وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 11 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

شركة أكنان

دوام كامل
Join Aknan Contracting as a Secretary!
We are a premier construction company known for delivering reliable and innovative solutions across diverse sectors. We prioritize quality, efficiency, and safety to ensure every project is completed to the highest standards.

Role Description:
This is a full-time on-site position located in Dammam. You will provide essential administrative and clerical support to ensure efficient office operations. Your responsibilities will include:
  • Scheduling appointments
  • Managing correspondence
  • Organizing files
  • Assisting executives with administrative tasks
  • Maintaining effective communication with clients and staff
  • Handling customer service inquiries
We expect you to contribute to a professional office environment and deliver excellent service.

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:
  • Proficiency in clerical skills, including organizing files and managing schedules
  • Strong communication skills for effective interpersonal and written interactions
  • Experience in company secretarial work and executive administrative assistance
  • Proficiency in customer service and Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
  • Attention to detail, time management skills, and multitasking abilities
  • Fluency in Arabic and English is preferred
  • Previous experience in an administrative role is an advantage
Join us in transforming client visions into reality through professional service and meticulous attention to detail!

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 3 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

بناء برجلاين

دوام كامل
انضم إلى برجلاين بيلدرز كأمين لمجلس الإدارة | إعداد الطرح العام الأولي!

في برجلاين بيلدرز، نحن ملتزمون بتقديم الشوكولاتة الفاخرة، والأطعمة الشهية، والهدايا المؤسسية الرائعة. نحن متخصصون في خلق تجارب لا تُنسى، ونسعى لتوظيف أمين مجلس ذو خبرة عالية ودقة للانضمام إلى فريقنا التنفيذي في الدمام.

نظرة عامة على الوظيفة:
تشمل هذه الوظيفة الاستراتيجية الحرجة إدارة جميع وظائف الحوكمة والشؤون السرية لمجلس إدارة الشركة. إذا كنت تمتلك خبرة استثنائية في قانون الشركات والحوكمة ولديك سجل مثبت في إعداد الشركات للطرح العام الأولي (IPOs)، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية:
  • قيادة وإدارة جميع الجوانب الإدارية لبرنامج جاهزية الطرح العام الأولي للشركة.
  • أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمجلس، وتوفير الدعم الشامل في الأمور الحوكمية.
  • تنظيم وإعداد جداول الأعمال لاجتماعات المجلس، والتأكد من متابعة النقاط الهامة.
  • التنسيق مع المستشارين القانونيين، والمكتتبين، والهيئات التنظيمية طوال عملية الطرح العام الأولي.
  • إدارة عملية العناية الواجبة للشركات، والتأكد من دقة وكمال جميع الوثائق.
  • تطوير وتنفيذ إطار حوكمة الشركات متين يتماشى مع متطلبات التنظيم السعودية.
  • ضمان الامتثال لقانون الشركات السعودي ولوائح هيئة السوق المالية (CMA).
  • الحفاظ على جميع السجلات القانونية، بما في ذلك سجلات الأعضاء، والمديرين، والأمناء.

المؤهلات:
  • خبرة مثبتة في دور سكرتير مجلس إدارة رفيع المستوى.
  • خبرة عملية في توجيه شركة خلال عملية الطرح العام الأولي بالكامل.
  • معرفة عميقة بقانون الشركات وأفضل ممارسات الحوكمة.
  • معرفة بلوائح هيئة السوق المالية أمر مرغوب فيه بشدة.
  • مهارات تنظيمية وحل مشكلات استثنائية.
  • اهتمام دقيق بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.
  • درجة عالية من النزاهة والمهنية.
  • شهادة في القانون أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

breifcase2-5 سنة

locationالدمام

منذ 15 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary at Nova M Hotel!

We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who takes pride in delivering extraordinary levels of service and providing creative solutions.

Key Responsibilities:
  • Organize daily incoming correspondence, assess and respond appropriately.
  • Compose and prepare routine correspondence and simple document interpretations.
  • Prepare, assemble, and distribute reports and documents.
  • Receive and screen incoming telephone calls, providing information or referring matters as needed.
  • Maintain an updated calendar for appointments and meetings.
  • Establish and maintain various filing systems and databases of business contacts.
  • Arrange for meetings and take minutes.
  • Handle travel arrangements and other assigned duties.

Skills and Qualifications:
You should ideally have a college diploma in secretarial training along with relevant experience. Fluency in both written and spoken English and the ability to take effective notes during meetings are essential. Proficiency in typing (60 wpm) and computer skills will be highly regarded.

Knowledge & Competencies:
  • Courteous, discreet, and capable of maintaining confidentiality.
  • Proactive and outgoing with a charismatic character.
  • Ability to work well under pressure and be a great team player.
  • Excellent planning and communication skills.

About Nova M Hotel:
Nova M Hotel – Edge by Rotana offers a contemporary hospitality experience located in the heart of Riyadh’s business district. We provide essential services for business and leisure travelers with comfort and functionality at the forefront of our mission.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مجموعة الملابس

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!

We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary to join our team at Apparel Group. The ideal candidate will provide administrative and clerical support to ensure the efficient operation of the office. This role requires excellent communication, time management, and multitasking skills.

Key Responsibilities:
  • Answer and direct phone calls, emails, and other correspondence.
  • Organize and schedule appointments, meetings, and conferences.
  • Prepare and distribute meeting agendas, minutes, and other documents.
  • Maintain electronic and physical filing systems.
  • Handle incoming and outgoing mail and packages.
  • Order office supplies and maintain inventory levels.
  • Maintain contact lists and databases.
  • Provide support to executives and other staff as needed.
  • Perform data entry and maintain accurate records.
  • Uphold confidentiality and handle sensitive information with discretion.

Requirements:
  • High school diploma or equivalent (Associate's or Bachelor's degree preferred).
  • Proven experience as a secretary or administrative assistant.
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Strong organizational and time-management abilities.
  • Attention to detail and problem-solving skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.

Preferred Skills:
  • Experience with office management software (*, MS Office 365, Google Workspace).
  • Familiarity with basic bookkeeping tasks.
  • Professional demeanor and appearance.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

فندق نوفا م - إدج من روتانا

دوام كامل
Join the Nova M Hotel - Edge by Rotana as a Secretary!
We are currently seeking an enthusiastic and committed individual with exceptional communication skills who prides themselves on delivering extraordinary levels of service and providing creative solutions.

Key Responsibilities:
- Organize daily incoming correspondence, make preliminary assessments and handle/respond as appropriate.
- Compose and prepare routine correspondence and interpret documents if requested.
- Prepare, assemble, and distribute various reports and documents.
- Screen incoming telephone calls, manage information, and refer to the appropriate person.
- Maintain an updated calendar for appointments and meetings.
- Establish and maintain filing systems and databases of business contacts.
- Arrange meetings and take minutes.
- Organize business travel arrangements and perform other duties as assigned.

Skills:
You should ideally have a college diploma in secretarial training with relevant previous experience. Fluency in written and spoken English is required, alongside sufficient typing skills to complete 60 wpm accurately. Computer literacy is essential.

Competencies:
The ideal candidate will be courteous, discreet, and capable of dealing with confidential matters. You must be proactive, outgoing, and able to thrive in a fast-paced environment while being a dedicated team player.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة عطاء التعليمية Ataa Educational Company

دوام كامل
الغرض من الوظيفة:
مسؤول عن توفير خدمات كاملة لمكتب الرئيس التنفيذي للشركة تتسم بالسرية وتشمل المساندة الإدارية ومعالجة البيانات وإعداد المسودات والتقارير ومعالجة العلاقات مع الوزارات والإدارات الحكومية.

المسؤوليات الرئيسية والواجبات المتعلقة بالوظيفة:
  • يشرف على إدارة المراسم والضيافة والتشريفات واستقبال ضيوف الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المعاملات و الاتصالات الداخلية والخارجية الواردة والصادرة، و إعداد تقارير العمل والعروض التقديمية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يتولى إدارة الاتصالات الهاتفية الواردة والصادرة، و حفظ المستندات وأرشفتها والخدمات المكتبية.
  • يشرف على أعمال الحركة والنقل المرتبطة بمكتب الرئيس التنفيذي.
  • يشرف على عمليات المتابعة الإدارية للمعاملات التي تتطلب الإفادة والعرض على مكتب الرئيس التنفيذي والتواصل مع الإدارات للحصول على المعلومات اللازمة.
  • يقوم بإدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي الداخلية والخارجية والتنسيق مع الأطراف ذات العلاقة، وترتيب رحلات العمل الداخلية والدولية الخاصة بمكتب الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات و إدارة الشؤون الخاصة بالرئيس التنفيذي.
  • يشرف على إدارة المكتب السرّي الخاص بالرئيس التنفيذي ويشمل ذلك القيام شخصياً بضبط وإدارة المعاملات السرية والخاصة بالرئيس التنفيذي ، وإتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان حفظها.
  • يعمل على أهداف تحقق مؤشرات الأداء.

متطلبات إشغال الوظيفة:
  • الحد الأدنى للمؤهل: بكالوريوس في مجال مناسب لعمل الوظيفة أو دبلوم تسنده الخبرة.
  • التخصص المطلوب: السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب- إدارة أعمال –لغات -القانون.
  • الحد الأدنى للخبرة: 8 سنوات لمن يحملون الدبلوم و 6 سنوات لمن يحمل شهادة البكالوريوس في مجال العمل ‏أو أي مجال آخر مشابه.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 24 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

الشركة السعودية لأعمال الكهروميكانيك

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الديناميكي كأمين سر!
نحن شركة رائدة في مجال التعاقدات الهندسية والمقاولات في السعودية، متخصصة في محطات التحويل عالية الجهد وعالية الجهد جداً، وخطوط النقل الهوائية، ومحطات الطاقة، ومحطات معالجة المياه، والمشاريع الصناعية. نحن نبحث عن أمين سر مDedicated لتقديم دعم إداري حيوي وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري وإدارة المكتب: التعامل مع المهام العامة للمكتب، إعداد وتحرير الوثائق، والحفاظ على سجلات الشركة.
  • الجدولة والتنسيق: إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنظيم المواعيد.
  • إدارة الاتصالات: الإشراف على الاتصالات الواردة والصادرة، وضمان استجابة مهنية.
  • إدارة السفر واللوجستيات: ترتيب السفر والإقامة للموظفين.
  • التحكم في الوثائق وإعداد التقارير: الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات وإعداد التقارير الإدارية.
  • عمليات المكتب وإدارة الموارد: مراقبة مستلزمات المكتب والمساعدة في تخطيط الفعاليات.

المؤهلات:
- دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 1-3 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري، ويفضل أن يكون في مجال البناء أو الهندسة.
- مهارات تنظيمية، واتصالية، وتعدد المهام ممتازة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- احترافية قوية وحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة.

breifcase2-5 سنة

locationتبوك

منذ 24 يوم