وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 29 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

جديدة

شركة ضاري البسام للمحاماة

2,000 - 3,000 SR / شهرياً dotعمل مؤقت

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

breifcase2-5 سنة

locationالخبر

عمل عن بُعد
منذ 7 ساعات تقريباً
سكرتير

سكرتير

دلهام

5,000 - 8,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
المهام الرئيسية للسكرتير:

إدارة المراسلات: إعداد، مراجعة، وحفظ المراسلات الرسمية مثل البريد الإلكتروني والخطابات.
تنظيم الاجتماعات: تنسيق مواعيد الاجتماعات، تحضير جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
حفظ وتنظيم الملفات: إنشاء أنظمة ملفات فعالة وضمان سهولة الوصول إلى البيانات والمعلومات.
إدارة جدول الأعمال: تنظيم جداول العمل للإدارة العليا وتذكيرهم بالمهام والمواعيد الهامة.
استقبال الزوار: التعامل باحترافية مع الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
تنظيم المؤتمرات والفعاليات: دعم التحضيرات للفعاليات الداخلية والخارجية وتنسيق اللوجستيات.
التعامل مع المكالمات الهاتفية: الرد على المكالمات، تصفيتها، وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات الإدارية لإعداد تقارير دورية ومساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
دعم الإدارة: تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تساعد على تحسين سير العمل وضمان كفاءة العمليات

breifcase2-5 سنة

locationالملك عبدالله، الرياض

منذ 25 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

تدريب أساس

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين مكتبة!
نحتاج إلى أمين مكتبة موثوق ومفصل عند أساس للتدريب في الدمام ، الشرقية ، المملكة العربية السعودية. إذا كانت لديك مهارات تنظيم قوية وشغف للدعم الإداري ، نريد أن نسمع منك! هذه الوظيفة حيوية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة ودعم الأقسام المختلفة بمهارة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى.
  • الحفاظ على أنظمة ملفات دقيقة وتنظيم مستندات الشركة وسجلاتها.
  • ترحيب ومساعدة الزوار بطريقة احترافية ومهذبة.
  • جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمناسبات الأخرى.
  • إعداد التقارير والمذكرات والرسائل والمستندات الأخرى حسب الحاجة.
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للفريق.
  • المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات حسب الحاجة.

المتطلبات:
  • تحدث العربية بإتقان قوي في الإنجليزية (المحادثة والكتابة).
  • دبلوم أو درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في دور سكرتاري أو دعم إداري.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج المكتب القياسية الأخرى.
  • مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة الوقت قوية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر واحترافية.

انضم إلى بيئة عمل تعاونية وداعمة حيث يتم تقدير مساهماتك. إذا كنت مستعدًا لتقديم خبرتك الإدارية لمنظمة نامية ، قدم طلبًا اليوم!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 5 أيام