مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن في شركة المسارات المتقدمة للخدمات اللوجستية نبحث عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقنا لدعم أنشطتنا الإدارية.

الوصف الوظيفي:
سوف تكون مسؤولاً عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل. ستقوم أيضًا بتنسيق اجتماعات الرئيس المباشر وتنظيم الملفات الخاصة.

المسؤوليات:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الواردة من الرئيس المباشر ومتابعة قراراته.
• فتح البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على استفسارات المكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية أو الإدارة العامة أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو الإدارة المكتبية.

المهارات:

• القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام جداول الإكسل.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية.

مساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة الهرم المثالي للآلات والمعدات. ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم المهام اليومية، والتفاعل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• إنجاز عمليات الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنظيم ملفات العمل والاحتفاظ بها باستمرار.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• يفضل شهادات مثل HRD، SPHR-CA، HRMC، CFA.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وإجادة لغات أخرى مثل الفرنسية والإسبانية تعتبر ميزة.

المهارات:

• خدمة العملاء، استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، مهارات الكتابة والطباعة.
• المسؤولية وإدارة العمل.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات.

وظيفة مساعد إداري
تبحث شركة مصنع فولاذ الخليج للصناعة عن مساعد إداري ذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريق العمل.

الوصف الوظيفي:
يتولى مساعد الإداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
• شهادات مهنية مثل CCNA، HRD، SPHR-CA، وغيرها تعتبر مفضلة.
• إجادة اللغة العربية والانجليزية.

المهارات المطلوبة:

• خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، الكتابة، تحديد الاجتماعات، وتحمل المسؤولية.

الراتب يتراوح بين 50*******ريال سعودي.