وسيط عقاري📣 إعلان

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة درة الوفا للتطوير والاستثمار العقاري عن وسيط عقاري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تنفيذ أعمال الوساطة والتسويق العقاري وخدمة العملاء، مع التركيز على استقبال طلبات البيع والشراء والتأجير وتلبية احتياجات العملاء. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في المجال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال طلبات البيع والشراء والتأجير، وتحديد احتياجات العملاء وميزانياتهم والمواصفات المطلوبة.
• البحث عن العقارات المناسبة والتواصل مع الملاك لجمع البيانات والمستندات والحصول على موافقات العرض والتسويق.
• تنسيق مواعيد الزيارات والمعاينات بين العملاء والملاك أو ممثلي الشركة، ومتابعة العملاء بعد المعاينة.
• عرض مواصفات العقارات وأسعارها وشروطها بدقة، وإجراء التفاوض الأولي ضمن الصلاحيات والأسعار المعتمدة.
• تسجيل وتحديث بيانات العملاء والملاك والمستأجرين والمشترين والعقارات في الأنظمة وقواعد البيانات المعتمدة.
• التحقق من اكتمال وصحة الصكوك والهويات والعقود والمستندات قبل نشر العقارات أو إعداد العقود.
• إدخال وتحديث بيانات العقارات والوحدات والأطراف في منصة إيجار، وإعداد عقود الإيجار الإلكترونية ومتابعة توثيقها وتجديدها أو إنهائها.
• متابعة تواريخ انتهاء العقود ومواعيد الدفعات، وتنبيه الإدارة والأطراف المعنية بالمواعيد والاستحقاقات.
• إعداد أوصاف العقارات والتحقق من صحة البيانات والصور، ونشر الإعلانات وتحديثها أو إزالتها على المنصات المعتمدة.
• متابعة الاستفسارات والرسائل الناتجة عن الإعلانات، وبناء قاعدة بيانات للعملاء المحتملين وتصنيفهم ومتابعتهم.
• تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية للعقارات والعملاء والعقود والمراسلات، وتحديث حالة العقار باستمرار.
• استقبال المكالمات والزوار والشكاوى والملاحظات، والرد على الاستفسارات وتحويل الطلبات إلى الجهة المختصة ومتابعتها.
• متابعة توقيع العقود وإجراءات تسليم واستلام الوحدات العقارية، وإعداد النماذج وتسجيل ملاحظات الأطراف.
• استقبال طلبات الصيانة وتحويلها إلى الجهة المختصة ومتابعة تنفيذها، والتواصل مع المستأجرين بشأن التجديد أو الإخلاء.

الدعم الإداري والتنظيمي

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن العقارات والعملاء والمعاينات والعقود والإعلانات باستخدام برامج الحاسب الآلي.
• تنظيم مواعيد واجتماعات وزيارات الإدارة التنفيذية، وإعداد المراسلات والتقارير وجداول متابعة الأعمال.

الالتزام والمعايير المهنية

• الالتزام بالأنظمة والتعليمات المنظمة للوساطة والإعلان العقاري.
• المحافظة على سرية بيانات الشركة والعملاء.
• ضمان دقة الإجراءات وسرعة إنجاز المعاملات وجودة خدمة العملاء.
• عدم اعتماد أو تعديل العقود خارج حدود الصلاحيات الممنوحة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال الوساطة العقارية أو ما يعادلها.
• القدرة على استخدام برامج الحاسب الآلي لإعداد التقارير وتنظيم البيانات.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية مع العملاء والملاك.
• دقة في العمل واهتمام بالتفاصيل لضمان صحة المستندات والإجراءات.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية. يعمل الوسيط العقاري ضمن فريق متخصص لدعم عمليات الشركة وتحقيق أهدافها في السوق العقاري.