Facility Officer📣 إعلان

عن دور مسؤول المنشأة

تبحث شركة إيتون، الرائدة عالميًا في إدارة الطاقة، عن مسؤول منشأة لإدارة والتحكم في جميع وثائق الجودة والسلامة لمرافقها في المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم في ضمان الامتثال لمتطلبات وشهادات الحكومة. سيدعم مسؤول المنشأة أيضًا إدارة العمليات المختلفة المتعلقة بالمنشأة، مما يساهم في التشغيل الفعال والآمن لمواقع الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة وثائق الموقع المتعلقة بالجودة والسلامة وسجلات تدريب الموظفين.
• ضمان الالتزام بمعايير السلامة والنظافة في الموقع، والإشراف على أنشطة 5S.
• إدارة فواتير خدمات الموقع، بما في ذلك الاتصالات السلكية واللاسلكية والنفقات الأخرى المتعلقة بالموقع.
• التواصل مع المسؤولين الحكوميين لضمان الامتثال للمتطلبات والشهادات من كيانات مثل السجل التجاري، والهيئة العامة للاستثمار، ووزارة الشؤون المدنية.
• الإشراف على إدارة لوازم المكتب، بما في ذلك القرطاسية والمواد الاستهلاكية.
• تنسيق فعاليات الشركة بالتعاون مع الإدارات الأخرى.
• مراقبة والتحكم في سجلات الحضور للموظفين الداعمين، مثل موظفي خدمات التنظيف وتقديم الشاي.
• تقديم الدعم لترتيبات سفر الزوار، بما في ذلك التذاكر والنقل وحجوزات الفنادق.
• إدارة بطاقات دخول الموظفين وضمان الامتثال لسياسات التحكم في الوصول الخاصة بشركة إيتون.
• دعم أنشطة الموقع بما في ذلك الاجتماعات العامة وفعاليات المشاركة.
• الحفاظ على سجلات دخول وخروج المكتب والإشراف على الأنشطة ذات الصلة.
• أداء واجبات أخرى تتعلق بالتوثيق وإدارة المنشأة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب شهادة دبلوم عالي؛ يفضل درجة البكالوريوس.
• يفضل خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• إتقان اللغة الإنجليزية مهنيًا.
• يفضل الإلمام ببرامج مايكروسوفت، SAP، STC، MOBILY، والبوابات الأخرى ذات الصلة.
• مهارات اتصال جيدة ونهج استباقي.

موقع ونوع العمل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الدمام، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية.