مساعد إداري

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الأقسام المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات • حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، حيث يتطلب من المرشح المثالي أن يكون لديه خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري مع إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على العمل تحت الضغط مع إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس. المهام الرئيسية: • تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال • إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني • حفظ وتنظيم الملفات والوثائق • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة • تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات • التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المؤسسة

• تنسيق المهام ومتابعة الإدارات.
• تنظيم الملفات وإدارة التنظيم الداخلي والخارجي بين فرق العمل في مواقع التنفيذ.
• إعداد التقارير ومتابعة المواعيد.
• التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد والمراسلات.
• التنسيق بين الإدارات والدعم الإداري.
• الدعم والمساندة والإشراف على سكن العمال.

• للسعوديين فقط.
• بكالوريوس في إدارة أعمال أو دبلوم إدارة أعمال أو تخصص ذو صلة.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• إتقان Microsoft Office.
• مهارات تنظيم وتواصل عالية.