وظائف سكرتير في السعودية

أكثر من 38 وظيفة سكرتير في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

طرق نجد

4,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

المسؤوليات والواجبات الرئيسية:

أولاً: الدعم الإداري والسكرتاري (بالإنجليزية والعربية):

  1. تنظيم جدول المواعيد وإدارة التقويم اليومي للمدير المسؤول.

  2. ترتيب وتنظيم الاجتماعات مع الأطراف المحلية والدولية، وتحضير جدول الأعمال والمستندات اللازمة، وتدوين محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) بالإنجليزية أو العربية حسب لغة الاجتماع.

  3. استقبال الزوار والوفود الأجنبية والمحلية وتوجيههم بطريقة مهنية ولائقة.

  4. الرد على المكالمات الهاتفية باللغتين العربية والإنجليزية، وتوجيهها للجهة المختصة، وتدوين الرسائل بدقة.

  5. حجز تذاكر السفر والفنادق دوليًا ومحليًا للكوادر الإدارية والفنية.

  6. إعداد وتحرير الخطابات والمراسلات والتقارير والإيميلات الرسمية بكل من اللغة العربية والإنجليزية بدقة واحترافية.

ثانياً: إدارة المستندات والمحفوظات:

  1. استلام، وتصنيف، وأرشفة، وحفظ جميع المستندات الخاصة بالمشاريع والتي قد تكون باللغة الإنجليزية (مثل العقود الدولية، كتالوجات المعدات، مراسلات الموردين الأجانب).

  2. ترجمة مستندات بسيطة أو التنسيق مع المترجمين للمستندات الأكثر تعقيدًا.

ثالثاً: التواصل والتنسيق الدولي والمحلي:

  1. العمل كحلقة وصل بين الإدارة وفرق العمل متعددة الجنسيات في مواقع المشاريع.

  2. التنسيق مع العملاء والموردين والمقاولين من الباطن بالإنجليزية والعربية.

المؤهلات العلمية:
    • لا يقل عن درجة الدبلوم في الإدارة المكتبية أو السكرتارية أو أي مجال ذي صلة.

  • الخبرة:

    • خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال العمل السكرتاري أو الإداري.

    • الأولوية لمن لديه خبرة سابقة في قطاع المقاولات أو الشركات الهندسية أو قطاع الإنشاءات، وخاصة البيئات التي تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية.

  • المهارات اللغوية والتقنية:

    • إتقان اللغة الإنجليزية (قراءةً وكتابةً ومحادثة) 

    • إجادة متقدمة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office.

    • معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية.

  • المهارات الشخصية:

    • مهارات اتصال ممتازة (شفهية وكتابية): بكل من اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة وثقة.

    • الدقة والتنظيم والعمل بروح الفريق.

    • القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالسرية التامة.

    • اللباقة وحسن المظهر للتعامل مع الشخصيات الدولية والمحلية.


ميزات إضافية (Preferred Skills):

  • وجود خبرة عملية في بيئة تتطلب استخدام اللغة الإنجليزية بشكل يومي.

breifcase2-5 سنة

locationالعدامة، الدمام

منذ 20 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلانجديدة

RMG | مجموعة ريناد المجد (لتقنية المعلومات)

دوام كامل
Role Overview
We are seeking a proactive and detail-oriented Committee Secretary to provide professional secretariat support to boards and committees. The successful candidate will ensure effective meeting management, accurate record-keeping, and smooth follow-up on decisions to support strong governance across the organization.

Key Responsibilities
  • Plan, coordinate, and administer committee and board meetings (scheduling, venue/virtual setup, invitations).
  • Draft and circulate agendas, meeting packs, presentations, and supporting documents in advance.
  • Attend meetings, take precise minutes, and record decisions and action items with clear owners and deadlines.
  • Maintain and organize committee and board records, archives, and document library.
  • Monitor follow-up on resolutions and report on outstanding actions.
  • Support governance processes and ensure compliance with internal policies and statutory requirements.
  • Produce concise post-meeting summaries and periodic governance reports for senior leadership.

Qualifications & Experience
  • Bachelor’s degree in a relevant field.
  • Minimum 5 years’ experience in committee/board secretariat or similar governance role.
  • Professional certification such as CAP or equivalent in committee/board management is preferred.

Skills & Competencies
  • Excellent minute-taking and report-writing skills.
  • Strong organization and document-management abilities.
  • Proficiency in presentation design (PowerPoint) and MS Office.
  • Strong communication and stakeholder-management skills.
  • High attention to detail, discretion, and confidentiality.
  • Ability to manage multiple tasks and tight deadlines.

breifcase2-5 سنة

locationجازان

منذ 17 ساعة تقريباً
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

شركة حصاد المقاولات

دوام كامل
تعلن شركة حصاد المقاولات عن توفر وظيفة سكرتارية إدارية للمواطنات السعوديات في مدينة جدة.
نبحث عن مرشحة قادرة على ادارة مهام متعددة ضمن بيئة عمل ديناميكية. ستكون مسؤولة عن تنظيم الاتصالات، إدارة المواعيد، وتقديم الدعم الإداري العام.
  • مهام رئيسية:
    • إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، إدارة رسائل البريد الإلكتروني، واستقبال الزوار.
    • تنظيم الاجتماعات وجداول الأعمال: تحديد وتنظيم مواعيد الاجتماعات وحفظ الملاحظات.
    • إدارة الملفات والأرشفة: تنظيم المستندات وتهيئة الوثائق اللازمة.
    • المهام المكتبية: التعامل مع الأجهزة المكتبية، وإعداد التقارير والمراسلات الرسمية.
  • المسؤوليات الإضافية:
    • التنسيق بين الإدارات وتوثيق الأعمال الإدارية.
    • المساهمة في تحسين العمليات الإدارية.
  • المهارات المطلوبة:
    • مهارات تواصل قوية، كتابة احترافية، والتفاعل مع العملاء.
    • إجادة استخدام برامج Microsoft Office والأدوات الرقمية.
    • قدرة على حل المشكلات وتعدد المهام.
نحن نقدم: بيئة عمل تسهل التطور المهني للعملاء، ونبحث عن شخص يحافظ على انضباطه المهني ويتماشى مع مواعيد العمل.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 9 أيام
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

العظمة

دوام كامل
انضم إلى فريقنا الموقر في غراندور كأمين!
كعضو حيوي في مكتبنا التنفيذي، ستقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي (CEO). دورك أساسي في ضمان إدارة المكتب التنفيذي بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، المواعيد، وترتيبات السفر.
  • إعداد وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
  • فحص المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات؛ وتحديد أولوياتها والتعامل معها بشكل احترافي.
  • تنظيم وحضور الاجتماعات، تدوين المحاضر، وضمان المتابعة للمهام.
  • الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى أو الشركاء الخارجيين.
  • المساعدة في إعداد اجتماعات مجلس الإدارة، والتقارير، والفعاليات على مستوى تنفيذي.
  • الحفاظ على الملفات والسجلات بطريقة منظمة ويسهل الوصول إليها.
  • تتبع المواعيد النهائية وضمان إبلاغ الرئيس التنفيذي واستعداده في جميع الأوقات.
  • التعامل مع واجبات إدارية أخرى ومشاريع خاصة كما يوجه الرئيس التنفيذي.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات في دور مشابه، ويفضل في دعم المستوى التنفيذي.
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية والفرنسية.
  • مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، وحل المشكلات.
  • إجادة استخدام برنامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • استعداد للسفر في الأعمال إلى مواقع مختلفة حسب الحاجة.

breifcase2-5 سنة

locationجدة

منذ 22 يوم