مساعد إداري📣 إعلان

في روقان للتجارة ذ.م.م

منذ 21 يوم

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الخبر

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
تبحث شركة روقين للتجارة ذ.م.م عن مساعد إداري مخلص للانضمام إلى فريقنا في الخبر. كمنصة شابة وديناميكية تركز على تحقيق المعايير الدولية، نهدف إلى تلبية احتياجات كل من القطاعين العام والخاص.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة المهام الإدارية بفعالية
ضمان الاستخدام المتقن لبرامج مايكروسوفت أوفيس
تصفح مواقع الحكومة بسهولة
إظهار مهارات قوية في إدارة الوقت

المتطلبات:

دبلوم أو أعلى في مجال ذي صلة
حد أدنى 6 أشهر من الخبرة في دور مماثل
إجادة اللغة الإنجليزية
قابلية الانضمام على الفور

إذا كنت تفي بهذه المؤهلات ومستعدًا للمساهمة في نجاح فريقنا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى i@**************.

متطلبات الوظيفة

بيئة العمل نسائية
للسعوديين فقط
لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-Madinah Al-Qabidah

دوام كامل

Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.

Job Responsibilities:

Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.

Job Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
Basic knowledge of business planning and work dashboards.
Well-presented with strong presentation skills.
Fluent in English language.

0-1 سنة