img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا في ميس!
في ميس، هدفنا هو إعادة تعريف حدود الطموح. نحن نؤمن بخلق أماكن مسؤولة، مما يحقق تأثيراً Transformative على مردمنا ومجتمعاتنا ومجتمعاتنا في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي دعمًا حيويًا للمدير الإداري لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، لضمان التشغيل السلس.

تشمل مسؤولياتك:
  • إدارة جدول الأعمال بشكل مكثف، وحل النزاعات المحتملة عبر المناطق الزمنية.
  • تنسيق وتسهيل الاجتماعات، مع تدوين الملاحظات حسب الحاجة.
  • إدارة الاتصالات نيابة عن المدير الإداري، بما في ذلك البريد الإلكتروني والتفاعلات مع أصحاب المصلحة.
  • تخطيط وتنظيم المتطلبات المتعددة مع تقليل الضغوط المتضاربة.
  • إنتاج مستندات عالية الجودة وفقًا للقوالب والمعايير التنظيمية.
  • المساهمة في إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء.

المتطلبات:
  • خبرة في منطقة الخليج العربي مع معرفة قوية بإدارة صناديق البريد والاتصالات.
  • القدرة على إقامة علاقات فعالة مع المساعدين الكبار وأصحاب المصلحة على مستوى العالم.
  • مؤهل بدرجة تعليمية أو ما يعادلها من الخبرة.
  • مهارات متقدمة في MS Office 365 وأوراكل.
  • مهارات شفهية وكتابية وعرض شاملة.

يرجى ملاحظة: إن الحصول على تأشيرة في المملكة العربية السعودية مشروط بالتأكد من عدم وجود سوابق جنائية والتحقق من المؤهلات، وقد تواجه قيودًا على العمر.

ميس هي جهة عمل شاملة ترحب بالمرشحين المتنوعين. نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المعايير!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله م. بن سعيدان للعقارات

دوام كامل
Join Abdullah M. Bin-Saedan Real Estate Co. as an Executive Secretary!
We are seeking a professional and highly organized Executive Secretary to support the Executive Office and ensure smooth administrative operations.

Key Responsibilities:
  • Manage incoming calls and communication for the Executive Office.
  • Organize files, documents, and handle office correspondence.
  • Draft and format official letters and memos.
  • Coordinate meetings and prepare required logistics.
  • Distribute and follow up on incoming/outgoing mail.
  • Maintain confidentiality of all executive-related matters.
  • Liaise with departments to follow up on executive instructions.
  • Prepare minutes of meetings and weekly reports.
  • Assist with document reviews and approvals.
  • Perform other tasks as directed by the executive.

Requirements:
  • Minimum 5 years of experience in a similar role.
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • Fluency in English (spoken and written) is mandatory.
  • Proficiency in MS Office applications.
  • Strong time management and organizational skills.
  • Professional communication and interpersonal abilities.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

شركة عبدالله م. بن سعيدان للعقارات

دوام كامل
Join Abdullah M. Bin-Saedan Real Estate Co. as an Executive Secretary!
We are seeking a professional and highly organized Executive Secretary to support the Executive Office and ensure smooth administrative operations.

Key Responsibilities:
  • Manage incoming calls and communication for the Executive Office.
  • Organize files, documents, and handle office correspondence.
  • Draft and format official letters and memos.
  • Coordinate meetings and prepare required logistics.
  • Distribute and follow up on incoming/outgoing mail.
  • Maintain confidentiality of all executive-related matters.
  • Liaise with departments to follow up on executive instructions.
  • Prepare minutes of meetings and weekly reports.
  • Assist with document reviews and approvals.
  • Perform other tasks as directed by the executive.

Requirements:
  • Minimum 5 years of experience in a similar role.
  • Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
  • Fluency in English (spoken and written) is mandatory.
  • Proficiency in MS Office applications.
  • Strong time management and organizational skills.
  • Professional communication and interpersonal abilities.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

دوام كامل
Join our team as an Executive Secretary!
At مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون, we are seeking a dedicated Executive Secretary to support our department head and enhance our administrative operations.

Key Responsibilities:
  • Organize leave schedules for staff in collaboration with department heads.
  • Handle the receipt, transcription, and distribution of correspondence and reports, maintaining confidentiality at all times.
  • Establish and maintain a systematic filing system for all correspondence and departmental records.
  • Review documentation for appropriateness.
  • Assist with various minor executive duties as requested.
  • Support the Director in preparing correspondence, reports, and department budgets.
  • Arrange for the pickup of outgoing mail and packages.
  • Keep track of leave records and mandatory education requirements.
  • Answer and direct incoming calls, receive and relay messages.
  • Greet visitors and direct them to appropriate staff.
  • Coordinate committees, meetings, and venue arrangements.
  • Record minutes of management and staff meetings.
  • Manage travel and schedules as required.
  • Perform all duties with professionalism and confidentiality.
  • Carry out any other related duties as assigned.

Qualifications:
Applicants should hold a Diploma in Secretarial Studies or a related field with a minimum of two years of experience in a secretarial role. Alternatively, a Bachelor’s Degree in Managerial Studies, Office Management, or a related field is acceptable.

Join us in making a difference in healthcare!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 5 ساعات تقريباً