img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالخبر
Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.

Job Responsibilities:
  • Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
  • Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
  • Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
  • Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
  • Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
  • Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
  • Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
  • Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
  • Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
  • Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
  • Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
  • Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.

Job Requirements:
  • Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
  • Basic knowledge of business planning and work dashboards.
  • Well-presented with strong presentation skills.
  • Fluent in English language.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

متخصص علاقات عامة

📣 إعلانجديدة

عيادة ابتسامة النجوم

6,000 SR / شهرياً dotدوام جزئي
انضم إلى فريق عيادة ابتسامة النجوم
عيادة ابتسامة النجوم، إحدى العيادات الرائدة في تقديم خدمات طب الأسنان والرعاية الصحية في مدينة الخبر، تبحث عن شغوفات متحمسات للانضمام إلينا كـ مسؤول علاقات عامة. نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية تدعم التنسيق الفعّال وبناء الشراكات الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات:
  • تنفيذ الحملات الترويجية والأنشطة التسويقية ميدانيًا.
  • بناء علاقات تجارية مثمرة وتوقيع عقود شراكة.
  • المساهمة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات التسويقية.
  • توزيع المواد الدعائية وتقديم لمحات شاملة عن خدمات العيادة.
  • إعداد تقارير لفريق المبيعات تتضمن نتائج الحملات.

المؤهلات والمتطلبات:
  • شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
  • يفضل أن يكون لدى المتقدمة دبلوم أو بكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال.
  • خبرة سابقة في العلاقات العامة أو التسويق تعتبر ميزة إضافية.
  • مهارات تواصل قوية وقدرة على التفاوض.
  • رخصة قيادة حسب متطلبات العمل.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

عمل عن بُعد
منذ 4 أيام