وظائف أخصائي مشتريات في جدة

موظف يفهم بالمشتريات لشركة مقاولات وله خبره مع الموردين والشركات

• البحث عن السلع والخدمات.
• التفاوض على العقود.
• شراء السلع والخدمات.
• ضمان الفعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على التسليم في الوقت المحدد.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة.
• بناء علاقات مع الموردين.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين.

• مهارات تفاوض قوية.
• مهارات اتصال ممتازة.
• تفكير تحليلي.
• الانتباه للتفاصيل.

• خبرة في المشتريات.
• معرفة بإدارة سلسلة التوريد.

• التعامل مع أنشطة الشراء اليومية بما يتماشى مع سياسات وإجراءات الشركة.
• البحث عن موردين جدد، وتقييم الموجودين، والحفاظ على علاقات مهنية طويلة الأمد.
• إعداد وإرسال طلبات الأسعار (RFQs)، وتحليل العروض، ومقارنة العروض من حيث الجودة والسعر وشروط التسليم.
• التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل الشروط التجارية والفنية.
• متابعة أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد/الخدمات.
• تنسيق عمليات الشحن والتخليص الجمركي للمشتريات الدولية عند الحاجة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود والفواتير وجميع الوثائق المتعلقة بالشراء.
• المساهمة في تطوير سياسات الشراء ومبادرات التحسين المستمر لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
• إعداد تقارير دورية عن أداء الموردين وحالة الشراء.
• ضمان الامتثال لمعايير الجودة والمواصفات الفنية ومتطلبات السلامة واللوائح المحلية/الدولية.

• درجة البكالريوس في إدارة الأعمال أو سلسلة التوريد أو الشراء أو مجال ذي صلة.
• 24 سنوات من الخبرة المثبتة في الشراء (محليًا و/أو دوليًا).
• معرفة قوية بعمليات سلسلة التوريد واللوجستيات.
• مهارات تفاوض وتحليل وصنع قرارات قوية.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا).

• مهارات اتصال وبناء علاقات ممتازة.
• قدرات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• القدرة على العمل ضمن فريق مع مهارات تعاون قوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والانتباه للتفاصيل.
• قدرات حل المشكلات والتفكير التحليلي.

• تحمل مسؤولية دورة المشتريات من البداية إلى النهاية، مع التركيز على تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني والخدمات المهنية.
• إدارة عملية الشراء، من جمع المتطلبات إلى اختيار الموردين وتنفيذ أوامر الشراء.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية والأطر التنظيمية.
• بناء علاقات مع أصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرارات الفعالة.
• قيادة انضمام الموردين وإجراء تدريب داخلي على أفضل ممارسات المشتريات.
• تحليل بيانات الإنفاق لاقتراح استراتيجيات لتوفير التكاليف.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة كما هو مطلوب من المدير المباشر.

• حد أدنى 5 سنوات من خبرة المشتريات.
• خبرة في مشتريات تكنولوجيا المعلومات والأمن السيبراني.
• سجل حافل في تحقيق المدخرات من خلال المصادر الاستراتيجية.
• مهارات اتصال وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة.
• اجادة في Microsoft Excel وأدوات تخطيط موارد المؤسسات مثل SAP Ariba أو Oracle.

• توفير الدعم في مراجعة RFPs من الأقسام الداخلية، وتقييم متطلبات المشروع، وضمان التوافق مع المواصفات والمعايير، وتحدي الكميات والتكاليف لتحسين ميزانيات المشروع وتخصيص الموارد.
• توفير الدعم في مسح تكاليف السوق للمواد والعمالة والخدمات للمقارنة مع تكاليف المشروع المقترحة وتحديد المدخرات المحتملة، مما يعزز الفعالية من حيث التكلفة.
• توفير الدعم في ضمان توافق تكاليف المشروع المقترحة والمواصفات مع المعايير التنظيمية، وقواعد الصناعة، والمتطلبات القانونية، مما يقلل من المخاطر ويضمن الامتثال.
• توفير الدعم في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التحكم في التكاليف لمنع تجاوز ميزانيات المشروع، مع مراقبة النفقات عن كثب طوال دورات حياة المشروع.
• توفير الدعم في تحديد الفرص لتحسين تكاليف المشروع دون المساس بالجودة، أو الكفاءة، أو الامتثال، وتعزيز كفاءة الموارد.

• استلام وفحص المنتجات والطرود الواردة.
• التحقق من الجودة والكمية وحالة السلع المستلمة.
• إعداد وشحن طرود الضيوف.
• إدارة احتياجات الشحن الداخلية للأقسام المختلفة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للتسليمات والشحنات.

• تجربة سابقة في المشتريات أو الاستلام مفضلة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة حفظ السجلات.
• مهارات تواصل لفظي وكتابي فعالة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام المتعددة.
• مهارات حاسوبية أساسية لتسجيل التسليمات.
• مهارات تنظيم ممتازة في بيئة سريعة الإيقاع.