وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 22 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

ويستار

دوام كامل
Join Our Team at WISTER!
WISTER is a leading fast-casual restaurant brand in Saudi Arabia, known for serving freshly made, high-quality burgers at great value. With a dedication to customer satisfaction, WISTER has become a staple destination for delicious and memorable dining experiences. We are currently seeking a Secretary to join our team in Jeddah.

Role Overview:
This is a full-time, on-site role that involves providing administrative support to ensure efficient operations within the organization. Responsibilities include:
  • Managing schedules and handling correspondence.
  • Organizing meetings and maintaining records.
  • Supporting executives and delivering excellent customer service when needed.

The position offers an exciting opportunity to contribute to WISTER’s growing success in the fast-casual dining industry.

Qualifications:
We are looking for candidates who possess the following skills and experience:
  • Strong clerical skills, including organization, data entry, and maintaining records.
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • Experience in company secretarial work and executive administrative assistance.
  • Proficiency in customer service and providing high-quality support to clients and staff.
  • Familiarity with office software and tools, such as Microsoft Office Suite or equivalent.
  • Ability to multitask, prioritize, and work under pressure.
  • Prior experience in the food and beverage or hospitality industry is advantageous.
  • High school diploma or equivalent; additional certifications in administration or related fields are a plus.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

جديدة

الخدمات البحرية للموانئ الوطنية

دوام كامل
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "
  • ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي محترف ومنظم لدعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والتنسيقية اليومية. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقًا ومبادرًا وقادرًا على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.



  •  المسؤوليات الرئيسية
إدارة وتنظيم جدول الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، والمواعيد
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الداخلية/الخارجية
تنسيق الاجتماعات، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل
الحفاظ على نظم الملفات والسجلات المنظمة
المساعدة في ترتيبات السفر واللوجستيات عند الحاجة



  •  المتطلبات
إجادة قوية للغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابةً) أمر لا بد منه
مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم
إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية



  •  ماذا نقدم
بيئة عمل داعمة ومحترفة
فرص للنمو والتطوير
نحن نقدر موظفينا ونسعى لخلق ثقافة مكان عمل إيجابية

*يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى:
m@****************
" }

breifcase0-1 سنة

locationالبندرية، الخبر

منذ يوم واحد
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

ويستار

دوام كامل
انضم إلى فريقنا في WISTER!
WISTER هي علامة تجارية رائدة في مجال المطاعم السريعة غير الرسمية في المملكة العربية السعودية، معروفة بتقديم البرجر الطازج عالي الجودة بأسعار مناسبة. مع الالتزام برضا العملاء، أصبحت WISTER وجهة أساسية لتجارب تناول الطعام اللذيذة واللا تُنسى. نحن حالياً نبحث عن سكرتير للانضمام إلى فريقنا في جدة.

نظرة عامة على الدور:
هذا دور بدوام كامل، يتطلب العمل في الموقع، ويتضمن تقديم الدعم الإداري لضمان عمليات فعالة داخل المنظمة. تشمل المسؤوليات:
  • إدارة الجداول الزمنية والتعامل مع المراسلات.
  • تنظيم الاجتماعات والحفاظ على السجلات.
  • دعم التنفيذيين وتقديم خدمة عملاء ممتازة عند الحاجة.

توفر هذه الوظيفة فرصة مثيرة للمساهمة في نجاح WISTER المتزايد في صناعة تناول الطعام السريع غير الرسمي.

المؤهلات:
نحن نبحث عن مرشحين يمتلكون المهارات والخبرات التالية:
  • مهارات كتابية قوية، بما في ذلك التنظيم، إدخال البيانات، والحفاظ على السجلات.
  • مهارات اتصال ممتازة، كتابياً وشفهياً.
  • خبرة في الأعمال السكرتارية للشركة والمساعدة الإدارية التنفيذية.
  • إجادة خدمة العملاء وتقديم دعم عالي الجودة للعملاء والموظفين.
  • القدرة على استخدام برامج وأدوات المكتب، مثل مجموعة Microsoft Office أو ما يعادلها.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة، وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط.
  • تجربة سابقة في صناعة المواد الغذائية والمشروبات أو الضيافة تعتبر ميزة.
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادات الإضافية في الإدارة أو المجالات ذات الصلة تعتبر ميزة.

breifcase2-5 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 5 أيام
سكرتير

سكرتير

جديدة

شركة مراسم الطبية ( عيادات ايج )

5,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

تتولى منسقة المواعيد الطبية مسؤولية تنظيم وجدولة مواعيد المرضى مع الأطباء بطريقة فعّالة ومنظمة، مع ضمان تقديم تجربة مريحة وسلسة للمرضى داخل المنشأة الطبية، والتنسيق بين الأقسام المختلفة لتقليل التعارض في المواعيد وتحسين سير العمل.

المهام والمسؤوليات:

  • استقبال طلبات الحجز للمواعيد عبر الهاتف أو الحضور المباشر أو الأنظمة الإلكترونية
  • تنظيم وجدولة مواعيد الأطباء والمرضى بشكل يومي وأسبوعي
  • التأكد من عدم تعارض المواعيد وتحديث الجداول بشكل مستمر
  • التواصل مع المرضى لتأكيد المواعيد أو إعادة جدولتها عند الحاجة
  • إدخال وتحديث بيانات المرضى بدقة في النظام الطبي
  • الرد على استفسارات المرضى وتقديم المعلومات اللازمة عن الخدمات الطبية
  • متابعة حضور المرضى وتنظيم قوائم الانتظار
  • التنسيق مع الأقسام الطبية والإدارية لضمان سير العمل بسلاسة
  • إعداد تقارير دورية عن المواعيد والإلغاءات وعدم الحضور
  • الالتزام بسياسات السرية وحماية بيانات المرضى

المؤهلات والمتطلبات:

  • شهادة ثانوية أو دبلوم أو بكالوريوس (يفضل في الإدارة الصحية أو تخصص مشابه)
  • خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو تنسيق المواعيد (يفضل في القطاع الطبي)
  • إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الطبية
  • مهارات تواصل عالية باللغة العربية والإنجليزية (ميزة إضافية)

breifcase2-5 سنة

locationالنزهة، الرياض

منذ 4 أيام