وظائف سكرتير

سكرتير

سكرتير

شركة الثروة البشرية

20,000 ريال / شهرياً

نحن في ثروة نبحث عن مواهب سعودية لسكرتير ، وسيلعب هذا الدور دورا حاسما في دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة التنفيذية من خلال ضمان كفاءة العمليات المكتبية وإدارة الوظائف الإدارية. ستكون مسؤولا عن تبسيط سير العمل ، والإشراف على الدعم التنفيذي ، والمساهمة في المبادرات الاستراتيجية للشركة من خلال تحسين العمليات اليومية.


المهام الرئيسية:

  • إدارة العمليات اليومية للمكتب التنفيذي والإشراف عليها لضمان سلاسة سير العمل.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية بين الفريق التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين.
  • تنفيذ وتحسين السياسات والإجراءات والتقنيات المكتبية لتعزيز الإنتاجية.
  • تقديم دعم إداري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين الآخرين ، بما في ذلك إدارة جداولهم وترتيبات السفر والمراسلات.
  • الإشراف على تخطيط وتنفيذ الفعاليات التنفيذية واجتماعات مجلس الإدارة.
  • العمل كحلقة وصل بين الفريق التنفيذي والشركاء الخارجيين ، وإدارة العلاقات مع البائعين ومقدمي الخدمات وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
  • دعم الرئيس التنفيذي وفريق القيادة بالمبادرات الاستراتيجية والأبحاث والمشاريع الخاصة حسب الحاجة.
  • إدارة المعلومات الحساسة والسرية بأقصى قدر من السرية والاحتراف.



المؤهلات:

  • أن يكون سعودي الجنسية.
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري أو أدوار المساعد التنفيذي في بيئات سريعة الخطى وعالية النمو.
  • مهارات اتصال ومهارات تنظيمية ممتازة.
  • إجادة برامج إدارة المكاتب (MS Office و Google Workspace وما إلى ذلك).
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • يفضل إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القدرة على التعامل مع المشاريع المعقدة ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، والعمل تحت الضغط.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

locationالنرجس، الرياض

دوام كاملالتسجيل في التأمينات الاجتماعيةللسعوديين فقط
منذ 9 أيام