مساعد إداري📣 إعلان

وظيفة مساعد إداري في شركة كبرى في المنطقة الشرقية
نحن نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في منطقة الشرقية. ستقوم بتنسيق المهام ومتابعة الإدارات لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

الشروط:

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.

نحن نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا في شركة الطود للمقاولات العامة.

كجزء من هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن:

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني.
• تنظيم الملفات والعناية بها بشكل يسهل من عملية الرجوع إليها.
• تدوين وتوثيق محاضر الاجتماعات وتنظيم الاجتماعات الخاصة.

المتطلبات:
للتقدم لهذا المنصب، نحتاج إلى:

• خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.
• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على الشهادات مثل (CCNA)، (SPHR-CA)، و(CFA).
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:
ساعات عمل مرنة مع بيئة عمل داعمة.