وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 37 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

طرق نجد

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

أولاً: الدعم الإداري والسكرتاري (بالإنجليزية والعربية):

  1. تنظيم جدول المواعيد وإدارة التقويم اليومي للمدير المسؤول.

  2. ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المحلية والدولية، وتحضير جدول الأعمال والمستندات اللازمة، وتدوين محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) بالإنجليزية أو العربية حسب لغة الاجتماع.

  3. استقبال الزوار والوفود الأجنبية والمحلية وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة.

  4. الرد على المكالمات الهاتفية باللغتين العربية والإنجليزية، وتوجيهها للجهة المختصة، وتدوين الرسائل بدقة.

  5. حجز تذاكر السفر والفنادق دوليًا ومحليًا للكوادر الإدارية والفنية.

  6. إعداد وتحرير الخطابات والمراسلات والتقارير والإيميلات الرسمية بكل من اللغة العربية والإنجليزية بدقة واحترافية.

ثانياً: إدارة المستندات والمحفوظات:

  1. استلام، وتصنيف، وأرشفة، وحفظ جميع المستندات الخاصة بالمشاريع والتي قد تكون باللغة الإنجليزية (مثل العقود الدولية، كتالوجات المعدات، مراسلات الموردين الأجانب).

  2. ترجمة مستندات بسيطة أو التنسيق مع المترجمين للمستندات الأكثر تعقيدًا.

ثالثاً: التواصل والتنسيق الدولي والمحلي:

  1. العمل كحلقة وصل بين الإدارة وفرق العمل متعددة الجنسيات في مواقع المشاريع.

  2. التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن بالإنجليزية والعربية.

المؤهلات العلمية:
    • لا يقل عن درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.

  • الخبرة:

    • خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال العمل السكرتاري أو الإداري.

    • الأولوية لمن لديه خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو الشركات الهندسية أو قطاع الإنشاءات، وخاصة البيئات التي تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية.

  • المهارات اللغوية والتقنية:

    • إتقان اللغة الإنجليزية (قراءةً وكتابةً ومحادثة) 

    • إجادة متقدمة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office.

    • معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية.

  • المهارات الشخصية:

    • مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية): بكل من اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة وثقة.

    • الدقة والتنظيم والعمل بروح الفريق.

    • القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالسرية التامة.

    • اللباقة وحسن المظهر للتعامل مع الشخصيات الدولية والمحلية.


ميزات إضافية (Preferred Skills):

  • وجود خبرة عملية في بيئة تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية بشكل يومي.

breifcase2-5 سنة

locationالعدامة، الدمام

منذ 30 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

RMG | مجموعة ريناد المجد (لتقنية المعلومات)

دوام كامل
Role Overview
We are seeking a proactive and detail-oriented Committee Secretary to provide professional secretariat support to boards and committees. The successful candidate will ensure effective meeting management, accurate record-keeping, and smooth follow-up on decisions to support strong governance across the organization.

Key Responsibilities
  • Plan, coordinate, and administer committee and board meetings (scheduling, venue/virtual setup, invitations).
  • Draft and circulate agendas, meeting packs, presentations, and supporting documents in advance.
  • Attend meetings, take precise minutes, and record decisions and action items with clear owners and deadlines.
  • Maintain and organize committee and board records, archives, and document library.
  • Monitor follow-up on resolutions and report on outstanding actions.
  • Support governance processes and ensure compliance with internal policies and statutory requirements.
  • Produce concise post-meeting summaries and periodic governance reports for senior leadership.

Qualifications & Experience
  • Bachelor’s degree in a relevant field.
  • Minimum 5 years’ experience in committee/board secretariat or similar governance role.
  • Professional certification such as CAP or equivalent in committee/board management is preferred.

Skills & Competencies
  • Excellent minute-taking and report-writing skills.
  • Strong organization and document-management abilities.
  • Proficiency in presentation design (PowerPoint) and MS Office.
  • Strong communication and stakeholder-management skills.
  • High attention to detail, discretion, and confidentiality.
  • Ability to manage multiple tasks and tight deadlines.

breifcase2-5 سنة

locationجازان

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

رمال الجزيرة العقارية | Rimal Aljazira

دوام كامل
انضم إلينا كسكرتير المدير العام في رمال الجزيرة العقارية!
نحن نبحث عن شخص متحمس للحفاظ على تنظيم الأعمال الإدارية وتقديم الدعم الإداري للمدير العام.

المتطلبات:
  • سعودي/ـة الجنسية.
  • دبلوم كحد أدنى (ويُفضل بكالوريوس) في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو ما يعادلها.
  • خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال أو مجال مشابه.
  • إجادة تنظيم المواعيد وجداول الاجتماعات وإدارة المراسلات.
  • مهارة عالية في استخدام برامج Microsoft Office.
  • مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وحسن إدارة الوقت.
  • مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات.
  • مظهر حسن ولباقة في التعامل.

المهام الوظيفية:
  • تنظيم جدول أعمال المدير العام ومتابعة المواعيد.
  • إعداد المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية.
  • استقبال الزوار والمكالمات وإدارة البريد الوارد والصادر.
  • متابعة المهام والتوجيهات الصادرة من المدير العام.

مزايا الوظيفة:
  • راتب مناسب حسب الخبرة.
  • بيئة عمل احترافية ومحفزة.
  • فرص تطوير وتدريب.
  • استقرار وظيفي.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 10 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة حصاد المقاولات

دوام كامل
تعلن شركة حصاد المقاولات عن توفر وظيفة سكرتارية إدارية للمواطنات السعوديات في مدينة جدة.
نبحث عن مرشحة قادرة على ادارة مهام متعددة ضمن بيئة عمل ديناميكية. ستكون مسؤولة عن تنظيم الاتصالات، إدارة المواعيد، وتقديم الدعم الإداري العام.
  • مهام رئيسية:
    • إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
    • تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال: تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحفظ الملاحظات.
    • إدارة الملفات والأرشفة: تنظيم المستندات وتهيئة الوثائق اللازمة.
    • المهام المكتبية: التعامل مع الأجهزة المكتبية، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
  • المسؤوليات الإضافية:
    • التنسيق بين الإدارات وتوثيق الأعمال الإدارية.
    • المساهمة في تحسين العمليات الإدارية.
  • المهارات المطلوبة:
    • مهارات تواصل قوية، كتابة احترافية، والتفاعل مع العملاء.
    • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية.
    • قدرة على حل المشكلات وتعدد المهام.
نحن نقدم: بيئة عمل تسهل التطور المهني للعملاء، ونبحث عن شخص يحافظ على انضباطه المهني ويتماشى مع مواعيد العمل.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 19 يوم