img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالدمام
انضم إلى مجموعة شركات الشويعر كأمين سر!
نحن نبحث عن محترف مخلص ومنظم للانضمام إلى فريقنا. كأمين سر، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات بسلاسة في مكتبنا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • مراقبة الصيانة الدورية لمعدات وأدوات المكتب مع الموردين.
  • إدارة والتحكم في المكالمات الواردة وتوصيل الرسائل.
  • التعامل مع الوثائق وإدارة إرسال المستندات والأدوات.
  • تنسيق اجتماعات الزوار والحفاظ على سرية جميع البيانات.
  • إدارة حجوزات السفر والاستعدادات للاجتماعات الداخلية.

المهارات المطلوبة:
  • مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
  • قدرات قوية في استخدام الحاسوب والتقنية.
  • مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفكير النقدي.
  • مرونة وقابلية للتكيف.

المهارات المهنية:
  • تنظيم المكتب وتحسينه.
  • القدرة على إدارة مهام متعددة ووقت بشكل فعال.

الخبرة:
25 سنوات في دور مشابه مطلوبة.

المؤهلات:
درجة بكاليوس مطلوبة.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint) أمر ضروري.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلان

شركة رواد المشاريع للمقاولات

2,500 - 3,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
انضم إلى فريقنا ككاتب لمدير النقل!
هل تبحث عن فرصة يمكنك من خلالها استغلال مهاراتك الإدارية في بيئة ديناميكية؟ تسعى شركة مشاريع رواد المقاولات إلى العثور على كاتب مخلص لدعم مدير النقل لدينا في تعزيز كفاءة أنشطة النقل الخاصة بنا ضمن قطاع البناء.

حول الدور:
يلعب الكاتب دورًا حيويًا في تنظيم وإدارة جميع أنشطة النقل، والتي تشمل مجموعة من المسؤوليات مثل:
  • الإدارة والتوثيق:
    • الحفاظ على وتنظيم السجلات المتعلقة بالنقل بما في ذلك سجلات صيانة المركبات وشهادات السائقين.
    • إعداد وإدارة التقارير المتعلقة بأنشطة النقل وتكاليف التشغيل.
    • المساعدة في إعداد العقود والأوراق التنظيمية.
    • التعامل مع المراسلات والاتصالات المتعلقة باللوجستيات النقل.
  • الوجستيات والتنسيق:
    • المساعدة في جدولة مركبات الشركة ومعدات البناء.
    • تنسيق نقل المواد والأشخاص إلى ومن مواقع البناء.
    • مراقبة تحركات المركبات وضمان تخطيط المسارات بكفاءة.
    • التواصل مع الموردين وفرق البناء للتوصيلات في الوقت المناسب.
  • الامتثال والسلامة:
    • ضمان الامتثال للوائح النقل.
    • الحفاظ على سجلات السلامة والمساعدة في تنفيذ السياسات الخاصة بالنقل.
    • دعم إجراء تدريبات السلامة للسائقين.
    • المساعدة في معالجة تقارير الحوادث والتنسيق مع مقدمي خدمات التأمين.
  • الدعم العام:
    • إدارة مخزون المستلزمات المتعلقة بالنقل.
    • المساعدة في تتبع الميزانية لعمليات النقل.
    • توفير الدعم الإداري لمدير النقل.

المتطلبات والمؤهلات:
  • التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس).
  • الخبرة: 3 سنوات في دور إداري، يفضل في اللوجستيات أو البناء أو النقل.
  • المهارات: مهارات تنظيمية قوية، إتقان في استخدام MS Office، قدرات تواصل ممتازة، معرفة بلوائح النقل.
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية.

إذا كنت جاهزًا لتولي هذا الدور المثير، نشجعك على التقديم اليوم!

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 18 يوم

سكرتير

📣 إعلان

شركة الورق العربية

دوام كامل
Join the Arab Paper Manufacturing Co (WARAQ) as a Board Secretary!
We are seeking a dedicated individual to manage and communicate business-related information crucial to our operations. This role involves organizing board meetings, ensuring compliance, and maintaining relations with our investors while contributing to the long-term strategic planning of our company.

Main Responsibilities:
  • Monitor and ensure compliance with corporate governance and legal requirements.
  • Assist in the preparation of Corporate Governance documents and related policies.
  • Follow regulatory changes and assess their implications on WARAQ.
  • Prepare critical documents and participate in the annual reporting process.
  • Interact with shareholders, providing essential company information and addressing inquiries.
  • Collaborate closely with the finance department to support accurate financial reporting.
  • Organize investor meetings and participate in earnings calls, presenting financial information.

Preferred Qualifications:
  • A minimum of 5 years of relevant professional experience.
  • A Bachelor’s degree in Business Administration, Law, or equivalent practical experience.
  • Excellent communication skills, particularly in English.
  • Proficient in office productivity software and data analysis tools.
  • Strong analytical skills with keen attention to detail.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 27 يوم

سكرتير

شركة أبناء عبود أحمد باعاصم

3,000 - 3,500 SR / شهرياً dotدوام كامل

يكون عمل مع روح الفريق لعمل طلبات ومتابعة المخزون وارسال الطلبات للشركات الخارجيه وطريقة العمل 8 ساعات والاجازه يوم الجمعه وفترة الدوام دوامين وسيتم توفير السكن

breifcase2-5 سنة

locationالخضرية، الدمام

منذ 7 أيام