مساعد إداري📣 إعلان

مساعد إداري
نحن نبحث عن مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريقنا في شركة الهرم المثالي للآلات والمعدات. ستكون مسؤولًا عن متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم المهام اليومية، والتفاعل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه والتعامل مع البريد الإلكتروني.
• إنجاز عمليات الطباعة والرد على المكالمات الهاتفية.
• تنظيم ملفات العمل والاحتفاظ بها باستمرار.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المتطلبات:

• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات.
• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، السكرتارية التنفيذية.
• يفضل شهادات مثل HRD، SPHR-CA، HRMC، CFA.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية، وإجادة لغات أخرى مثل الفرنسية والإسبانية تعتبر ميزة.

المهارات:

• خدمة العملاء، استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، مهارات الكتابة والطباعة.
• المسؤولية وإدارة العمل.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات.

مساعد إداري
تسعى شركة كواليتي كنترول الخليج المحدودة لتوظيف مساعد إداري يمتلك مهارات عالية في التنظيم وإدارة المهام. تعتبر هذه الوظيفة ضرورية لضمان سير العمل بسلاسة وتنسيق الاجتماعات والمهام الإدارية.
الوصف الوظيفي:
تشمل مهام مساعد إداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، تنظيم البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الإدارية المختلفة.
الواجبات والمهام الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد وتوزيعه، بالإضافة إلى الرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز أعمال الطباعة، الرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر والمشاركة في تدوين توثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• 3 سنوات خبرة عملية في مجال مشابه.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية مستوى متقدم.

مساعد إداري
انضم إلى فريق شركة قاعة الأندلس للاحتفالات كمساعد إداري. إن هذه الوظيفة تتطلب القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم الأعمال والمواعيد اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز البريد الإلكتروني والورقي والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.
• العناية بالملفات وتنظيم المعاملات بأسلوب سلس.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو نظم المعلومات الإدارية.
• خبرة عملية لمدة سنة واحدة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات خدمة العملاء، جدولة الزيارات، الكتابة، والطباعة على الحاسب الآلي.

اللغات:

• العربية - متقدم
• الإنجليزية - متقدم