وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 231 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

يوتن

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كمنسق مبيعات!
بصفتك منسق مبيعات في جوتن، ستلعب دورًا أساسيًا في تقديم الدعم الإداري والمبيعات لفريق المبيعات والتسويق لدينا. ستكون مساهماتك حيوية في ضمان تلبية احتياجات العملاء وتحقيق قسمنا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة في الأنشطة اليومية لمبيعات المشاريع والتجزئة، بما في ذلك التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • دعم موظفي المبيعات في متابعة تحصيل المبالغ المستحقة (DSO).
  • تنسيق الاتصال بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين.
  • إدارة استفسارات العملاء والمساعدة في تغييرات الأسعار بالتعاون مع خدمة العملاء.

ما نبحث عنه:
  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • خبرة من 1 إلى 2 سنوات في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، تحدثًا وكتابةً.

الصفات الشخصية:
  • استباقي ومسؤول في تحقيق النتائج.
  • القدرة على بناء شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات.
  • مهارات اتصال قوية، وتقديم فعال وواضح.
  • لاعب فريق، يشارك المعرفة ويدعم الآخرين لتحقيق الأهداف.

ما نقدمه:
  • تعويضات ومزايا تنافسية.
  • فرص تعلم وتدريب مستمرة من خلال أكاديمية جوتن.
  • تطوير وظيفي عبر مختلف التخصصات والأسواق.
  • ثقافة شركة داعمة وشاملة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 15 ساعة تقريباً
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join Abdullah Hashim Company Limited as a Sales Coordinator
We are seeking motivated and detail-oriented candidates to join our team and gain valuable experience in the sales field. As a Sales Coordinator, you will play a pivotal role in supporting our sales operations and ensuring excellent customer service.

Key Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers professionally.
  • Manage the showroom reception area to ensure a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Help organize showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt responses to customer queries and assist in complaint resolution.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor’s degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Join us at Abdullah Hashim Company Limited and kickstart your career in a dynamic environment!

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

منتجعات وسبا مرافال

دوام كامل
Join Us as a Spa Receptionist at Miraval The Red Sea
As the first point of contact at Life in Balance Spa, your role is crucial for providing guests with a transformative wellness experience. If you are passionate about wellness, are dedicated to excellent customer service, and wish to make a positive impact on guests’ journeys, we invite you to apply.

Key Responsibilities:
  • Guest Reception & Support: Warmly greet guests, manage bookings, and provide information about spa treatments, ensuring a relaxing atmosphere.
  • Operational Support: Maintain efficiency at the reception area and assist across wellness facilities, ensuring alignment with Miraval’s holistic vision.
  • Cashiering: Handle transactions accurately and prepare daily financial summaries.
  • Revenue Generation: Encourage upselling of retail products and wellness services to enhance guest experiences.
  • Guest Engagement: Build positive relationships and ensure guests feel supported throughout their wellness journey.
  • Team Collaboration: Work with spa staff to create a seamless guest experience.
  • Administrative Excellence: Manage appointments and maintain organization at the reception.

Qualifications:
Minimum 1 year of experience in a guest services role in a luxury wellness or hospitality setting. Strong customer service skills, proficiency in English, and a passion for wellness are essential. Arabic knowledge is a plus.

About Miraval Resorts & Spas:
Miraval offers unique wellness journeys, focusing on mindfulness and balanced living. With a variety of activities from fitness to meditation, we provide tools for lasting positive changes. Join us in creating life-changing experiences for our guests.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 7 أيام
مباشر

مباشر

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل
Join a Luxury Hospitality Team as a Butler

We are seeking a highly skilled and professional Butler to join our luxury hospitality team in Jeddah, Saudi Arabia. As a Butler, you will be responsible for providing exceptional personalized service to our VIP guests, ensuring their stay is nothing short of extraordinary.

Key Responsibilities:
  • Greet and escort VIP guests upon arrival and departure, providing a warm and professional welcome.
  • Deliver personalized check-in and check-out experiences in-room or in the lounge.
  • Manage guest luggage, including unpacking and packing services, as well as handling laundry and pressing requests.
  • Coordinate dining, spa, transportation, and other guest services according to individual preferences.
  • Maintain detailed guest profiles, including preferences and special requests.
  • Collaborate with various departments (Housekeeping, Room Service, Concierge) to ensure seamless service delivery.
  • Prepare guest rooms and suites with personalized amenities, welcome drinks, and special touches.
  • Maintain cleanliness and organization in the Butler pantry and working areas.
  • Promptly respond to guest inquiries and requests with professionalism and efficiency.
  • Uphold the highest standards of confidentiality and security regarding guest information.
  • Anticipate guest needs to provide a tailored and exclusive experience.
  • Facilitate smooth communication throughout the guest's journey, from pre-arrival to post-departure.
  • Demonstrate knowledge and respect for local Saudi Arabian customs and etiquette.

Qualifications:
  • Minimum of 2 years of experience as a Butler or in a similar role within a 4-5 star luxury hotel or resort.
  • Strong command of English; basic Arabic language skills preferred.
  • Excellent grooming, etiquette, and interpersonal communication skills.
  • Robust organizational abilities and capacity to multitask effectively.
  • Knowledge of Butler service standards (*, Forbes, LQA) preferred.
  • High attention to detail and strong problem-solving skills.
  • Professional demeanor with a genuine passion for hospitality and service.
  • Ability to maintain utmost discretion and confidentiality at all times.
  • Flexibility to work various shifts, including weekends and holidays.
  • Familiarity with Middle Eastern hospitality standards.
  • Knowledge of local customs and etiquette in Saudi Arabia.
  • Adaptability to work in a culturally diverse environment.
  • Strong time management and prioritization skills.

Raffles’ Commitment: Being a Raffles employee means embodying and conveying the brand and the company mindset through our Heartiest service culture.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلان

جون سونس كنترولز العربية

دوام كامل
حول الدور
نحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية
  • التنسيق والمتابعة:
    • تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
    • إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
    • المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
    • تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
  • التقارير وإدارة البيانات:
    • جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
    • الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
  • العروض التقديمية والتوثيق:
    • تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
    • إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
    • إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
  • دعم العمليات:
    • المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
    • ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.

المؤهلات والمهارات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
  • 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
  • إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
  • معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 18 يوم
موظف حجوزات

موظف حجوزات

📣 إعلانجديدة

هيلتون

دوام كامل
تبدأ الضيافة الاستثنائية بك<br>تخيل نفسك تضيء يوم شخص ما. عندما تنضم إلى فريق الفنادق لدينا، هذا بالضبط ما ستفعله في كل مرة تأتي فيها إلى العمل! بصفتك <b>وكيل حجوزات مجمع</b>، فأنت لا تتعامل فقط مع استفسارات الحجز - بل تنشر نور ودفء الضيافة من خلال تقديم تجارب لا تُنسى تجعل إقامة كل ضيف مميزة.<br><br><b>المسؤوليات</b><br>إليك ما ستفعله خلال يوم عادي:<br><ul><li>تقديم خدمة عملاء استثنائية: الرد بسرعة واحترافية على استفسارات الضيوف وأعضاء الفريق</li><li>تأمين الحجوزات الفردية: تحويل استفسارات الضيوف إلى حجوزات مؤكدة</li><li>الحفاظ على الاهتمام بالتفاصيل: تسجيل ومعالجة جميع الحجوزات بدقة</li><li>استخدام تقنيات البيع الاستباقي: زيادة مبيعات الغرف من خلال الترويج لخدمات الفندق والترقيات</li><li>دعم جهود المبيعات: الرد على استفسارات المبيعات والمساعدة في تحديد العملاء المحتملين لفرص عمل مستقبلية</li></ul><br><b>المؤهلات</b><br>ما يتطلبه الأمر لجعل الإقامة مميزة<br>في هيلتون، تحدد قيمنا الأساسية ما يتطلبه النجاح هنا وتوجه الصفات التي نبحث عنها في كل عضو في الفريق:<br><ul><li>شغف بنشر نور ودفء الضيافة.</li><li>التصرف بنزاهة والقيام دائمًا بالشيء الصحيح.</li><li>إلهام الآخرين من خلال القيادة.</li><li>الإيمان بأن العمل الجماعي يؤدي إلى أفضل النتائج.</li><li>الشعور بالملكية والمسؤولية.</li><li>التركيز على الحاضر، وجلب الإلحاح والانضباط لكل لحظة، مع العلم أنه يمكن أن يحدث تأثيرًا دائمًا.</li></ul><br><b>عن الولايات المتحدة</b><br>انضم إلى ثقافة عمل حائزة على جوائز<br>في هيلتون، لا نقدم تجارب استثنائية لضيوفنا فحسب - بل نبني مكان عمل استثنائيًا لأعضاء الفريق الذين يجعلون كل ذلك ممكنًا. بصفتنا شركة رائدة عالميًا في مجال الضيافة، فقد رحبنا بأكثر من 3 مليارات ضيف حول العالم، كل ذلك مع البقاء مخلصين لرؤيتنا التأسيسية: لملء الأرض بنور ودفء الضيافة. سواء كنت تبدأ حياتك المهنية أو تستكشف شيئًا جديدًا، فإن هيلتون تدعم رحلتك في كل خطوة على الطريق. تعال من أجل الوظيفة، ابق من أجل المسيرة المهنية - وساعدنا في جعل كل إقامة أكثر سحرًا.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يوم واحد
محاسب زبائن (كاشير)

محاسب زبائن (كاشير)

أصل البرجر | Asl Alburger

4,050 SR / شهرياً dotدوام كامل

أولاً: الهدف من الوظيفة

إدارة عمليات الطلب والدفع بكفاءة ودقة، وضمان تقديم تجربة طلب سلسة وسريعة لعملاء المطعم، بما يتوافق مع معايير الخدمة والجودة المعتمدة لدى الشركة.

ثانياً: المهام والمسؤوليات

  1. استقبال طلبات العملاء داخل صالة المطعم أو عبر الاستلام الخارجي.
  2. إدخال الطلبات بدقة عبر نظام نقاط البيع.
  3. تحصيل المدفوعات النقدية والإلكترونية وتسليم الفاتورة.
  4. التأكد من صحة الطلب قبل تسليمه للعميل.
  5. التنسيق مع المطبخ لضمان سرعة وجودة تنفيذ الطلبات.
  6. التواصل الفعّال مع فريق العمل والمدير المباشر.
  7. المحافظة على نظافة وترتيب منطقة الكاشير والتأكد من توفر الأدوات اللازمة.
  8. مطابقة النقد وتقارير المبيعات في نهاية الوردية.
  9. الإبلاغ عن أي فروقات مالية أو ملاحظات تشغيلية للإدارة.
  10. التعامل باحترافية مع شكاوى العملاء وتحويلها عند الحاجة.
  11. المعرفة التامة بمكونات المنتجات والقدرة على شرحها للعملاء.

ثالثاً: المؤهلات والمتطلبات

البندالمتطلب
المؤهل العلميشهادة الثانوية العامة كحد أدنى
الخبرةخبرة سابقة في المطاعم أو الكاشير (يفضل)
الأنظمةإجادة استخدام أنظمة نقاط البيع وتطبيقات الطلب
بيئة العملالقدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع
المظهرالالتزام بالنظافة والمظهر المهني
أوقات العملالمرونة في العمل بنظام الورديات ونهاية الأسبوع
الزيالالتزام بالزي المعتمد حسب طبيعة الوظيفة
اللغةإجادة القراءة والكتابة باللغة العربية

رابعاً: المهارات المطلوبة

  1. السرعة والدقة في إدخال الطلبات.
  2. مهارات التواصل وخدمة العملاء.
  3. تحمل ضغط العمل وأوقات الذروة.
  4. العمل بروح الفريق.
  5. حسن التصرف في التعامل مع المبالغ المالية.

خامساً: ساعات ومكان العمل

  • ساعات العمل: وفق نظام الورديات المعتمد، مع تقبل اختلاف الشفتات حسب العقد.
  • مكان العمل: داخل صالة المطعم أو منطقة الاستلام.

سادساً: الإجراءات التشغيلية

في حال تم تكليف الموظف بمهمة خارج اختصاصه:

تنفيذ المهمة إذا كانت لا تؤثر على المهام الأساسية، مع إشعار المدير المباشر في حال تعارضها مع مسؤوليات الوظيفة.

في حال اكتشاف خطأ في العهدة المالية:

إبلاغ المدير المباشر فورًا، مراجعة التقارير، وعدم التصرف الفردي بالمبلغ إلا وفق الإجراء المعتمد.

في حال ضغط العمل يفوق الطاقة:

طلب الدعم، تنظيم الأولويات، الالتزام بالهدوء، وعدم التسرع بما يسبب أخطاء تشغيلية.

في حال تأخر طلب العميل:

  1. الاعتذار للعميل باحترافية.
  2. توضيح سبب التأخير.
  3. متابعة الطلب مع المطبخ فورًا.
  4. إشعار المدير عند تجاوز الوقت المقبول.
  5. متابعة الطلب حتى التسليم.

breifcase0-1 سنة

locationالنزهة، خميس مشيط

منذ 27 يوم