وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 33 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير

موائد السعادة

دوام كامل

سكرتير تنفيذي (عن بُعد)

ندوّر شخص يحب النظام أكثر من الفوضى، يعرف يرتّب المهام، يجدول الاجتماعات، ويتابع كل شيء قبل ما نطلب منه.
عملك بيكون مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وتتعامل يومياً مع فرق ومشاريع مختلفة أغلبها أونلاين.

وش بتسوي؟

ترتّب المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

تتابع تنفيذ المهام مع الفرق المختلفة.

تكتب محاضر الاجتماعات وتجمع أهم النقاط.

تنسّق المراسلات والملفات وتنظمها بطريقة ذكية.

تذكّر الجميع بالمواعيد النهائية وتضمن الأمور تمشي بسلاسة.

نحتاج شخص:

منظم ويحب التفاصيل.

يجيد استخدام الأدوات الرقمية مثل Notion أو Trello أو Google Workspace.

يتواصل بلُباقة بالعربية والإنجليزية.

عنده حس متابعة عالي ويعرف يتصرف وقت الزحمة.

العمل: عن بُعد
الدوام: كامل

2-5 سنة

السعودية

عمل عن بُعد

منذ 29 يوم

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل

انضم إلى Penspen كأمين سر
نحن شركة رائدة في خدمات الطاقة، نقدم خدمات الهندسة وإدارة المشاريع وإدارة الأصول وخدمات النزاهة لصناعة الطاقة في جميع أنحاء العالم لأكثر من 70 عاماً. تأسست في المملكة المتحدة عام 1954، وقد وسعت عملياتها عالمياً، بما في ذلك وجود كبير في المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور:
كأمين سر، ستلعب دوراً حاسماً في دعم عمليات مكتبنا في الخفجي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام إدارية متنوعة بكفاءة.

المؤهلات:

التعليم الثانوي.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأنشطة السرية، بما في ذلك نظم الملفات وإدارة المكاتب.

إذا كنت تستوفي المؤهلات وتهتم بهذه الفرصة، ندعوك للتقديم.

2-5 سنة

الخفجي

منذ 18 يوم

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيكون المرشح المثالي له دور حاسم في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
إعداد وصيانة السجلات والتقارير والمستندات بدقة.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة ومهنية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
أداء مهام إدارية متنوعة كما تم تعيينها من قبل الإدارة.

المؤهلات:

خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

2-5 سنة

الخرج

منذ 9 أيام

سكرتير

جديدة

شركة سواني للبلك الايل

دوام كامل

شرط أساسي

- معرفة استخدام الورد والبرامج ادخال البيانات

- سعودي الجنسية

المهام المطلوبة:

· تدقيق مستندات وإدخاله في النظام

· مراجعه الكاميرات بشكل عشوائي

· مطابقة بعض فواتير المشتريات بالمشتريات الفعلية

· الجرد

· تنفيذ المهام الموكلة من المدير التنفيذي
للتقدم تعبئة النموذج التالي:

****************************************************************************************

0-1 سنة

الشفق، بريدة

منذ 4 أيام

سكرتير

📣 إعلان

شركة عالم النظم والبرامج

دوام كامل

انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن نبحث عن سكرتير للرئيس التنفيذي (CEO) في شركة عالم النظم والبرامج الواقعة في بريدة، القصيم، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة مثيرة لتنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي، وتقديم الدعم التنفيذي والإداري المباشر.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
إعداد وترتيب الأجندات والاجتماعات (الداخلية والخارجية) ومتابعة نتائجها.
مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية.
تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتقديم ملخصات تنفيذية للرئيس التنفيذي.
إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة المراسلات، والرسائل، والعقود قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني.
التنسيق مع مجلس الإدارة من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
التواصل مع الجهات الرسمية، والشركاء، والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو دور سكرتاري كبير.
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.

2-5 سنة

بريدة

منذ 14 يوم

سكرتير

جديدة

مكتب المحامي عبدالرحمن علي الاحمري

2,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

المهام الوظيفية:

التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني.

تزويد العملاء بالتقارير الدورية عن سير القضايا والمعاملات.

تنسيق مواعيد الجلسات والاجتماعات ومتابعة أجندة المكتب.

إعداد وترتيب ملف كل قضية داخل تطبيق المحامي الذكي ومتابعة تحديثاته.

رفع المذكرات والوثائق على الأنظمة والتطبيقات القانونية المعتمدة.

أرشفة المستندات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.

متابعة أعمال السكرتارية القانونية وجميع ما يتعلق بسير العمل الإداري.

التنسيق المستمر مع المحامين والمستشارين داخل المكتب.

المتطلبات:

خبرة سابقة في السكرتارية أو المجال القانوني (يفضل).

إلمام ممتاز باستخدام الحاسب وتطبيقات الأوفيس.

معرفة جيدة بتطبيق المحامي الذكي.

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء.

التفرغ للعمل والالتزام بوقت الدوام

2-5 سنة

الشعلة، الدمام

منذ 7 أيام

سكرتير

شركة الركائز الحديدية

دوام كامل

تنفيذ المهام الادارية

متابعة المعاملات المالية و الفواتير و المصروفات

ادخال البيانات و اعداد التقارير المحاسبية البسيطة

التنسيق بين الاقسام و دعم الادارة في الاعمال المكتبية

تنظيم المواعيد و الاتصالات

0-1 سنة

الصناعية، الدمام

منذ 9 أيام

سكرتير

📣 إعلان

صحراء النجم

دوام كامل

وصف الشركة
تأسست شركة صحراء ستار في عام 1988/1409هـ ، وبدأت كمزود خدمات في إنشاء المباني. مع مرور الوقت، وسعت الشركة عملياتها لتشمل استثمارات العقارات وإدارة الفنادق. مع سنوات من الخبرة، بنت صحراء ستار سمعة لتقديم مشاريع عالية الجودة وخدمات تركز على العملاء. اليوم، تستمر في الازدهار من خلال تقديم حلول مبتكرة عبر مجالات أعمالها المتنوعة.

وصف الدور
هذه وظيفة سكرتير بدوام كامل، في الموقع، مقرها في الدمام. سيتولى السكرتير إدارة المهام الكتابية اليومية، والتعامل مع المساعدة الإدارية التنفيذية، ودعم وظائف السكرتارية للشركة، وتقديم خدمة العملاء. تشمل هذه الوظيفة الحفاظ على الجداول، وتنظيم الاتصالات، وضمان كفاءة العمليات المكتبية أثناء العمل كنقطة اتصال حيوية داخل المنظمة.

المؤهلات

خبرة سابقة في قطاع المقاولات
من 2 إلى 6 سنوات من الخبرة في السكرتارية
بدء فوري
إجادة المهارات الكتابية، بما في ذلك إدارة الوثائق والجدولة
مهارات اتصال قوية للتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
خبرة في العمل السكرتاري للشركة وتوفير المساعدة الإدارية التنفيذية
خبرة في خدمة العملاء مع التركيز على الاحترافية والانتباه
الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على تحديد الأولويات
إجادة استخدام برامج وأدوات المكتب تعتبر ميزة
شهادات ذات صلة أو خبرة في الدعم الإداري أو الأدوار السكرتارية

2-5 سنة

الدمام

منذ 10 أيام

سكرتير

غي

5-10 سنة

العمارية، جدة

منذ 6 أيام

سكرتير

شركة التسويق الخليجية التجارية

دوام كامل

مطلوب موظفة سعودية تجيد العمل على الكمبيوتر والتواصل مع العملاء

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 8 أيام

سكرتير

ايا كلين Eya Clean Pro

5,000 - 8,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد المراسلات الرسمية، وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة عالية.

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 16 يوم

سكرتير

شركة السهم المتحدة

3,000 - 3,000

/ شهرياً

دوام كامل

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 17 يوم

سكرتير

مجموعة تجارية ادارة مطاعم بجدة

دوام كامل

سكرتير/ة تنفيذي ملهم ومتحمس

2-5 سنة

السامر، جدة

منذ 24 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

Nawabegh Law Firm | نوابغ للمحاماة والاستشارات القانونية

دوام كامل

Join Nawabegh Law Firm as a Secretary with Marketing Experience!

We are seeking a proactive and organized Secretary who will play an essential role in our firm by supporting daily administrative tasks along with marketing efforts. Located in Makkah, this position is crucial for our operational and strategic initiatives.

Responsibilities:

Manage correspondence, schedule meetings, and follow up on daily administrative tasks.
Prepare reports, organize documents, and maintain records.
Coordinate with internal teams and clients.
Support the marketing team in content preparation and scheduling posts.
Manage social media accounts and follow up on advertising campaigns.
Handle customer calls and inquiries professionally.

Qualifications & Requirements:

Minimum of 1 year experience in secretarial work with experience in marketing or account management.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong communication and time management skills.
Ability to work under pressure and as part of a team.
English language proficiency is an advantage.

Join us at Nawabegh Law Firm, where we uphold the highest standards of professionalism and integrity in delivering expert legal services.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

سكرتير

جديدة

سمارت لايف

دوام كامل

السكرتير التنفيذي : هو المسؤول عن تنظيم المراسلات والاجتماعات والمهام الإدارية لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة، يقوم بتقديم الدعم التنظيمي واللوجستي وحفظ الوثائق الرسمية بسرية واحترافية. بالإضافة لإدارة المعلومات والتواصلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية ويكون على اطلاع دائم بأنشطة الإدارة.

دوام كامل ( حضوري )
6 أيام عمل بالأسبوع ( يوم الجمعة إجازة )

2-5 سنة

العليا، الخبر

منذ 3 أيام

سكرتير

كنز

Join Our Team as an Office Secretary!
We are seeking a dedicated and organized Office Secretary to join our Al Khobar branch. The ideal candidate will provide efficient administrative and clerical support, ensuring smooth office operations and effective internal communication.

Key Responsibilities:

Perform secretarial and administrative tasks under the supervision of the HR Manager.
Prepare and organize company files, documents, and correspondence.
Manage meeting schedules, appointments, and office calendars.
Communicate professionally via email, phone, and internal channels.
Maintain confidentiality and ensure data accuracy in all records.
Support management and team members with daily operational tasks.
Assist in coordinating office events, logistics, and documentation.
Follow company policies and adhere to Saudi labor regulations.

Qualifications:

Education: High school diploma or above (Diploma/bachelor’s degree preferred).
Experience: Previous experience in administrative or secretarial work is an advantage but candidates with no experience can apply as well (Fresh or 1-2 years’ experience).
Languages: Proficiency in Arabic and English (spoken and written).
Computer Skills: Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Soft Skills: Excellent communication, organization, and multitasking abilities.

Additional Information: