مساعد إداري📣 إعلان
في Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-madinah Al-qabidah
منذ يومان
منذ يومانشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الخبر |
Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.
Job Responsibilities:
Job Requirements:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.
Job Responsibilities:
- Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
- Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
- Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
- Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
- Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
- Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
- Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
- Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
- Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
- Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
- Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
- Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.
Job Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
- Basic knowledge of business planning and work dashboards.
- Well-presented with strong presentation skills.
- Fluent in English language.
متطلبات الوظيفة
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في الخبر
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مساعد إداري في ابها
- وظائف مدير إداري في الرياض
- وظائف مدير إداري في المدينة المنورة
- وظائف محصل ديون في الخبر
- وظائف سكرتير في الدمام
- وظائف سكرتير في الجبيل
- مجالات وظيفية أخرى في الخبر
- وظائف متخصص علاقات عامة في الخبر
- وظائف محاسب زبائن (كاشير) في الخبر
- وظائف أخصائي إدارة حسابات تواصل إجتماعي في الخبر
- وظائف محاسب عام في الخبر
- وظائف موظف استقبال مرضى في الخبر
- وظائف مدير مطعم في الخبر
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الخبر
- وظائف مندوب مبيعات في الخبر
- وظائف أخصائي تسويق في الخبر
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف مدير مالي في الخبر
- وظائف حارس أمن (سكيورتي) في الدمام
- وظائف مصمم إعلان في الباحة
- وظائف مدير موارد بشرية في الظهران
- وظائف موظف مكتب شكاوى في الجبيل
- وظائف مشرف صالة في الرياض
- وظائف مدير فرع (محل جملة) في بريدة
- وظائف موظف استقبال مرضى في حائل
- وظائف مراقب الجودة في الدمام
- وظائف مسوق (بروموتر) في الدمام