وظائف سكرتير في السعودية

شركة ماجد القرشي

Join Majed Al-Qurashi Company as an Assistant!
As a leading organization specializing in service and innovation, Majed Al-Qurashi Company is renowned for its commitment to quality and customer satisfaction. Based in Jiddah, we provide comprehensive solutions that meet diverse needs and exceed expectations.

Role Overview:
This full-time, on-site position involves various administrative tasks, including managing schedules, handling correspondence, organizing documents, and supporting team operations. You will be expected to:

Provide administrative support to the management team
Coordinate meetings and maintain records
Ensure smooth office operations
Contribute to project tasks as needed

Qualifications:
To succeed in this role, you should have:

Strong organizational and time-management skills
Excellent verbal and written communication skills
Proficiency in office management tools and basic computer applications
Problem-solving capabilities and the ability to multitask
Flexibility and adaptability in a fast-paced environment

Previous experience in administrative support is preferred. A Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field is desirable but not mandatory.

0-1 سنة

جدة

منذ 23 يوم

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

إيرام تالنت

Join Our Team as a Management Executive Secretary!

Eram Talent is seeking a highly organized and proactive Management Executive Secretary to provide comprehensive administrative support to senior management. The successful candidate will play a critical role in optimizing the efficiency and effectiveness of the management team by handling scheduling, communication, and administrative tasks with professionalism and discretion.

Key Responsibilities:

Manage the Chief Officer's calendar, scheduling appointments, meetings, and events.
Prioritize and coordinate conflicting schedules and commitments.
Plan and coordinate all aspects of the Chief Officer's business travel, including transportation, accommodation, and itineraries.
Serve as the primary point of contact for the Chief Officer, managing phone calls, emails, and correspondence.
Draft and prepare written communications on behalf of the Chief Officer.
Arrange and coordinate meetings, conferences, and events for the Chief Officer.
Prepare meeting materials, agendas, and take minutes as required.
Maintain organized filing systems for executive-level documents.
Conduct research and gather information to support decision-making processes.
Track and process the Chief Officer's expenses, ensuring compliance with company policies.
Provide administrative support for special projects as assigned.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or equivalent is required; Master's degree preferred.
Minimum of 5 years of experience in executive secretarial or administrative support roles.
Strong organizational and time management skills with the ability to multitask effectively.
Excellent communication skills, both verbal and written.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
High level of discretion and confidentiality when handling sensitive information.

About the Company:
Eram Talent is part of the ERAM Group, committed to providing outstanding recruitment solutions across various industries. We pride ourselves on our ability to deliver high-potential professionals, and we support our employees' career growth and well-being.

2-5 سنة

جدة

منذ 16 ساعة تقريباً

مساعد إداري

MBRF

انضم إلى MBRF كمساعد إداري!
هل أنت مستعد لبناء مسيرتك المهنية في واحدة من أكبر شركات المواد الغذائية في العالم؟ في MBRF، نحن ملتزمون بتغذية الحياة من خلال الجودة والابتكار، مما يؤثر إيجابياً على آلاف الأسر في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حيويًا في دعم عملياتنا وتسهيل التواصل الفعال بين الفرق. هذه الوظيفة تتطلب الحضور في الموقع، مما يتيح لك الانخراط مباشرة مع زملائك والمساهمة في مهمتنا.

مسؤولياتك:

تقديم الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
المساعدة في إدارة الجداول الزمنية والاتصالات وإتمام المهام الإدارية.
التعاون مع الزملاء لتعزيز بيئة عمل منتجة.

لماذا MBRF؟
في MBRF، نؤمن بتعزيز نمو مواهبنا الداخلية وتوفير الفرص لتطوير مسيرتك المهنية داخل منظمتنا. من خلال التقديم الآن، تأخذ خطوة مهمة في رحلتك المهنية. كن جزءًا من فريق يؤمن بقوة الاستدامة والسلامة والجودة والنزاهة!

انضم إلينا الآن وكن جزءًا من رحلة MBRF الرائعة!

0-1 سنة

جدة

منذ 19 يوم

مساعد تنفيذي

بروكتر وغامبل

Join Our Team as an Executive Assistant at Procter & Gamble!
In this dynamic and fast-paced role, you will provide essential administrative and office support to ensure smooth business operations. Procter & Gamble is renowned for its innovative and consumer-focused products.

Responsibilities:

Provide administrative, technical, and project management support to a Senior Executive and their leadership team.
Act as a trusted confidante and liaison, guiding and advising on company affairs.
Build and maintain crucial relationships for organizational success.
Coordinate travel and manage global business meetings effectively.
Handle sensitive information with professionalism and discretion.

Role Requirements:

3-5 years of relevant work experience.
Fluent in Arabic and English (written & spoken).
Exceptional attention to detail and strong technical skills, particularly in Microsoft Outlook, Teams, Excel, and PowerPoint.
Excellent organization and follow-through skills.

Join a team that prioritizes career growth and work-life balance. At Procter & Gamble, you’ll have the opportunity to make an impact from day one while enjoying flexible working options and comprehensive benefits.

2-5 سنة

جدة

منذ 9 أيام

مساعد تنفيذي

لوجستيات CSW

وظيفة شاغرة | مساعد تنفيذي للمتابعة والتشغيل
شركة لوجستية – جدة، المملكة العربية السعودية

نحن شركة لوجستية في مرحلة نموٍّ متسارعة، ولدينا من الأفكار والخطط أكثر مما يتّسع له الوقت. نبحث عن شخصٍ عملي ومنظّم يكون ذراعًا للإدارة في تحويل القرارات والأفكار إلى تنفيذٍ فعلي — يُنجز ويتابع حتى تُغلَق المهمة بالكامل، ولا يكتفي بالكلام.

إن كنت تحبّ الإنجاز والمتابعة وبناء الأنظمة، فهذا الدور صُمّم لك.

المهام الرئيسية

متابعة تنفيذ المهام والقرارات حتى إغلاقها بالكامل.
حضور الاجتماعات وتوثيق ما يُتّفق عليه ومتابعة تنفيذه.
إعداد تقارير واضحة ومختصرة للإدارة.
التنسيق والمتابعة بين الإدارات المختلفة.
البحث والتخطيط للأفكار والمشاريع الجديدة.
المساهمة في تطوير العمليات وتحسين الأداء.

المؤهّلات المطلوبة

تنظيمٌ عالٍ وإتقان للمتابعة وإدارة الأولويات.
سرعةٌ في التنفيذ وروح مبادرة.
قوّةٌ في البحث والتحليل والتلخيص.
إتقان Excel وWord وأدوات الذكاء الاصطناعي.
لغة إنجليزية جيدة.
خبرة 2–4 سنوات في العمليات أو التنسيق أو إدارة المشاريع أو مجال مشابه.

لماذا تنضمّ إلينا؟

دورٌ عملي ومؤثّر في قلب شركةٍ سريعة النمو.
احتكاكٌ مباشر بالإدارة والعمليات وملفات التطوير.
فرصةٌ حقيقية للتعلّم والمشاركة في بناء أنظمة العمل، مع مسار نموٍّ واضح.

الموقع: جدة – المملكة العربية السعودية

2-5 سنة

جدة

منذ 9 أيام

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

جدة

منذ يوم واحد

مدير مكتب رئيس تنفيذي

معلم

نبحث عن شخص يكون الذراع الأيمن لرجل أعمال يدير عدة مشاريع في مجالات مختلفة (قانونية، تشغيلية، تقنية، عقارية، مقاولات استشاريه…).

موظف لا يكتفي بالأوامر، بل يصنع الحلول. إنسان شغوف بالتفاصيل، وفيّ، ويجيد التعامل باحترافية وصمت مع كل ما يُكلف به.

المهام الرئيسية:

- إدارة المكتب التنفيذي والمهام اليومية بكفاءة.

- التنسيق بين المشاريع والفرق المختلفة.

- المتابعة الدقيقة للمهام، والمواعيد، والقرارات.

- إعداد تقارير، وصياغة خطابات، وإرسال ومتابعة المراسلات.

- تمثيل المدير في الاجتماعات أو الزيارات حسب الحاجة.

- إدارة الوقت والجدولة والمهام الحساسة.

المهارات المطلوبة:

- لبق، ذكي، سريع البديهة.

- ثنائي اللغة (عربي / إنجليزي).

- قدرة عالية على العمل تحت ضغط واتخاذ قرارات وقتية.

- إتقان استخدام أدوات Google Workspace، Notion، Excel، وأدوات إدارة المهام.

- خلفية جيدة في التعامل مع العقود، المشاريع، والأنظمة التشغيلية.

- يفضّل من لديه خبرة سابقة في منصب مشابه.

المزايا:

- راتب مجزي + بدلات.

- بيئة عمل احترافية مباشرة مع صانع قرار.

- تطور مهني سريع وفرص إشرافية.

- الثقة والصلاحية العالية ضمن إطار الشفافية والمسؤولية.

للتقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية + مقطع فيديو تعريفي (دقيقة إلى دقيقتين) يوضح:

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

شركة همم السروات للمحاماة

نبحث عن موظفة استقبال وسكرتاريه محترفه للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤوله عن استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ولائقة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات للأقسام المختصة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية وإدارة المواعيد. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر لائق ومهارات تنظيمية عالية، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع متطلبات العملاء بكفاءة واحترافية.

2-5 سنة

المحمدية، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

موظف استقبال

شركة دابليو المحدودة

4,000

نبحث عن موظفة استقبال محترفة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. المرشح المثالي سيقوم بالرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. نتطلع لشخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع الضغط في بيئة عمل ديناميكية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 8 أيام

أخصائي إداري

ماتش

انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في ماتش، شركة سعودية رائدة متخصصة في العطور، نحن نبحث عن موظف إداري م dedicated to oversee office and facility management operations. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير أعمالنا اليومية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عمليات المكتب والمرافق لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
التعامل ومراجعة فواتير المرافق والتنسيق مع مقدمي الخدمة.
إدارة التأمين الطبي بما في ذلك التسجيلات والمطالبات والتجديدات.
التنسيق مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمة.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة فيما يتعلق بالصيانة والعقود.
دعم الإدارة من خلال إعداد التقارير الإدارية وتنسيق المهام.

المتطلبات:

حد أدنى من سنتين من الخبرة في الإدارة أو إدارة المرافق.
خبرة مثبتة في التعامل مع المرافق والتأمين الطبي.
المهارات التنظيمية والتواصل القوية ضرورية.
يفضل وجود شهادة بكاليوس.

الفوائد:

توفير التأمين الطبي.

2-5 سنة

جدة

منذ 23 يوم

موظف استقبال

Danube | الدانوب

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة. سيقوم الموظف بالرد على الاستفسارات الهاتفية وإدارة المواعيد وتنسيق اللقاءات مع الإدارات المختلفة، بالإضافة إلى تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال والمحافظة على المظهر العام المناسب. المطلوب خبرة في خدمة العملاء ومهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع الضغط والعمل ضمن فريق.

0-1 سنة

الاندلس، جدة

منذ 7 أيام

مباشر

فنادق ومنتجعات رافلز

Join Raffles Makkah Palace as a Butler

Raffles Makkah Palace promises exceptional standards enhanced by Arab hospitality values. With stunning views of the Masjid Al Haram, you will be part of a team that creates memorable experiences for our guests. As a Butler, you will play a vital role in delivering professional, friendly, and engaging service.

Key Responsibilities:

Oversee daily workflow of the Butler office and ensure service standards are maintained.
Manage departmental inventory control tasks including purchase orders and coding invoices.
Handle all shipping and receiving for Owners, Guests, and Colleagues.
Provide administrative support to the Butler department.
Communicate effectively with all departments to relay updates and changes.
Address guest concerns promptly and log necessary notifications for departments.
Collaborate with Maintenance for necessary repairs.
Balance operational, administrative, and colleague needs while adhering to policies and safety standards.

Qualifications:

Proficient in English (verbal and written) is required.
Bachelor's degree from an accredited university is preferred.
Experience with Hotel Property Management Systems is an asset.
Strong organizational and supervisory skills.
Effective problem-solving abilities in high-stress situations.
Detail-oriented, capable of working independently with efficiency.

At Raffles, we value diversity and aim to promote a culture of inclusion. Join us to explore limitless possibilities in hospitality.

2-5 سنة

جدة

منذ 9 أيام

منسق موارد بشرية

📣 إعلانجديدة

نيستلي

Join Nestlé as an HR Coordinator!
As the world's largest Food and Beverage Company, Nestlé offers an enriching career path driven by the purpose of enhancing the quality of life and contributing to a healthier future. In this position, you will play a critical role in supporting the General Manager (GM) and ensuring smooth administrative operations.

A Day in the Life:
- Manage assets, supplies, files and documents for the GM's office.
- Organize bookings and reservations for internal and external business visits, training, and meetings.
- Attend meetings as directed by the GM, assisting with minutes if required.
- Handle annual gifting for VIP stakeholders, coordinating sending and receiving of correspondence.
- Type official documents and letters in English as needed.
- Consolidate commercial reports and follow up with stakeholders.
- Liaison with official institutions and manage PR gifts and cards for VIP customers and bodies.
- Coordinate travel arrangements and manage T&E policy.

What Will Make You Successful:
- A university degree and 2-3 years of experience in administrative or support services.
Come and make an impact at Nestlé while growing both professionally and personally!

2-5 سنة

جدة

منذ 16 ساعة تقريباً

مدخل بيانات

أبعاد الرؤية

إعلان وظيفي – مدخل بيانات (Data Entry Clerk)
تعلن شركة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مدخل بيانات للانضمام إلى فريق العمل.

المؤهلات المطلوبة:

دبلوم أو بكالوريوس في تخصص مناسب
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أعمال إدخال البيانات والإدارة المكتبية
خبرة في الإشراف على أعمال الأرشيف والتنسيق الإداري
إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وMicrosoft Office
مهارة عالية في تنظيم الملفات وإعداد التقارير والمتابعة الإدارية
القدرة على العمل تحت الضغط والدقة في إدخال البيانات

المهام الوظيفية:

إدخال وتحديث البيانات بدقة عالية
تنظيم وحفظ الملفات والأرشفة الورقية والإلكترونية
إعداد التقارير والمراسلات الإدارية
متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الإدارات
المحافظة على سرية المعلومات والبيانات

مكان العمل: مكة المكرمة

2-5 سنة

جدة

منذ 23 يوم

موظف استقبال

صالون تألقي

4,000 - 4,000

١/ثانوية وأعلى

٢/ لديها خبرة في مواقع التواصل الاجتماعي

٣/ تجيد استخدام الحاسب

٤/ لديها قدرة على التعامل مع العاملات ومواجهة الزباين

٥/ تضع خطط لتطوير الصالون

٦/ تقدر العمل وضغطه ملتزمة بالدوام المحدد

٧/ تجديد اللغة الانجليزية

٨/ يفضل من لم يسبق لها الدعم من صندوق الموارد البشريه

2-5 سنة

النهضة، جدة

منذ 8 أيام

موظف استقبال

شركة الهامة الاصيلة

· استقبال الضيوف والترحيب الاحترافي

· إدارة الحجوزات (واتساب / اتصال / منصات)

· تنظيم قائمة الانتظار

· توزيع الطاولات حسب الخطة التشغيلية

· توديع الضيوف وطلب التقييم

· بناء علاقة شخصية مع العملاء الدائمين (VIP)

· التعامل مع الشكاوى باحتراف وتحويلها لتجربة إيجابية

· متابعة آراء العملاء في Google ووسائل التواصل

· التنسيق مع التسويق للعروض والمناسبات

· تمثيل هوية المطعم بأسلوب راقٍ

· مراقبة جودة الخدمة (سرعة، تعامل، نظافة)

· عمل جولات ميدانية داخل الصالة

· التأكد من تطبيق معايير التشغيل

· رفع تقارير يومية/أسبوعية بالملاحظات

متابعة تحسين الأداء :

قتراح تحسينات مستمرة للتجربة

📊 مؤشرات الأداء (KPIs)

رضا العملاء ⭐⭐⭐⭐⭐

وقت الانتظار ⏱️

عدد الشكاوى وطريقة حلها

تقييمات Google

نسبة العملاء العائدين

5-10 سنة

الشاطئ، جدة

منذ 17 يوم

موظف استقبال

م م ر

4,000 - 5,000

نبحث عن شخصية ديناميكية، لبقة، ومنظمة جداً لتكون "الواجهة المشرقة" للمركز. هذا الدور ليس إداريا فقط، بل هو دور حيوي يجمع بين الاستقبال الفاخر ) Hospitality (، التسويق الرقمي، ومبيعات التأجير.

المهام والمسؤوليات:

1. الاستقبال وإدارة المجتمع: استقبال الزوار بمهنية عالية، الرد على السنترال باسم الشركات المستأجرة، وإدارة بريد العملاء.

2. المبيعات والتأجير: أخذ العملاء المحتملين في جولات تعريفية ) Tours ( داخل المركز، شرح الخدمات، وإغلاق عقود الإيجار .

3. التسويق والمحتوى: إدارة صفحات التواصل الاجتماعي، وتصميم منشورات دورية جذابة ) Posters/Stories ) باستخدام Canva .

4. التشغيل: الإشراف اليومي على فريق النظافة والضيافة لضمان بقاء المركز في أبهى صورة )مستوى 5 نجوم(.

المتطلبات والمؤهلات:

•المؤهل: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة .

•الخبرة: خبرة سابقة في خدمة العملاء، الفنادق، أو المبيعات تعتبر ميزة قوية.

•اللغة: لغة عربية ممتازة ولغة إنجليزية جيدة )محادثة وكتابة(.

•المهارات التقنية: إجادة برامج الأوفيس ) Excel/Word ( وبرامج التصميم ) Canva .)

•السمات الشخصية: مظهر مهني وأنيق ) Presentable (، لباقة عالية في الحديث، وقدرة على تعدد المهام .

أوقات العمل:

•أيام العمل: 6 أيام في الأسبوع )من السبت إلى الخميس(.

•ساعات العمل: من الساعة 9:00 صباحا حتى الساعة 05:30 عصراً . ) تشمل راحه لمدة نصف ساعه (

•الإجازة الأسبوعية: يوم الجمعة .

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 29 يوم

موظف استقبال

صالون بالغة الوقة

2,000