وظائف سكرتير في السعودية

• تدوين الملاحظات خلال الاجتماعات.
• إدارة المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل.
• تنسيق جداول الأعمال للمشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.
• السفر للاجتماعات داخل المملكة.

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
• وجود سيارة ورخصة قيادة.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية.

• المرونة في العمل.
• ساعات عمل مرنة.
• السماح بالعمل عن بعد.

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي
• إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
• إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
• أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات
• إعداد التقارير والعروض التقديمية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
• استقبال الضيوف والزوار بشكل مهني

مطلوب سكرتير تنفيذي، لديه خبره لا تقل عن خمس سنوات في اعمال السكرتارية و تنسيق الاجتماعات وكتابة الخطابات ومتابعة المهام .

سكرتيرة تنفيذية

تعلن شركة متخصصة في التسويق الإلكتروني عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية سعودية للانضمام إلى فريقها الإداري والمساهمة في تطوير العمل ومتابعة تنفيذ المهام ضمن بيئة احترافية ومحفزة.

🎯 المهام الوظيفية:

• متابعة تنفيذ مهام فريق العمل والتأكد من الإنجاز ضمن الجداول الزمنية المحددة
• إعداد تقارير دورية عن أداء الفريق ورفعها إلى المدير العام
• تنسيق الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات
• تنظيم الملفات ومتابعة الأمور الإدارية اليومية
• تقديم الدعم الإداري والفني للإدارة العليا حسب الحاجة
• الحفاظ على السرية المهنية والدقة في التعامل مع البيانات

✅ المتطلبات الأساسية:

• الجنسية: سعودية
• الجنس: أنثى
• المؤهل: خريجة بكالوريوس (لا تقل مدة التخرج عن سنة)
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
• السمات الشخصية:
• رغبة قوية في التعلم والتطور الوظيفي
• مهارات تواصل ممتازة وتنظيم عالٍ
• دقة في المتابعة والقدرة على تنسيق عدة مهام
• الالتزام، اللباقة، والاحترافية في التعامل
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط

🎁 مميزات العمل معنا:

• تدريب عملي وتطوير مستمر
• بيئة عمل شبابية ومحفزة
• فرصة للنمو الوظيفي وتولي مهام أكبر
• دعم وتشجيع للابتكار والاقتراحات الجديدة

مطلوب سكرتير إداري الرياض

مديرة مكتب بشركة كبرى

• محاسبه وتقديم طلبات كفي

• تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
• تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
• تنسيق جداول الأشخاص بالمشاركة في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• إدارة الأعمال
• الموارد البشرية
• السكرتارية التنفيذية

• بكالوريوس في أي تخصص.

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في نفس المجال.

سكرتير عقاري

المساندة والمساعدة في اجراءات التغيرات الحكومية حسب توجيات هيئة العقار و وزارة الاسكان وما يحكمها من متابعة او مراجعة ميدانية.

 عمل الالمام بموقع ايجار الالكتروني وتحديثاته وعمل العقود الالكترونية     .

عمل اتمته كاملة لبيانات جميع عقارات لشركتي الامل الدولية وشركة احمد عبدالواحد .

ادخال بيانات العملاء عند الانتقال الى السستم الجديد .

عمل الخطابات الادارية وتسليمها للعملاء .

متابعة مشاكل حل عدادات شركة الكهرباء وتعديل الحسابات وحل مشاكل شركة المياه .

مراجعة ومتابعة تواريخ العقود للمعارض المؤجرة من الغير لشركة احمد عبدالواحد .

 المساعدة في اي عمل تطويري للشركة في المجال العقاري .

• جمع المراسلات والوثائق الخاصة بملف القضايا، وأرشفتها وحفظ الأرشيف وفق سياسات الاستبقاء.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات القانونية والتحقيق في الأنظمة وقرارات المحكمة.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والعقود والنزاعات القانونية.
• تنظيف المعدات وأداء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن الأعطال.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• 5 سنوات خبرة في المجال.
• بكالوريوس في السكرتارية التنفيذية، القانون، أو الشريعة.

• إجادة حزمة برامج التحرير.
• إجادة الطباعة على الحاسب الآلي.
• خبرة في تجميع الوثائق القانونية وإجراءات التشريع.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.

• سكرتير - خبرة من 35 سنوات في المجال السكرتاري

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة طبية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل بالتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات

• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• أرشفة وتنظيم الملفات والوثائق

• استقبال الضيوف والزوار

• متابعة المعاملات الإدارية المختلفة

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

يكون عمل مع روح الفريق لعمل طلبات ومتابعة المخزون وارسال الطلبات للشركات الخارجيه وطريقة العمل 8 ساعات والاجازه يوم الجمعه وفترة الدوام دوامين وسيتم توفير السكن

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
• إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتوزيعها.
• تدوين محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

• دبلوم سنتين وستة أشهر بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو إدارة أعمال وسكرتارية.

• إجادة صقل الوثائق، تفسير الكتابة اليدوية، وإعداد التقارير.
• إجادة استخدام حزمة برامج التحرير والمتطلبات الأساسية الأخرى.

• الإجادة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

• دبلوم ذا صلة أو درجة بكاليوس مع خبرة ذات صلة لمدة عامين على الأقل.
• معرفة بالتطبيقات البرمجية ذات الصلة - بما في ذلك جداول البيانات، ومعالجة الكلمات، وإدارة قواعد البيانات.
• التعرف على الإجراءات الإدارية والكتابية والمبادئ التجارية، والبروتوكولات والآداب.

• إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
• إدارة وصيانة تقارير النفقات.
• إنشاء وكتابة وتوزيع جداول الأعمال ووقائع الاجتماعات.
• أداء المهام الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والفاكس، والبريد، والأرشفة.
• تنظيم سفر وموارد المدير.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإدارة الجداول الزمنية.
• معالجة الاتصالات الواردة وتقديم الردود المناسبة.
• استقبال وتحية العملاء والزوار بشكل احترافي.
• الحفاظ على نظم المكتب والإمدادات والمعدات.

• إجادة مهارات اللغة الإنجليزية بما في ذلك الإملاء وعلامات الترقيم والقواعد.
• القدرة على إنتاج الوثائق والتعامل مع المهام المتعددة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
• الاهتمام بالتفاصيل والسرية والقدرات القوية في التخطيط والتنظيم.
• مهارات إدارة الوقت والم interpersonal الممتازة.