وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 25 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

كاستيلو كافيه

3,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

– سكرتيرة تنفيذية / مديرة مكتب

الهدف من الوظيفة

إدارة المكتب التنفيذي بكفاءة عالية من خلال تنظيم الوقت، ترتيب الاجتماعات، فلترة المشاكل قبل وصولها للإدارة العليا، إضافةً إلى إدارة المراسلات، كتابة محاضر الاجتماعات، المراجعة المباشرة، وتنظيم السفر والمهام الإدارية، لضمان سير الأعمال بمرونة واحترافية تامة.

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة المكتب والمهام التنفيذية
• الإشراف الكامل على أعمال المكتب وتنظيم سير العمل اليومي.
• إدارة الجدول الزمني للاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير العام.
• تنسيق السفر والبرامج اللوجستية (حجوزات الطيران، الفنادق، المواصلات).
• تجهيز الوثائق، العروض التقديمية، والتقارير قبل أي التزامات خارجية أو داخلية.

2. إدارة الوقت والجدولة
• إعداد وتنظيم جدول أعمال المدير اليومي والأسبوعي والشهري.
• تفادي التعارضات الزمنية وضمان تخصيص الوقت للمهام ذات الأولوية.
• تقديم تنبيهات مسبقة للمهام والمواعيد المهمة.

3. ترتيب الاجتماعات والإشراف عليها
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد جدول الأعمال (Agenda) بالتعاون مع الإدارة.
• تجهيز القاعات أو المنصات الافتراضية والمواد اللازمة.
• فلترة المواضيع والمشاكل قبل الاجتماع وتقديم ملخص للمدير.
• إدارة الضيوف والزوار الرسميين باحترافية.

4. كتابة محاضر الاجتماعات والمتابعة
• تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات بدقة وتنظيم.
• استخراج القرارات والمهام الرئيسية (Action Points).
• متابعة التنفيذ مع الأقسام المعنية ورفع تقارير دورية للمدير.
• تقديم المحاضر للمراجعة والتصديق النهائي.

5. المراسلات والتواصل
• إعداد وصياغة الرسائل الرسمية، المراسلات الداخلية والخارجية.
• الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني نيابة عن الإدارة.
• التنسيق مع العملاء، الشركاء، والأقسام الداخلية بفعالية.

6. تصفية المشاكل والطلبات
• استقبال الطلبات من الأقسام والموظفين.
• فرزها حسب الأولوية (عاجل ኋ قابل للتأجيل).
• حل المشكلات البسيطة مباشرةً، ورفع الخلاصة فقط للمدير.
• حماية وقت المدير من التفاصيل الثانوية.

7. المتابعة والمراجعة المباشرة مع المدير
• مراجعة المحاضر والتقارير بشكل دوري مع المدير.
• تقديم ملخصات مختصرة وواضحة للأحداث والقرارات.
• ضمان وضوح كامل للرؤية قبل اتخاذ أي قرارات استراتيجية.

8. المهام الإدارية المتقدمة
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة العليا.
• إدارة الملفات والأرشفة (ورقياً وإلكترونياً) بفعالية.
• تطوير آليات عمل جديدة لتحسين الأداء الإداري.

المؤهلات والمتطلبات
• بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في منصب سكرتارية تنفيذية أو إدارة مكتب.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• خبرة قوية في كتابة محاضر الاجتماعات وصياغة التقارير.
• مهارة عالية في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• إجادة استخدام برامج MS Office وGoogle Workspace.
• شخصية احترافية قادرة على تمثيل الإدارة العليا.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة.
المزايا الشخصية المطلوبة
• التنظيم العالي والدقة في التفاصيل.
• اللباقة، الذكاء الاجتماعي، وحضور قوي.
• المرونة في العمل تحت الضغط.
• المبادرة وتقديم حلول عملية.
• الالتزام التام بالسرية والاحترافية

breifcase2-5 سنة

locationالبغدادية الغربية، جدة

منذ 7 أيام
سكرتير

سكرتير

سايبير

6,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

سكرتير تنفيذي


الملخص الوظيفي

يقوم السكرتير التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا وضمان انسيابية العمليات اليومية. يتولى مسؤولية تنسيق المواعيد، إعداد التقارير، متابعة الاتصالات الداخلية والخارجية، والإشراف على المهام الإدارية المعقدة. يعمل كحلقة وصل فعّالة بين الإدارة والموظفين والعملاء، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والدقة والاحترافية.


المهام والمسؤوليات

  • إدارة وتنظيم جداول وأجندة الإدارة العليا والاجتماعات الهامة.

  • إعداد وتجهيز المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.

  • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ القرارات والمتابعة المستمرة للمشاريع.

  • استقبال ومتابعة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة احترافية.

  • ترتيب وحضور الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.

  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسري.

  • القيام بمهام الترجمة (إن وجدت) خاصة في بيئة تقنية دولية.

  • المساهمة في التخطيط للفعاليات وورش العمل الخاصة بالشركة.

  • متابعة طلبات السفر والحجوزات للإدارة العليا عند الحاجة.


المؤهلات العلمية

  • بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

  • يفضل الحصول على شهادات تدريبية في الإدارة المكتبية أو إدارة الوقت أو المراسلات التجارية.


المهارات المطلوبة

  • مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية.

  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الأولويات تحت ضغط العمل.

  • فهم جيد لطبيعة الشركات التقنية والقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة التغير.

  • مهارات في إعداد التقارير والعروض الاحترافية.

  • سرية عالية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

  • سرعة في التعلم والتكيف مع الأدوات والأنظمة التقنية الحديثة.


الخبرات العملية

  • خبرة لا تقل عن شركات تقنية أو شركات متعددة الجنسيات.

  • خبرة مثبتة في التعامل مع المدراء التنفيذيين والإدارات العليا.

  • خبرة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات على مستوى عالٍ.

  • خلفية في إدارة المشاريع أو المتوسطة ميزة إضافية.


السمات الشخصية

  • الدقة والانتباه للتفاصيل.

  • شخصية لبقة وحضور مهني متميز.

  • قدرة عالية على حل المشكلات واتخاذ القرار.

  • مرونة واستعداد للعمل خارج أوقات الدوام عند الضرورة.

  • العمل بروح الفريق مع الحفاظ على الاستقلالية في إنجاز المهام.



breifcase5-10 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 29 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة معارض الرياض

دوام كامل
انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نبحث عن فرد منظم للغاية وذو طابع نشط لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وتقنية وتواصل قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ ناجح للمعارض.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ ستتم جميع الأعمال باللغة الإنجليزية.
  • إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية والتقارير والمتابعات الشهرية.
  • خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة والمساعدة في مخططات الطوابق والتصميمات التقنية.
  • مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
  • دعم في تحديد مواقع الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
  • المساعدة في اتخاذ القرارات بشأن الأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتوزيع الموارد.
  • التنسيق مع الأقسام لضمان تنفيذ المهام بجودة عالية تحت إشراف المدير.
  • تسليم المشاريع المعينة من قبل مدير عمليات المعرض.
  • مراقبة معايير العروض والإبلاغ عن الأعطال أو قضايا الصيانة.
  • المساعدة في التخطيط وإدارة ومراقبة الميزانيات لعمليات المعرض والخدمات اللوجستية.
  • تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
  • مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة العمل.
  • التواصل مع المقاولين والموردين لضمان تقديم خدمات ذات جودة.
  • اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
  • السعي نحو التطوير الذاتي المستمر وإذا لزم الأمر دعم تطوير المرؤوسين.
  • أداء أي مهام أخرى معينة من قبل رئيس القسم.

المؤهلات:
  • الدبلوم مطلوب؛ ويفضل درجة بكاليوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • الكفاءة في Excel (التقارير المالية والتحليلية).
  • معرفة بـ AutoCAD.
  • إتقان اللغة الإنجليزية (محكية ومكتوبة).
  • تجربة سابقة في المعارض أو دعم العمليات تعتبر ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة معارض الرياض

دوام كامل
انضم إلى شركة الرياض للمعارض كأمين سر / مساعد مدير!
نحن نبحث عن فرد منظم للغاية واستباقي لدعم مدير عملياتنا. تتطلب هذه الوظيفة مهارات إدارية وفنية واتصالية قوية لضمان سير الأعمال بسلاسة وتنفيذ المعارض بنجاح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ سيتم إجراء العمل باللغة الإنجليزية.
  • إجادة قوية في Excel، بما في ذلك إعداد التقارير المالية، وتقارير المتابعة، والتحليل الشهري.
  • خبرة في استخدام AutoCAD لمراجعة ومساعدة في مخططات الطوابق والتخطيطات الفنية.
  • مساعدة مدير العمليات في التخطيط والتنظيم وتنفيذ المعارض.
  • الدعم في وضع العلامات على الأرض لكل عرض والتحقق من مخططات الطوابق.
  • المساعدة في اتخاذ القرارات للأنشطة المكتبية مثل الإنتاج وإعادة البيع وتخصيص الموارد.
  • التنسيق مع الإدارات لضمان تنفيذ المهام عالية الجودة تحت إشراف المدير.
  • تسليم المشاريع التي أسندت من قبل مدير عمليات المعرض.
  • الإشراف على معايير تقديم المعارض والإبلاغ عن العيوب / مشاكل الصيانة.
  • المساعدة في التخطيط والإدارة والسيطرة على الميزانيات لعمليات المعارض واللوجستيات.
  • تطوير حلول تشغيلية مبتكرة وفعالة من حيث التكلفة.
  • مراقبة والتحكم في النفقات ضمن حدود خطة الأعمال.
  • التواصل مع المقاولين والموردين لضمان جودة الخدمات.
  • اتباع وتنفيذ سياسات وإجراءات الشركة.
  • السعي للتطوير الذاتي المستمر، وإذا كان ذلك ممكنًا، دعم تطوير المرؤوسين.
  • أداء أي واجبات أخرى يكلف بها رئيس الإدارة.

المؤهلات:
  • شهادة دبلوم مطلوبة؛ يفضل الحاصلون على درجة البكالوريوس في إدارة العمليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة Excel (التقارير المالية والتحليلية).
  • معرفة بـ AutoCAD.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والم разговорная).
  • تقديم خبرة سابقة في المعارض أو دعم العمليات ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

Taib

دوام كامل
انضم إلى طيب كسكرتير
تعتبر طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية، تأسست في عام 2018. نقدم مجموعة متنوعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، وبرامج الصحة المؤسسية. أثناء توسعنا في عملياتنا، نبحث عن سكرتير ملتزم لدعم فريق الإدارة العليا لدينا.


ملخص الوظيفة:
سيقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تواصل قوية ومستوى عالٍ من الاحترافية.


المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة جداول الأعمال التنفيذية، تأكيد المواعيد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
  • صياغة الأجندات، تدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
  • التعامل مع الرسائل الإلكترونية، المكالمات، والمراسلات الرسمية بشكل مهني.
  • الحفاظ على نظم حفظ منظمة.
  • تنسيق ترتيبات السفر واللوجستيات.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة.
  • دعم إعداد التقارير والحفاظ على السرية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة.
  • من 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي.
  • تواصل شفهي وكتابي ممتاز باللغة العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.

ما نقدمه:
في طيب، نقدر موظفينا ونقدم رواتب تنافسية، وفوائد، وفرص لتطوير المسcareer في بيئة تعاونية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

MRF

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين مشروع / إداري!
نحن نبحث عن أمين مشروع / إداري منظم للغاية وذو proactive لدعم فرق المشروع والإدارة لدينا. هذه فرصة مثيرة للمساهمة في التشغيل الفعال لمشاريعنا في الرياض، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لفرق المشروع والإدارة.
  • إدارة وتنظيم مستندات المشروع، والمراسلات، وأنظمة الملفات.
  • تنسيق الاجتماعات، والجداول، وترتيبات السفر.
  • إعداد التقارير، والعروض، والاتصالات الرسمية باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • الحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والمستثمرين الخارجيين.
  • ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:
  • درجة بكاليوس من مؤسسة معترف بها.
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأدوار الإدارية أو السكرتارية.
  • الجنسية سعودية.
  • إتقان اللغة الإنجليزية والعربية (قراءة وكتابة).
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مهارات تنظيمية، وتواصل، وإدارة مهام متعددة ممتازة.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم