وظائف سكرتير في السعودية

نحن في مؤسسة جمعية إرادة لعالج سرطان الكبار الخيرية نبحث عن سكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا المحترف.

الوصف الوظيفي: يتطلب هذا الدور تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات، إجراء المراسلات، حضور الاجتماعات، تحرير المحاضرات، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المسؤوليات تشمل:

تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتوزيعها.
تدوين محاضر الاجتماعات وتحريرها.
حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها.

المؤهلات المطلوبة:

دبلوم سنتين وستة أشهر بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية أو إدارة أعمال وسكرتارية.

المهارات:

إجادة صقل الوثائق، تفسير الكتابة اليدوية، وإعداد التقارير.
إجادة استخدام حزمة برامج التحرير والمتطلبات الأساسية الأخرى.

اللغات:

الإجادة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ 3 أيام

سكرتير

📣 إعلانجديدة

تسنية

فرصة مثيرة لدور السكرتير الرابع، تقنية المعلومات!
تستند هذه الوظيفة في الجبيل وستقدم تقارير مباشرة إلى المدير التنفيذي للمعلومات ضمن وظيفة EBS. سيقدم المرشح الناجح دعمًا إداريًا عالي المستوى من خلال إدارة الوثائق، ومعالجة المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الإحصائية، والسيطرة على البيانات/المعلومات السرية، مما يضمن عمليات سلسة على مستوى الإدارة استنادًا إلى الثقة والنزاهة والمساءلة.

هدف الوظيفة:
مساعدة المدير التنفيذي للمعلومات في وظائف إدارية متنوعة.

المؤهلات والمتطلبات:

دبلوم ذا صلة أو درجة بكاليوس مع خبرة ذات صلة لمدة عامين على الأقل.
معرفة بالتطبيقات البرمجية ذات الصلة - بما في ذلك جداول البيانات، ومعالجة الكلمات، وإدارة قواعد البيانات.
التعرف على الإجراءات الإدارية والكتابية والمبادئ التجارية، والبروتوكولات والآداب.

مسؤوليات الوظيفة:

إعداد المراسلات والتقارير والمواد للنشر والعروض التقديمية.
إدارة وصيانة تقارير النفقات.
إنشاء وكتابة وتوزيع جداول الأعمال ووقائع الاجتماعات.
أداء المهام الكتابية العامة بما في ذلك النسخ، والفاكس، والبريد، والأرشفة.
تنظيم سفر وموارد المدير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإدارة الجداول الزمنية.
معالجة الاتصالات الواردة وتقديم الردود المناسبة.
استقبال وتحية العملاء والزوار بشكل احترافي.
الحفاظ على نظم المكتب والإمدادات والمعدات.

المهارات المطلوبة:

إجادة مهارات اللغة الإنجليزية بما في ذلك الإملاء وعلامات الترقيم والقواعد.
القدرة على إنتاج الوثائق والتعامل مع المهام المتعددة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
الاهتمام بالتفاصيل والسرية والقدرات القوية في التخطيط والتنظيم.
مهارات إدارة الوقت والم interpersonal الممتازة.

0-1 سنة

بريدة

منذ 6 أيام

سكرتير

📣 إعلانجديدة

تسنية

An exciting opportunity for the role of Secretary IV, IT!
This position is based in Jubail and will report directly to the Chief Information Officer within the function of EBS. The successful candidate will provide high-level administrative support by managing documentation, handling appointments and meetings, preparing statistical reports, and controlling confidential data/information, ensuring smooth operations at the management level based on Trust, Integrity, and Accountability.

Job Purpose:
To assist the Chief Information Officer in various administrative functions.

Qualifications and Requirements:

Relevant Diploma or Bachelor’s Degree with at least two years of related experience.
Knowledge of relevant software applications - including spreadsheets, word processing, and database management.
Familiarity with administrative and clerical procedures and business principles, protocols & etiquette.

Position Responsibilities:

Prepare correspondence, reports, and materials for publications and presentations.
Manage and maintain expense reports.
Create, transcribe, and distribute meeting agendas and minutes.
Perform general clerical duties including photocopying, faxing, mailing, and filing.
Arrange superior’s travel and accommodation.
Coordinate internal and external meetings and manage schedules.
Handle incoming communication and provide appropriate responses.
Meet and greet clients and visitors professionally.
Maintain office systems, supplies, and equipment.

Skills Required:

Proficient in English language skills including spelling, punctuation, and grammar.
Ability to produce documentation and handle multitasking.
Strong verbal and written communication skills.
Attention to detail, confidentiality, and strong planning and organizational abilities.
Excellent time management and interpersonal skills.

0-1 سنة

الخبر

منذ 6 أيام

سكرتير

مكتب ناصر عبدالواحد الخنيزي للاستشارات المحاسبية

4,000 - 4,100

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في مكتب ناصر عبدالواحد الخنيزي للاستشارات المحاسبية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة في مهامهم. ستكون مسؤولياتك تتضمن:

كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

نحن نقدم ساعات عمل مرنة وبيئة عمل داعمة. هذا هو فرصة رائعة لتطوير مهاراتك في مجال الإدارة والمشاركة في نجاح فريقنا.

0-1 سنة

الدمام

سكرتير

شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية

4,000 - 7,000

وظيفة السكرتير
تبحث شركة ديفيد أدامسون وشركاه العربية للاستشارات الهندسية عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال:

كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

الواجبات والمهام الرئيسية:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات المطلوبة:

البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
البكالوريوس في إدارة الأعمال.
البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

المهارات:

خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
جدولة الزيارات - متقدم.
إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

0-1 سنة

الخبر

سكرتير

معهد طيبة العالي للتدريب

4,000 - 5,000

Role Overview: This position aims to support the manager or department by handling documentation, managing phone calls and visitors, assisting in project coordination, and managing schedules.

Key Responsibilities:

Take notes by shorthand and copy correspondences, reports, and meeting minutes, reviewing and formatting them according to office standards.
Handle telephonic communications from staff and external clients, sorting and directing them, receiving voicemail messages, answering queries, and transferring calls accordingly.
Manage incoming and outgoing mail, inspecting, registering, and distributing correspondence.
Review meeting requests and appointments, coordinating participants’ schedules, scheduling meetings, securing meeting rooms, and preparing agendas.
Create systems for maintaining records and files, ensuring all documents are organized systematically.

Requirements:

Proficiency in using computers and Microsoft Office applications is required.
Fluency in English, both spoken and written, is essential.

0-1 سنة

المدينة المنورة

سكرتير

شركة شبه الجزيرة للمقاولات

6,000 - 12,000

نبذة عن الدور: نبحث عن سكرتير لدعم المدير أو الإدارة من خلال الكتابة وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية.
تحديد مواعيد الاجتماعات وتأمين قاعة الاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

المتطلبات:

بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة أعمال، أو سكرتارية تنفيذية.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا:

تأمين طبي يشمل الوالدين.
ساعات عمل مرنة.
بيئة مهيئة لذوي الإعاقة.

0-1 سنة

المدينة المنورة

سكرتير

رمال الجزيرة العقارية | Rimal Aljazira

نبحث عن الساعد الأيمن والمُترجم العملي للمدير العام، بخبرة تتجاوز الخمس سنوات يدير مكتبه بكفاءة عالية، وينظم جدوله الزمني بدقة، ويمثل الشركة بأسلوب راقِ يعكس قيمها ورؤيتها المستقبلية.

المسؤوليات:

تنظيم جدول الأعمال من اجتماعات ولقاءات ورحلات خاصة
إدارة المراسلات
إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية
حفظ الوثائق والملفات
التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى
السرية والخصوصية التامة

المهارات الناعمة:

التواصل الفعّال الشفهي والكتابي
اللباقة في التعامل مع الزملاء والزوار والعملاء
التنظيم وإدارة الوقت
سرعة البديهة والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
الاستعداد للتعامل مع ساعات عمل غير منتظمة أحيانًا أو مهام طارئة
الاحترافية والمظهر اللائق

المهارات الفنية:

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
اللغة الإنجليزية

المؤهل:

بكالوريوس/ دبلوم عالي

0-1 سنة

جدة

سكرتير

شركة التقنيات والموارد الذكية - Smart Technologies and Resources Company

انضم إلى فريقنا كأمين سر في شركة التقنيات والموارد الذكية!
نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للتعامل مع مختلف المهام الإدارية. كأمين سر، ستشمل مسؤولياتك:

متابعة وضع تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
صياغة المراسلات الإدارية للأطراف الخارجية المختلفة.
تنظيم جدول المؤتمرات والمقابلات.
تلبية متطلبات الضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
إعداد المستندات الضرورية لتقديم عروض الأسعار.
متابعة عملية تأهيل الشركة مع الكيانات الحكومية والخاصة.
مراقبة وتحديث الموقع الرسمي للشركة وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي.
إدارة مراسلات الشركة عبر البريد الإلكتروني والرد باللغتين العربية والإنجليزية.

المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في العلاقات العامة أو إدارة الأعمال.
- أنثى، ولدت في المملكة العربية السعودية.
- الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة كأمين سر (يفضل).
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

0-1 سنة

جدة

منذ 13 يوم

سكرتير

إيرسويفت

حول الوظيفة
تبحث Airswift عن سكرتير للعمل في قطر مع شركة نفط وغاز رئيسية. هذه الوظيفة ضرورية لإدارة العمليات المكتبية ودعم الإدارة بفعالية.

المؤهلات
- دبلوم سكرتارية

المهام والمسؤوليات

تكون نقطة الاتصال الأولى لكلا الزائرين الداخليين والخارجيين.
تولي المهام الإدارية اليومية بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المواعيد.
إعداد وتوزيع الاتصالات مثل رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والعروض التقديمية.
الحفاظ على تنظيم سجلات الشركة والوثائق.
تنسيق ترتيبات السفر للموظفين والتنفيذيين.
المساعدة في إعداد ومعالجة مستندات وتقارير الشركة.
الرد على المكالمات الهاتفية والترحيب بالزوار بشكل مهني.
ضمان سرية المعلومات الحساسة.
أداء مهام كتابية أخرى حسب الحاجة لدعم العمليات المكتبية.

الخبرة:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مماثل في قطاع النفط والغاز مفضل.
- الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة مع منظمة معترف بها.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر ولوحة المفاتيح.
- القدرة على إعداد تقارير ذات معايير عالية.
- مهارات تواصل قوية وتخطيط وتنظيم.

0-1 سنة

السعودية

منذ 13 يوم

سكرتير

مراكز د. سليمان الحبيب الطبية

انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء المهام السكرتارية للقسم.
مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
ترتيب الرحلات.
استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:

التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.

0-1 سنة

الرياض

منذ 14 يوم

سكرتير

مجموعة سيدر

Join Seder Group as a Secretary
As a leading company in facility management and other services, Seder Group is looking for a dedicated Secretary to provide daily administrative support to the management team. This role is essential for ensuring smooth operations and professional communication within the organization.

Key Responsibilities:

Prepare and print correspondence, letters, and daily reports.
Organize and schedule official appointments and meetings.
Coordinate communications between different departments.
Archive and store files and documents systematically.
Welcome visitors and manage meeting schedules.
Assist in organizing events and administrative meetings.
Prepare administrative forms and reports when required.
Proficiently use Office programs (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications and Experience:

Minimum high school diploma; diploma or bachelor's degree in secretarial studies or management preferred.
At least two years of previous experience in secretarial or administrative roles.
Proficiency in English, both spoken and written.
Skill in coordination, organization, and effective communication.
Good knowledge of computer usage and office software.

Personal Traits:

Grace and good interpersonal skills.
Accuracy in work and speed in execution.
Ability to maintain confidentiality of information.
Flexibility and capability to handle work pressure.

0-1 سنة

الرياض

منذ 17 يوم

سكرتير

شركة الورق العربية

Join Arab Paper Manufacturing Co (WARAQ) as a Board Secretary! We are looking for a qualified professional to communicate business-related information to investors, organize and attend board meetings, and ensure regulatory compliance.

Main Responsibilities:

Support monitoring and recommendations for company compliance with corporate governance.
Participate in the preparation of Corporate Governance documents.
Follow up on new regulations and assess their impact.
Prepare and review Disclosure-related forms.
Communicate with shareholders and manage inquiries.
Prepare financial reports and collaborate with the finance department.
Organize earnings calls and investor meetings.
Ensure compliance with governmental regulations.

Preferred Candidate:

Minimum 5 years of relevant experience.
Bachelor’s degree in business administration, law, or equivalent.
Excellent communication skills in English.
Ability to collaborate with stakeholders.
Strong analytical skills and attention to detail.

0-1 سنة

الدمام

منذ 21 يوم

سكرتير

شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية

4,000 - 5,000

انضم إلى فريقنا كسكرتير!
نحن في شركة التصاميم الحديثة للاستشارات الهندسية نبحث عن سكرتير موهوب لدعم المدير أو الإدارة. ستكون مسؤولاً عن كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية والزوار، ودعم تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية:

تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال ونسخ المراسلات والتقارير.
استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وفحص المراسلات.
تنسيق جداول الاجتماعات وتحديد أوقاتها.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:

دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية.

المهارات المطلوبة:

برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: متقدم
جدولة الزيارات: متقدم
الطباعة على الحاسب الآلي: متقدم
إعداد التقارير: متقدم
التواصل باللغة العربية: متقدم
التواصل باللغة الإنجليزية: متوسط

0-1 سنة

الخبر

منذ 23 يوم

سكرتير

مؤسسة إرم الخاصة للتجارة

4,000