وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 18 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن


القسم
نوع العقد
الجنسية

img
سكرتير

سكرتير

جديدة

دلهام

5,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
المهام الرئيسية للسكرتير:

إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.
تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.
إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.
استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات

breifcase2-5 سنة

locationالملك عبدالله، الرياض

منذ 3 أيام
سكرتير

سكرتير

جديدة

مطاعم القرية النجدية

500 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

عنوان العمل: سكرتير شخصي


ملخص الوظيفة:

سيقدم السكرتير الشخصي دعمًا إداريًا على مستوى عالٍ للمديرين التنفيذيين. تتطلب هذه الوظيفة مستوىً من الخصوصية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على إدارة المهام المتعددة بكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي استباقيًا، ومدققًا في التفاصيل، وقادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية.


المسؤوليات الأساسية:

  • إدارة جداول الأعمال التنفيذية، بما في ذلك الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.

  • فحص وتوجيه المكالمات الهاتفية وتوزيع المراسلات.

  • التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والاتصالات الأخرى نيابة عن المدير التنفيذي.

  • إعداد التقارير، والمذكرات، والرسائل، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.

  • تنسيق وترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية.

  • الحفاظ على أنظمة الأرشيف، سواء الإلكترونية أو الورقية.

  • تذكير المدير التنفيذي بالمهام الهامة والمواعيد النهائية.

  • كتابة الملاحظات والجلسات وإدخال البيانات بدقة.

  • أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب المستلزمات وإدارة السجلات.

  • التواصل مع الموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.

  • ضمان سرية الأمور الحساسة في جميع الأوقات.


المتطلبات والتأهيلات:

  • يفضل الحصول على درجة البكاليروس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

  • خبرة مثبتة كأمين شخصي، سكرتير تنفيذي، أو دور مشابه.

  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.

  • مهارات ممتازة في التواصل الشفوي والكتابي.

  • التفوق في استخدام برامج MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

  • القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.

  • مستوى عالٍ من الخصوصية والاحترافية.

  • يجب أن تكون الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة؛ المعرفة بالعربية تعد ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 6 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة

دوام كامل
انضم إلى شركة جي إس للإنشاءات العربية المحدودة كأمين سر لفريق إدارة المشاريع!
هل أنت مستعد لأخذ مهاراتك الإدارية إلى المستوى التالي في صناعة النفط والغاز؟ نحن نبحث عن فرد ذو خبرة لإدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل في موقع العمل في الجبيل، المملكة العربية السعودية.

الأدوار والمسؤوليات:
  • إدارة وتنسيق جميع المهام الإدارية لفريق إدارة المشاريع، مع ضمان التواصل السلس وسير العمل.
  • إعداد وتوزيع جدول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماع، والتقارير، مع ضمان إبلاغ جميع أصحاب المصلحة وتوافقهم.
  • أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية والتواصل الفعال.
  • الحفاظ على نظام ملفات منظم لمستندات المشروع، مع ضمان سهولة الاسترجاع والامتثال للمعايير التنظيمية.
  • المساعدة في جدولة ولوجستيات الاجتماعات والأحداث المتعلقة بالمشروع، وتحسين إنتاجية الفريق ومشاركته.
  • تتبع المواعيد النهائية والنتائج للمشاريع، مع تقديم التذكيرات والتحديثات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • تنفيذ وصيانة برامج وأدوات إدارة المشاريع، مع ضمان تدريب أعضاء الفريق وتحسين مهاراتهم.
  • السعي المستمر للبحث عن طرق لتحسين العمليات الإدارية وكفاءة فريق إدارة المشاريع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح:
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات مع شركة أرامكو السعودية في دعم الإداري والأمانة.
  • شهادة مهنية في إدارة المشاريع (مثل PMP، CAPM) ميزة إضافية.
  • خبرة ذات صلة بالصناعة لتوفير السياق والفهم.
  • إتقان اللغة الإنجليزية؛ مهارات لغوية إضافية ميزة.
  • نهج استباقي لحل المشكلات، قادر على توقع الاحتياجات والتصرف بشكل مستقل.

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

Taib

دوام كامل
حول طيب:
تعتبر شركة طيب واحدة من الشركات الرائدة في قطاع الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية. تأسست في عام 2018، وتقدم طيب مجموعة واسعة من الخدمات بما في ذلك الرعاية الصحية المنزلية، خدمات الإسعاف، صالات الموظفين، التطعيمات في المنزل، برامج الرفاهية المؤسسية، وحقول طبية أخرى. تعد طيب من بين أولى الشركات في المملكة التي حصلت على اعتماد CBAHI لخدمات الرعاية الصحية المنزلية. الشركة مملوكة بالكامل لشركة بلوم إنفست.

المسمى الوظيفي: سكرتير
القسم: الإدارة
الموقع: الرياض

ملخص الوظيفة:
يقدم السكرتير التنفيذي دعمًا إداريًا مباشرًا للإدارة العليا من خلال إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الوثائق الحساسة، وضمان العمليات اليومية بسلاسة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التواصل، والمتابعة، والقدرة على تعدد المهام، مع اهتمام كبير بالسرية والمهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقاويم التنفيذيين، تأكيد المواعيد، وتنسيق الاجتماعات.
  • إعداد الجداول الزمنية، وتدوين محاضر الاجتماع، وتتبع إجراءات المتابعة.
  • التعامل مع الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الرسمية بطريقة مهنية.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (رقمية وورقية).
  • تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات.
  • العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين والخارجيين.
  • دعم إعداد التقارير والحفاظ على سرية المعلومات.
  • متابعة المهام الموكلة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 24 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه.
  • مهارات شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • مهارات قوية في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمتابعة.
  • القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية بدقة.
  • منظمة للغاية، نشطة، وتهتم بالتفاصيل.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs):
  • الوقت المستغرق في الجدولة، والتوثيق، والمتابعات.
  • جودة التواصل وتنفيذ المهام.
  • الاستجابة للطلبات وكفاءة الدعم العملي.

السمات الشخصية:
  • سري، موثوق، ومهني.
  • موقف إيجابي والقدرة على التكيف مع بيئات العمل الديناميكية.
  • متعلمة بسرعة ولديها شعور قوي بالمسؤولية.

ما تقدمه طيب:
  • راتب ومزايا تنافسية.
  • بيئة عمل تعاونية ومحترفة.
  • فرص تطوير مهني ضمن شركة رعاية صحية تنمو.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مدرسة بريطانية دولية الرياض

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى المدرسة البريطانية الدولية بالرياض (BISR) كسكرتير ومدير عام!
نحن نبحث عن سكرتير منظم للغاية واستباقي للعمل في حرمنا الجامعي في تبوك. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات شخصية ممتازة والقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري وإدارة مهام الاستقبال
  • الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
  • تنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي
المتطلبات الرئيسية:
  • سجل حافل في دور مشابه داخل منظمة كبيرة
  • موقف استباقي مع القدرة على إدارة مهام متعددة
  • مهارات اتصال ممتازة وذكاء عاطفي عالٍ
  • التزام برؤية ورسالة المدرسة
  • الحصول على إقامة سعودية
ما نقدمه:
  • طلاب متعاونون يسعون لتحقيق الإنجازات
  • مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
  • فرص النمو والتطوير المهني
  • مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

تفاصيل التقديم:
آخر موعد لتقديم الطلبات: الأحد، 292025. يجب على جميع المتقدمين الخضوع لفحوصات خلفية دقيقة قبل التوظيف.

breifcase0-1 سنة

locationتبوك

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مدرسة بريطانية دولية الرياض

6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى المدرسة البريطانية الدولية بالرياض (BISR) كأمين وسكرتير عام!
نحن نبحث عن أمين منظم بشكل كبير ونشيط للعمل في حرمنا في تبوك. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات بين شخصية ممتازة وقدرة على إدارة مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
  • الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
  • التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي
المتطلبات الرئيسية:
  • سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
  • موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
  • مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
  • الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
  • امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية
ما نقدمه:
  • طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
  • مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
  • فرص للنمو والتطور المهني
  • مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

تفاصيل التقديم:
تاريخ الإغلاق لتقديم الطلبات: الأحد، 292025. يجب على جميع المتقدمين الخضوع لفحوصات خلفية شاملة قبل التوظيف.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة التصنيع الوطني

دوام كامل
فرصة مثيرة للوظيفة السكرتير الرابع، تكنولوجيا المعلومات
انضم إلى الشركة الوطنية للتنمية الصناعية (تسنيم) كسكرتير رابع في الجبيل، reporting مباشرة إلى كبير مسؤولي المعلومات. هذه الوظيفة توفر فرصة لتقديم الدعم الإداري العالي المستوى ضمن وظيفة EBS، لضمان سير العمليات smoothly على مستوى الإدارة بناءً على الثقة، والنزاهة، والمساءلة.

هدف الوظيفة:
لإدارة الوثائق، والتعامل مع المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والتحكم في المعلومات السرية، مما يساهم في كفاءة فريق الإدارة.

المؤهلات:
  • دبلوم ذات صلة أو درجة بكاليوس
  • سنتان من الخبرة ذات الصلة
  • إجادة استخدام التطبيقات البرمجية ذات الصلة (الجداول الإلكترونية، معالجة الكلمات، إدارة قواعد البيانات)
  • معرفة بالإجراءات الإدارية ومبادئ الأعمال

المسؤوليات الرئيسية:
  • إعداد المراسلات والتقارير والمواد للعروض.
  • الحفاظ على تقارير المصروفات وإدارة ترتيبات السفر.
  • تنسيق الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر.
  • أداء الواجبات الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والبريد، والأرشيف.
  • التواصل بفعالية، شفهيًا وكتابيًا، للرد على الاستفسارات.
  • الحفاظ على أنظمة المكتب وضمان توافر الإمدادات والموارد الكافية.

المهارات الأساسية:
  • إجادة في مهارات اللغة من حيث التهجئة والقواعد
  • كتابة سريعة ودقيقة
  • اهتمام قوي بالتفاصيل والسرية
  • مهارات إدارة الوقت والتنظيم
  • مهارات تواصل شخصية ممتازة

breifcase0-1 سنة

locationالجبيل

منذ 11 يوم