وظائف سكرتير في السعودية

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

• سعودي/ة الجنسية.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل قوي ومتمكن.
• الأفضلية للنساء.

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي • إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات • استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية • تنسيق الرحلات وحجوزات السفر للمدراء • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

يكون عمل مع روح الفريق لعمل طلبات ومتابعة المخزون وارسال الطلبات للشركات الخارجيه وطريقة العمل 8 ساعات والاجازه يوم الجمعه وفترة الدوام دوامين وسيتم توفير السكن

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

مرحبا في عيادات ومعارض my pet’s التابعه لشركة الشايع

المسمى الوظيفي: سكرتير تنفيذي + مترجم

الموقع: الرياض، السعودية

نوع العمل: دوام كامل

المهام:

• إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات والتقارير.

• الترجمة الفورية والمكتوبة بين العربية والإنجليزية بدقة عالية.

• التعامل مع برامج الأوفيس والأنظمة الرقمية بكفاءة.

• متابعة المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام.

المتطلبات:

• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة.

• مهارات متقدمة في الحاسب الآلي (Microsoft Office، البريد الإلكتروني، إدارة الملفات).

• خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

• مهارات تنظيمية واتصال قوية.

للتقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية على

t@****************

05********

⸻

لغه انجليزي جيده
خبره في برامج الاوفيس وادخال البيانات
و فن التواصل

الالمام الكامل برامج الاوفس وتصميم واخراج المستندات باحترافية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• استلام المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد وتنسيق جداول المشاركين.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• 1 سنة خبرة في المجال.
• بكالوريوس في اللغة الإنجليزية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو السكرتارية التنفيذية.
• يفضل الحصول على شهادات مثل (CCNA)، (PHRi)، (CISA)، إدارة المشاريع (PMI)، وشهادة في اللوجستيات.

• خدمات مسؤول الاتصال، برمجيات إدارة الوثائق، وجداول الزيارات.
• إعداد التقارير والمراقبة.

• أداء المهام الكتابية وإدارة الاتصالات.
• التعامل مع أعمال الأمانة الخاصة بالشركة وتقديم المساعدة الإدارية التنفيذية.
• تقديم خدمة عملاء متميزة.
• إدارة المهام التنظيمية واستخدام مهارات إدارة الوقت بكفاءة.
• استخدام برامج المكتب (MS Office) بشكل احترافي لإنجاز المهام.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• شهادة إضافية في إدارة المكتب تعد ميزة.
• مهارات كتابية قوية وقدرات تواصل.
• مهارات تنظيمية ممتازة ومهارات إدارة وقت.

• تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
• إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
• إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
• تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
• متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
• أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
• التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
• إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

• خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
• مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
• الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
• القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
• إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

• درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

• الإلمام بالعمل السكرتاري.
• معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
• فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

• إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
• مهارات متقدمة في Excel.
• قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
• الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
• تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
• تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
• متابعة المهام المعينة.

• الالتزام بأخلاقيات المهنة.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• الحفاظ على سمعة الشركة.
• التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

• 41 يوم عن بُعد.
• يومين عطلة في الأسبوع.
• راتب تنافسي وحوافز.

• توفير الدعم الإداري للرئيس التنفيذي
• إدارة الجداول والاجتماعات وخطط السفر
• التعامل مع المعلومات السرية
• إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
• التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية