وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 33 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

سكرتير

📣 إعلانجديدة

قلم قلم

دوام كامل

Join Penspen as a Secretary!

Penspen is a prominent energy services company with over 70 years of expertise in providing engineering, project management, asset management, and integrity services to the global energy sector. Established in the UK in 1954, Penspen has expanded to employ nearly 1,000 professionals in major offices, including locations in London, Mexico, Colombia, Houston, and Abu Dhabi, Saudi Arabia.

Position Overview:
We are looking for a qualified Secretary to join our team in Al Khafji. The ideal candidate will possess strong organizational skills and have extensive experience in office administration.

Key Responsibilities:
- Manage filing systems and ensure efficient office administration.
- Support with various secretarial tasks as required.
- Coordinate and facilitate communications and scheduling.

Qualifications:
- High school education.
- Minimum of 5 years experience in secretarial activities, office administration, and management.

If you meet these qualifications and are interested, we encourage you to apply!

2-5 سنة

الخفجي

منذ 4 أيام

سكرتير

📣 إعلان

قلم قلم

دوام كامل

انضم إلى Penspen كأمين سر
نحن شركة رائدة في خدمات الطاقة، نقدم خدمات الهندسة وإدارة المشاريع وإدارة الأصول وخدمات النزاهة لصناعة الطاقة في جميع أنحاء العالم لأكثر من 70 عاماً. تأسست في المملكة المتحدة عام 1954، وقد وسعت عملياتها عالمياً، بما في ذلك وجود كبير في المملكة العربية السعودية.

نظرة عامة على الدور:
كأمين سر، ستلعب دوراً حاسماً في دعم عمليات مكتبنا في الخفجي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام إدارية متنوعة بكفاءة.

المؤهلات:

التعليم الثانوي.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الأنشطة السرية، بما في ذلك نظم الملفات وإدارة المكاتب.

إذا كنت تستوفي المؤهلات وتهتم بهذه الفرصة، ندعوك للتقديم.

2-5 سنة

الخفجي

منذ 25 يوم

سكرتير

📣 إعلان

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كأمين سر!
نحن نبحث عن أمين سر منظم للغاية واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مدينة الخرج، منطقة الرياض. سيكون المرشح المثالي له دور حاسم في تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للفريق.
إعداد وصيانة السجلات والتقارير والمستندات بدقة.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة ومهنية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية ومواد المكتب الأخرى.
تنسيق الأنشطة والفعاليات المكتبية لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
الحفاظ على مستلزمات المكتب والمخزون، مع ضمان توفرها حسب الحاجة.
أداء مهام إدارية متنوعة كما تم تعيينها من قبل الإدارة.

المؤهلات:

خبرة مثبتة كأمين سر أو في دور إداري مشابه.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو أمين سر تعتبر ميزة.

إذا كنت محترفًا م Dedicated looking to contribute to a dynamic team in Alkharg City, we encourage you to apply and join us in achieving our goals.

2-5 سنة

الخرج

منذ 16 يوم

سكرتير

📣 إعلان

شركة عالم النظم والبرامج

دوام كامل

انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن نبحث عن سكرتير للرئيس التنفيذي (CEO) في شركة عالم النظم والبرامج الواقعة في بريدة، القصيم، المملكة العربية السعودية. هذه فرصة مثيرة لتنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي، وتقديم الدعم التنفيذي والإداري المباشر.

المسؤوليات الرئيسية:

تنظيم وإدارة مكتب الرئيس التنفيذي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
إعداد وترتيب الأجندات والاجتماعات (الداخلية والخارجية) ومتابعة نتائجها.
مراقبة تنفيذ قرارات الرئيس التنفيذي مع الإدارات والجهات المعنية.
تنسيق التقارير والمراسلات الرسمية وتقديم ملخصات تنفيذية للرئيس التنفيذي.
إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد ومراجعة المراسلات، والرسائل، والعقود قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على السجلات والملفات سواء بشكل مادي أو إلكتروني.
التنسيق مع مجلس الإدارة من خلال إعداد الملفات ومحاضر الاجتماعات.
التواصل مع الجهات الرسمية، والشركاء، والعملاء، وتمثيل الشركة بشكل احترافي.
ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين المكتب التنفيذي والإدارات الأخرى.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب التنفيذية أو دور سكرتاري كبير.
مهارات تنظيمية عالية وقدرة على تحديد الأولويات.
إجادة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.

2-5 سنة

بريدة

منذ 21 يوم

سكرتير

مكتب المحامي عبدالرحمن علي الاحمري

2,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام كامل

المهام الوظيفية:

التواصل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني.

تزويد العملاء بالتقارير الدورية عن سير القضايا والمعاملات.

تنسيق مواعيد الجلسات والاجتماعات ومتابعة أجندة المكتب.

إعداد وترتيب ملف كل قضية داخل تطبيق المحامي الذكي ومتابعة تحديثاته.

رفع المذكرات والوثائق على الأنظمة والتطبيقات القانونية المعتمدة.

أرشفة المستندات وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية.

متابعة أعمال السكرتارية القانونية وجميع ما يتعلق بسير العمل الإداري.

التنسيق المستمر مع المحامين والمستشارين داخل المكتب.

المتطلبات:

خبرة سابقة في السكرتارية أو المجال القانوني (يفضل).

إلمام ممتاز باستخدام الحاسب وتطبيقات الأوفيس.

معرفة جيدة بتطبيق المحامي الذكي.

قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.

مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل مع العملاء.

التفرغ للعمل والالتزام بوقت الدوام

2-5 سنة

الشعلة، الدمام

منذ 14 يوم

سكرتير

📣 إعلان

صحراء النجم

دوام كامل

وصف الشركة
تأسست شركة صحراء ستار في عام 1988/1409هـ ، وبدأت كمزود خدمات في إنشاء المباني. مع مرور الوقت، وسعت الشركة عملياتها لتشمل استثمارات العقارات وإدارة الفنادق. مع سنوات من الخبرة، بنت صحراء ستار سمعة لتقديم مشاريع عالية الجودة وخدمات تركز على العملاء. اليوم، تستمر في الازدهار من خلال تقديم حلول مبتكرة عبر مجالات أعمالها المتنوعة.

وصف الدور
هذه وظيفة سكرتير بدوام كامل، في الموقع، مقرها في الدمام. سيتولى السكرتير إدارة المهام الكتابية اليومية، والتعامل مع المساعدة الإدارية التنفيذية، ودعم وظائف السكرتارية للشركة، وتقديم خدمة العملاء. تشمل هذه الوظيفة الحفاظ على الجداول، وتنظيم الاتصالات، وضمان كفاءة العمليات المكتبية أثناء العمل كنقطة اتصال حيوية داخل المنظمة.

المؤهلات

خبرة سابقة في قطاع المقاولات
من 2 إلى 6 سنوات من الخبرة في السكرتارية
بدء فوري
إجادة المهارات الكتابية، بما في ذلك إدارة الوثائق والجدولة
مهارات اتصال قوية للتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
خبرة في العمل السكرتاري للشركة وتوفير المساعدة الإدارية التنفيذية
خبرة في خدمة العملاء مع التركيز على الاحترافية والانتباه
الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية، والقدرة على تحديد الأولويات
إجادة استخدام برامج وأدوات المكتب تعتبر ميزة
شهادات ذات صلة أو خبرة في الدعم الإداري أو الأدوار السكرتارية

2-5 سنة

الدمام

منذ 17 يوم

سكرتير

غي

5-10 سنة

العمارية، جدة

منذ 13 يوم

سكرتير

شركة التسويق الخليجية التجارية

دوام كامل

مطلوب موظفة سعودية تجيد العمل على الكمبيوتر والتواصل مع العملاء

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 16 يوم

سكرتير

ايا كلين Eya Clean Pro

5,000 - 8,000

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب سكرتير للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات إدارية وتنظيمية عالية. المسؤوليات تشمل تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد المراسلات الرسمية، وأرشفة الملفات والمستندات بطريقة منظمة. يشترط إجادة استخدام برامج الأوفيس والقدرة على التعامل مع ضغط العمل بكفاءة عالية.

2-5 سنة

جدة

عمل عن بُعد

منذ 24 يوم

سكرتير

شركة السهم المتحدة

3,000 - 3,000

/ شهرياً

دوام كامل

تجيد تعامل مع جميع برامج الاوفيس
ولباقه وحسن التعامل والمضهر

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 24 يوم

سكرتير

مجموعة تجارية ادارة مطاعم بجدة

دوام كامل

سكرتير/ة تنفيذي ملهم ومتحمس

2-5 سنة

السامر، جدة

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

📣 إعلانجديدة

العظمة

دوام كامل

انضم إلى فريقنا الموقر في غراندور كأمين!
كعضو حيوي في مكتبنا التنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO). دورك أساسي في ضمان إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
فحص المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات؛ وتحديد أولوياتها والتعامل معها بشكل احترافي.
تنظيم وحضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان المتابعة للمهام.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة، والتقارير، والفعاليات على مستوى تنفيذي.
الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة ويسهل الوصول إليها.
تتبع المواعيد النهائية وضمان إبلاغ الرئيس التنفيذي واستعداده في جميع الأوقات.
التعامل مع واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.

المتطلبات:

خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في دعم المستوى التنفيذي.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية.
مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
القدرة على العمل تحت الضغط.
استعداد للسفر في الأعمال إلى مواقع مختلفة حسب الحاجة.

2-5 سنة

جدة

منذ يوم واحد

سكرتير

📣 إعلانجديدة

Ithra Design إثراء التصميم

دوام كامل

Join Ithra Design as an Administrative Secretary
We are looking for a highly organized, professional, and proactive Secretary/Administrative Assistant to support our CEO and design teams in day-to-day operations.

Key Responsibilities:

Administrative & Executive Support:
- Manage schedules, meetings, and agendas.
- Handle confidential documents with discretion.
- Maintain organized filing systems.
Communication & Coordination:
- Serve as first point of contact for client inquiries.
- Coordinate between different teams and ensure timely follow-ups.
Project Support:
- Assist in preparing project documents, presentations, and proposals.
- Track project timelines and deliverables.
Office Management:
- Manage office supplies and coordinate maintenance with vendors.
- Ensure an aesthetically pleasing workspace.
Document Control:
- Create structured filing systems for design projects.
- Track revisions of architectural drawings.

Requirements:

2–4 years in administration or secretarial work.
Excellent communication skills in Arabic & English.
Strong organizational skills and attention to detail.
Proficient in MS Office and cloud-based systems.

2-5 سنة

جدة

منذ يومان

سكرتير

Al Rehab Perfumes

Role Overview: We are seeking a dedicated Secretary to join our team at Al Rehab Perfumes. In this role, you will play a crucial part in ensuring smooth office operations through effective administrative support.

Key Responsibilities:

Manage correspondence including emails, calls, and messages.
Schedule appointments, meetings, and maintain calendars for the management team.
Prepare and organize documents, reports, and files efficiently.
Take meeting minutes and distribute them accurately.
Handle office supplies, equipment, and general office coordination.
Assist management with various administrative tasks as needed.
Maintain records and ensure confidentiality of sensitive information.
Welcome visitors and provide basic customer support.

Requirements: The ideal candidate should possess excellent organizational skills, be detail-oriented, and have strong communication abilities to effectively assist in the daily operations of the office.

0-1 سنة

جدة

منذ 4 أيام

سكرتير

📣 إعلان

Nawabegh Law Firm | نوابغ للمحاماة والاستشارات القانونية

دوام كامل

Join Nawabegh Law Firm as a Secretary with Marketing Experience!

We are seeking a proactive and organized Secretary who will play an essential role in our firm by supporting daily administrative tasks along with marketing efforts. Located in Makkah, this position is crucial for our operational and strategic initiatives.

Responsibilities:

Manage correspondence, schedule meetings, and follow up on daily administrative tasks.
Prepare reports, organize documents, and maintain records.
Coordinate with internal teams and clients.
Support the marketing team in content preparation and scheduling posts.
Manage social media accounts and follow up on advertising campaigns.
Handle customer calls and inquiries professionally.

Qualifications & Requirements:

Minimum of 1 year experience in secretarial work with experience in marketing or account management.
Proficiency in Microsoft Office.
Strong communication and time management skills.
Ability to work under pressure and as part of a team.
English language proficiency is an advantage.

Join us at Nawabegh Law Firm, where we uphold the highest standards of professionalism and integrity in delivering expert legal services.

2-5 سنة

جدة

منذ 9 أيام

سكرتير

سمارت لايف

دوام كامل

السكرتير التنفيذي : هو المسؤول عن تنظيم المراسلات والاجتماعات والمهام الإدارية لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمل بسلاسة، يقوم بتقديم الدعم التنظيمي واللوجستي وحفظ الوثائق الرسمية بسرية واحترافية. بالإضافة لإدارة المعلومات والتواصلات الداخلية والخارجية بكفاءة عالية ويكون على اطلاع دائم بأنشطة الإدارة.