وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 22 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير

سكرتير

شركة بجدة

دوام جزئي

سكرتير تنفيذي للعمل عن بعد

المؤهلات والشروط المطلوبة:
١- مؤهل بكالوريوس
٢- القدرة على القيادة وتحمل المسؤولية وإدارة فريق العمل.
٣- القدرة على المتابعة والتقويم وتطوير العمل.
٤- القدرة على البحث والتحليل والتخطيط.
٥- القدرة على إعداد التقارير الفنية.
٦- إجادة تامة لاستخدام برامج الأوفيس.
٧- إجادة مهارات الاتصال وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل.
٨- خبرة في الأعمال الإدارية.
٩- التفرغ للعمل.

2-5 سنة

السعودية

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

جامعة سليمان الراجحي

دوام كامل

Join Sulaiman Al Rajhi University as a Secretary!
We are seeking a professional and highly organized individual to support our administrative and office operations. The ideal candidate will be responsible for coordinating daily activities, managing correspondence, and preparing documents and reports.

Responsibilities:

Provide administrative and secretarial support
Handle oral and written correspondence professionally
Prepare and coordinate documents and presentations
Organize and maintain office files and records

Qualifications and Skills:

Fluent in English, both spoken and written
Effective communication and interpersonal skills
Ability to prepare professional presentations

0-1 سنة

البكيرية

منذ 14 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

قلم قلم

دوام كامل

Join Penspen as a Secretary!
Are you looking for an exciting opportunity in a leading energy services company? Penspen, with over 70 years of experience, is seeking a dedicated Secretary to be based in Alkhafji, Saudi Arabia.

About Us:
Penspen provides engineering, project management, asset management, and integrity services to the energy industry globally. Founded in the UK in 1954, we now have nearly 1,000 staff members in major offices around the world, including Saudi Arabia, and have successfully managed over 15,000 projects across more than 100 countries.

Role Overview:
The Secretary will provide essential administrative and clerical support to project teams within the PMS organization. Key responsibilities include:

Maintaining filing systems, logs, and correspondence registers.
Assisting in typing, document formatting, and preparation of both internal and external communications.
Handling office supplies, incoming and outgoing correspondence, and coordinating project meetings.
Assisting in maintaining records, timesheets, and tracking general administrative data.
Ensuring compliance with established filing and archiving procedures.

Qualifications:
The ideal candidate will have:

A high school education.
A minimum of 5 years’ experience in secretarial activities, filing systems, and office administration.

If you possess the required skills and are interested in joining our team, please apply today!

2-5 سنة

الخفجي

منذ 5 أيام

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة أرامكو للخدمات الخليجية

دوام كامل

Join Aramco Gulf Operations Company as a Secretary!
Are you ready to take the next step in your career? As a Secretary, you will play a vital role in ensuring the smooth day-to-day operations of our department.

Key Responsibilities:

Apply approved section policies, processes, and procedures.
Schedule appointments and meetings efficiently.
Perform various administrative tasks to support department operations.
Coordinate with other departments for smooth bureaucratic procedures.
Maintain and order office supplies as needed.
Communicate with IT to resolve any issues promptly.
Organize catering for department affairs.
Prepare responses to incoming correspondence.
Generate timely and accurate reports for the section.
Comply with all safety, health, and environmental procedures.

Qualifications:
The ideal candidate should hold a diploma and possess strong organizational skills and attention to detail. If you are dedicated and proactive, we encourage you to apply.

2-5 سنة

الخفجي

منذ 9 أيام

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل

انضم إلى Penspen كسكرتير!
كونها شركة رائدة في خدمات الطاقة، تقدم Penspen خدمات هندسية وإدارة مشاريع وإدارة أصول وخدمات نزاهة استثنائية لصناعة الطاقة لأكثر من 70 عامًا. تشمل بصمتنا العالمية مكاتب رئيسية في المملكة المتحدة والمكسيك وكولومبيا وهيوستن وأبوظبي، المملكة العربية السعودية. نحن الآن نبحث عن سكرتير متحمس ومنظم لدعم فرق مشروعنا في الخفجي، المملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الإداري والكتابي لفرق المشروع داخل منظمة PMS.
الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وسجلات، وسجلات مراسلات.
المساعدة في كتابة وتنسيق الوثائق، وإعداد الاتصالات الداخلية والخارجية.
التعامل مع اللوازم المكتبية وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
دعم تنسيق اجتماعات المشروع والحفاظ على سجلات دقيقة وساعات العمل.
ضمان الامتثال لإجراءات الملفات والأرشفة المعمول بها.
التنسيق مع موظفي المشروع لدعم بيئة عمل آمنة وفعالة.

المؤهلات:
يجب أن يمتلك المتقدمون شهادة الثانوية العامة وحد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في الأنشطة السكرتارية، وإدارة المكاتب، والإدارة. إذا كنت منظمًا، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وترغب في المساهمة في فريقنا الديناميكي، نشجعك على التقدم اليوم!

2-5 سنة

الخفجي

منذ 26 يوم

سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين سر في معهد الصناعات الغذائية!
نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
إعداد وصيانة السجلات والتقارير والوثائق بدقة.
التعامل مع المراسلات بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بكفاءة واحترافية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
تنسيق أنشطة المكتب والفعاليات لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها عند الحاجة.
أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من قبل الإدارة.

المؤهلات:

خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
مهارات تنظيمية وقدرة على القيام بعدة مهام في نفس الوقت.
قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كأمين مساعد أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated تبحث عن المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، فنحن نشجعك على التقديم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.

2-5 سنة

الخرج

منذ يوم واحد

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
إعداد والحفاظ على سجلات دقيقة وتقارير ووثائق.
معالجة المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، وضمان توفرها حسب الحاجة.
أداء مهام إدارية متنوعة كما هو موكل من الإدارة.

المؤهلات:

خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مماثل.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة مهام متعددة.
قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م dedicatedًا تتطلع إلى المساهمة في فريق ديناميكي في مدينة الخرج، نشجعك على التقديم والانضمام إلينا لتحقيق أهدافنا.

2-5 سنة

الخرج

منذ 21 يوم

سكرتير

سكرتير

شركة نجوم المستقبل القابضة

dot

دوام كامل

أجاده استخدام المايكروسوفت

أجاده كتابه الخطابات

التنظيم - الأرشفة

العمل بروح الفريق الواحد

فن التعامل

2-5 سنة

البساتين، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

شركة مصباح الابداع

dot

دوام كامل

النبذة الوظيفية:

نبحث عن سكرتير/سكرتيرة تنفيذية يتمتع/تتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق، لدعم الإدارة العليا في متابعة المهام، وتطوير العمليات اليومية، وتعزيز التواصل بين الأقسام لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والإنجاز.

المسؤوليات والمهام:

* متابعة وتنظيم مهام الإدارة العليا والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.

* تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق المحاضر والمتابعة على ما يتم الاتفاق عليه.

* إدارة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات وترتيب الاتصالات الداخلية والخارجية.

* متابعة وتنفيذ المهام التنسيقية بين الأقسام لضمان انسيابية العمل ودعم التعاون الداخلي.

* المساهمة في تطوير وتحسين العمليات اليومية، واقتراح آليات عمل فعّالة لرفع مستوى الإنتاجية.

* إعداد التقارير الدورية ورفعها للإدارة العليا.

* تنظيم الملفات والسجلات وضمان سهولة الوصول إليها.

* تنفيذ المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

* توفر سياره

* خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو وظيفة مشابهة.

* مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام.

* قدرة قوية على التواصل والتعامل مع مختلف مستويات الموظفين.

* إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).

* القدرة على حل المشكلات واتخاذ المبادرة في تطوير العمليات وتحسين الإجراءات.

* مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (يفضل).

* دقة عالية في المتابعة والاهتمام بالتفاصيل.

2-5 سنة

الفيصلية، جدة

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

احصل على شركة سمارت الطبية

دوام كامل

انضم إلى شركة Get Smart Medical كأمين سر!
نحن نبحث عن فرد م Dedicated و منظم لدعم فريقنا في مركزنا العلاجي. هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعال داخل منظمتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم المواعيد والاجتماعات؛ جدولة المهام بكفاءة.
استقبال المكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات، وتوجيهها إلى الأفراد المناسبين.
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية.
الحفاظ على تنظيم الملفات والمستندات المادية والإلكترونية.
ترحيب الزوار وتوجيههم بشكل مناسب.
مراقبة البريد الوارد والصادر.
تنسيق الاجتماعات وتدوين المحاضر إذا لزم الأمر.
مساعدة الإدارة في تنفيذ المهام المكتبية المختلفة.

المؤهلات المطلوبة:

شهادة بكاليوس كحد أدنى في الإدارة أو دراسات السكرتارية.
إجادة مهارات الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office.
يفضل وجود خبرة سابقة في السكرتارية.
إتقان اللغة الإنجليزية، تحدثًا وكتابة.

المهارات المرغوبة:

مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
مظهر وسلوك احترافي.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
الحفاظ على سرية المعلومات.

2-5 سنة

جدة

منذ 26 يوم

سكرتير

سكرتير

Arwad

dot

مطلوب سكرتير + اخصائية تسويق + محاسبة للعمل في شركة ناشئة، يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارية عالية. المهام تشمل: تنسيق المواعيد والاجتماعات، إعداد وتنظيم المستندات والملفات، استقبال المكالمات وتوجيهها، وإعداد التقارير الدورية.ويشترط التفرغ للسفر الداخلي والدولي وإتقان برامج الأوفيس والقدرة على العمل تحت الضغط مع الالتزام بالمواعيد
البرنامج تدريبي بمكافأه نهاية الفتره التدريبية والتوظيف في حال الاجتياز .

0-1 سنة

العقربية، الخبر

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

شركة محاماة واستشارات قانونية

dot

دوام كامل

سكرتيرة
ساعات العمل 8
أيام العمل 5
اجازة سنوية
تأمين طبي

2-5 سنة

النسيم، مكة المكرمة

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

كلية الغد للعلوم الطبية التطبيقية

دوام كامل

About Alghad College for Applied Medical Sciences:
Alghad College is a leading educational institution in Saudi Arabia, established in 2009 to meet the growing demand for qualified national competencies in the health sector. The college operates in major cities including Riyadh, Jeddah, Medina, Dammam, Tabuk, Buraydah, Najran, and Abha, offering bachelor's programs in applied medical sciences accredited by the Ministry of Education.

Job Overview:
We are seeking a dedicated and organized Secretary to join our team. This is a full-time administrative position, requiring 48 working hours per week. The successful candidate will support the college's mission by efficiently performing administrative tasks.

Job Responsibilities:

Support the college's vision and mission through effective administrative tasks.
Organize schedules, appointments, and meetings for the dean or department.
Prepare and edit official correspondence and administrative reports.
Receive and respond to phone calls and emails professionally.
Coordinate meetings and prepare meeting minutes.
Maintain electronic and paper filing systems securely.
Follow up on decisions from management and update tracking records.
Coordinate between academic and administrative departments for smooth operation.
Prepare and oversee schedules for official tasks and appointments.
Manage incoming and outgoing correspondence.
Welcome and organize meetings for visitors.
Assist in executing academic and administrative events.
Contribute to improving administrative services.
Ensure confidentiality in handling information.
Uphold the college's standards and adhere to policies.

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Office Management, Executive Secretarial, or related field from accredited institutions.
No less than two years of experience in secretarial or administrative tasks; experience in academic settings is preferred.

Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellent report writing and correspondence preparation skills.
High organizational and time management skills.
Fluent in Arabic and English (writing and speaking).
Strong interpersonal skills and attention to detail.
Ability to work under pressure and in a multitasking environment.

Application Process:
Interested candidates are encouraged to apply electronically through the college's website during the application period from 04/02/2026 to 06/02/2026.

2-5 سنة

مكة المكرمة

منذ 9 أيام

سكرتير

سكرتير

جو القابضة

دوام كامل

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Executive Secretary Required (with Basic Graphic Design Skills)

Jo Company announces its need for an Executive Secretary who has knowledge of the basics of graphic design and working on ERP systems, to work full-time.

Tasks and Responsibilities:

Managing and organizing the General Manager's schedule and daily meeting follow-up

Coordinating official correspondence (Email - WhatsApp - Letters)
Preparing meeting minutes and executive reports
Following up on tasks with departments and ensuring their timely execution
Organizing files, contracts, and administrative documents
Data entry and updates in the ERP system accurately and regularly
Following up on work orders, invoices, and reports through the system
Supporting management in operational tasks and internal coordination
Executing simple designs when needed (Social Media, Presentations, Documents)
Requirements:

Experience in secretarial or office management
Knowledge of the basics of graphic design
Familiarity with design programs such as Photoshop or Illustrator (Basics)
Ability to work on ERP systems and enter data accurately
Proficient in using Microsoft Office and Google Workspace
2-5 سنة
الخالدية، مكة المكرمة

منذ 10 أيام

سكرتير

سكرتير

مؤسسة سطور معمارية

dot

دوام كامل

ابحث عن موظفة سكرتيره بدوام كامل حضوري وتقوم بترتيب الاعامل وجدوله المواعيد وايضا تهتم ب التواصل مع العملاء

2-5 سنة

الربيع، الرياض

منذ 6 ساعات تقريباً

سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

مجموعة دان للفعاليات

دوام كامل

إعلان وظيفي – سكرتارية
تعلن شركة دان لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتارية. نحن نبحث عن شخص موهوب ومؤهل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. سوف تتحمل مسؤوليات متعددة تهدف إلى دعم الإدارة وتنظيم الأعمال بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة أعمال الإدارة.
إعداد وكتابة المراسلات الرسمية والتقارير والخطابات.
استلام البريد الوارد والصادر وتنظيمه وأرشفته.
تنسيق الاجتماعات وتجهيز القاعات ومحاضر الاجتماعات.
متابعة تنفيذ المهام والتذكير بالمواعيد المهمة.
حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بسرية تامة.
التعامل مع الزوار واستقبالهم بطريقة احترافية.
التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة.
إدخال البيانات وتحديث السجلات.
دعم الإدارة في الأعمال اليومية والإدارية.
الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.

الشروط والمتطلبات:

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
مهارات تواصل ومتابعة ممتازة.

المميزات:

راتب ثابت.
بيئة عمل احترافية وداعمة.

2-5 سنة

الرياض

منذ 21 يوم

سكرتير

سكرتير

شركة معارض ومؤتمرات

dot

دوام كامل

المسمى الوظيفي: سكرتيرة

الموقع: الرياض

نوع العمل: دوام كامل

تبحث شركة كبرى لتنظيم المعارض والفعاليات عن سكرتيرة

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن سنتين

المميزات:

الراتب يحدد بعد المقابلة
بيئة عمل احترافية وفرص تطوير

2-5 سنة

المربع، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

سكرتير

شركة اكنان التجاريه

دوام جزئي

مطلوب سكرتيره العمل عن بعد والاجتماعات والسفر حظوري متفرغه للعمل تماما

0-1 سنة

ظهرة لبن، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

1
2