سكرتير📣 إعلان

يُعلن عن وظيفة سكرتير في شركة مصنع الاعمال الخشبية الحديثة

ندعوكم للانضمام إلى فريقنا لدعم المدير والإدارة من خلال:

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال

المهام الرئيسية:

• تدوين الملاحظات بسرعة ونسخ المراسلات والتقارير
• استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها
• التعامل مع البريد الوارد والصادر
• تنسيق جداول الاجتماعات
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة أعمال أو السكرتارية التنفيذية
• خبرة 2 سنوات في نفس المجال
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS)

المهارات المطلوبة:

• خدمات مسؤول الاتصال
• برمجيات إدارة الوثائق
• جدولة الزيارات
• الطباعة على الحاسب الآلي
• الاستجابة لشكاوى الزوار

نحن نبحث عن شخص طموح لديه استعداد للانخراط في بيئة عمل ديناميكية.

فرصة وظيفية كمساعد موارد بشرية
تقدم شركة FSN فرصة عمل مميزة للانضمام إلى فريقها كمساعد موارد بشرية. نحن نبحث عن شخص متحمس وطموح ليكون جزءًا من فريقنا الديناميكي.

الموقع: الدمام
التوظيف: فوري

للتقديم:
إذا كنت مهتمًا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى قسم التوظيف.

نحن في شركة عابد علي الحبشي للمقاولات نبحث عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم البريد والمواعيد اليومية. كما سيكون لديك دور في إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق الاجتماعات مع الرئيس المباشر.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، إضافة إلى الرد على البريد الالكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات الهاتفية.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بشكل يسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• الثانوية العامة كحد أدنى.
• مهارات خدمة العملاء.
• إمكانية استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات جدولة الزيارات وال Meetings.
• إدارة العمل وتحمل المسؤولية.

المهارات اللغوية:

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: مبتدئ