وظائف سكرتير في السعودية

الرد على الاتصالات والرسائل

متابعة الأعمال اليومية داخل المكتب

إدخال البيانات وتنظيم الملفات

إعداد التقارير باستخدام برامج الأوفيس

التعامل مع العملاء بشكل احترافي

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات الرسمية وتنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق أعمال الإدارة. المهام تشمل استقبال المكالمات الهاتفية والزوار، إعداد التقارير والوثائق الإدارية، وأرشفة الملفات والمستندات المهمة بطريقة منظمة. نتطلع لمرشح يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وخبرة في استخدام برامج Microsoft Office وقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.

• أداء المهام الكتابية بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المراسلات.
• دعم قيادة الشركة بالمهام الإدارية.
• الحفاظ على السجلات والتفاعل مع العملاء لتقديم خدمة عملاء استثنائية.
• المساعدة في الالتزامات السرية للشركة لضمان سير العمليات بسلاسة.

• مهارات كتابية قوية، بما في ذلك إدارة الوثائق والمهام المكتبية العامة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة مع سلوك مهني.
• خبرة في العمل السكرتاري بالشركة، بما في ذلك الامتثال وصيانة السجلات.
• مهارة في المساعدة الإدارية التنفيذية، وإدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات.
• إتقان برامج المكتب، وخاصة مجموعة Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية عالية واهتمام بالتفاصيل.
• درجة البكالوريوس أو خبرة عمل معادلة.

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
• إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
• إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
• تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
• متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
• التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
• متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

• خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
• إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
• قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
• المحافظة التامة على سرية المعلومات.
• شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

• خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
• خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
• فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
• إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
• معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
• القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
• خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
• إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
• خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

1. السيرة الذاتية المحدثة.
2. الراتب المتوقع.
3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

• إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
• إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
• إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
• المرونة والدقة في العمل.
• ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
• التواصل عبر الواتساب
• 05********

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

بحاجه للعمل سكرتير تنفيذي

خبره في مجال السكرتاريه
اتقان اللغة الانجليزيه ( تحدث وكتابه ) مطلب اساسي
يجيد الترجمه الفوريه للغه الانجليزيه
السرعه والدقه في العمل

من لديه الرغبه يرجى ارسال السيرة الذاتيه على الرقم الموضح ادناه ( فقط واتساب )


‭٠٥********٤٤‬

نبحث عن سكرتيرة محترفة للانضمام إلى فريق العمل،. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية مثل Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية . نوفر بيئة عمل مهنية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني .

مطلوب سكرتير للانضمام إلى فريق العمل للقيام بالمهام الإدارية والتنظيمية المختلفة. المسؤوليات تشمل: إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والوثائق، متابعة المعاملات الإدارية، وتنسيق الأعمال اليومية للمكتب. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، إتقان برامج الحاسوب الأساسية، والقدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والدقة في العمل.

يتطلب الدور مهارات تنظيمية، اتصال عالية، وقدرة على إدارة الوقت والعمل تحت ضغط، لضمان كفاءة سير العمل الإداري

أبرز مهام ومسؤوليات السكرتير التنفيذي:

• إدارة جدول الأعمال: تنظيم وتنسيق المواعيد اليومية، الاجتماعات، والمؤتمرات الخاصة بالمدير التنفيذي.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، وصياغة المراسلات الصادرة والواردة.
• إعداد المستندات: إعداد التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات: الترتيب للاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الأعمال.
• إدارة السفر: حجز وتنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
• حفظ الأرشيف: تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
• التعامل مع الزوار: استقبال زوار الإدارة العليا وتنظيم مقابلاتهم.
• السرية المهنية: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
• إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة.
• إجادة برامج الحاسب الآلي (Office Suite).
• المرونة والدقة في العمل.
• ارسال صور من سابقة اعمال بالمجال
• التواصل عبر الواتساب
• 05********

نبحث عن سكرتير محترف للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث ستكون مسؤولاً عن إدارة المراسلات والاتصالات الإدارية، تنسيق المواعيد والاجتماعات، وتنظيم الملفات والوثائق الرسمية. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات ممتازة في التواصل والتنظيم، إجادة استخدام برامج المكاتب، والقدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. نوفر بيئة عمل احترافية ومحفزة مع فرص للنمو والتطوير المهني.