وظائف سكرتير في السعودية

سكرتير تنفيذي (عن بُعد)

ندوّر شخص يحب النظام أكثر من الفوضى، يعرف يرتّب المهام، يجدول الاجتماعات، ويتابع كل شيء قبل ما نطلب منه.
عملك بيكون مباشرة مع الرئيس التنفيذي، وتتعامل يومياً مع فرق ومشاريع مختلفة أغلبها أونلاين.

وش بتسوي؟

ترتّب المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.

تتابع تنفيذ المهام مع الفرق المختلفة.

تكتب محاضر الاجتماعات وتجمع أهم النقاط.

تنسّق المراسلات والملفات وتنظمها بطريقة ذكية.

تذكّر الجميع بالمواعيد النهائية وتضمن الأمور تمشي بسلاسة.


نحتاج شخص:

منظم ويحب التفاصيل.

يجيد استخدام الأدوات الرقمية مثل Notion أو Trello أو Google Workspace.

يتواصل بلُباقة بالعربية والإنجليزية.

عنده حس متابعة عالي ويعرف يتصرف وقت الزحمة.


العمل: عن بُعد
الدوام: كامل

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
• الحفاظ على تنظيم الأنظمة الخاصة بالملفات الورقية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والمخططات عند الحاجة.

• دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• المطلوب إتقان اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.

• الخبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

• تنظيم جدولة المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية، التقارير، ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، الرسائل الإلكترونية، وغيرها من الاتصالات بطريقة مهنية.
• الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وطلبها عند الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمسارات عند الحاجة.

• دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• سنتين إلى ثلاث سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
• إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

• خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

• التعليم الثانوي.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأنشطة السرية، بما في ذلك نظم الملفات وإدارة المكاتب.

• Organize and manage the CEO’s office to ensure smooth daily operations.
• Prepare and arrange agendas and meetings (internal and external) and follow up on their outcomes.
• Monitor the implementation of the CEO’s decisions with departments and relevant entities.
• Coordinate reports and official correspondence and submit executive summaries to the CEO.
• Manage the CEO’s schedule, appointments, and travel arrangements.
• Prepare and review correspondence, letters, and contracts before presenting them to the CEO.
• Handle phone calls and emails professionally.
• Record meeting minutes and maintain records and files both physically and electronically.
• Coordinate with the Board of Directors by preparing files and meeting minutes.
• Communicate with official entities, partners, and clients, representing the company professionally.
• Ensure smooth information flow between the Executive Office and other departments.

• Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
• Minimum of 3 years’ experience in an executive office management or senior secretarial role.
• Strong organizational and prioritization skills.
• Proficiency in Microsoft Office applications.
• Excellent communication skills in both Arabic and English.
• Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.

• إدارة التواصل والمراسلات.
• جدولة المواعيد والاجتماعات.
• الحفاظ على سجلات وملفات دقيقة.
• تقديم خدمة عملاء استثنائية للموظفين والعملاء.
• المساعدة في مهام إدارية وكتابية متنوعة.

• خبرة في المهام الكتابية وأعمال السكرتارية.
• مهارات قوية في المساعدة الإدارية التنفيذية.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنظيم.
• إجادة برامج وأدوات المكتب.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية هي ميزة.

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
• الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

• دبلوم أو تعليم عالٍ في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• إتقان اللغة الإنجليزية (المحادثة والكتابة) مطلوب.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.

• خبرة العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى بطريقة احترافية.
• الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات الفيزيائية والرقمية.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الطاقم.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.
• تنسيق ترتيبات السفر والحجوزات والجداول الزمنية عند الحاجة.

• دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
• من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو سكرتاري مماثل.
• إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) مطلوبة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مهارات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحذر.

• خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• إلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

سكرتير/ة تنفيذي ملهم ومتحمس

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات.
• إعداد وتنسيق المراسلات الرسمية والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، والبريد الإلكتروني، وغيرها من الاتصالات بطريقة احترافية.
• الحفاظ على تنظيم الأنظمة المادية والرقمية للملفات.
• استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأعضاء الفريق.
• متابعة المهام الإدارية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة.
• تنسيق ترتيبات السفر، والحجوزات، والمخططات عند الحاجة.

• دبلوم أو تعليم أعلى في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة تتراوح بين 2-3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مشابه.
• إجادة اللغة الإنجليزية (المكتوبة والمحادثة) مطلوبة.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات بين شخصية.
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.

• خبرة في العمل في بيئة مكتبية سريعة.
• الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.