سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا في ميس!
في ميس، هدفنا هو إعادة تعريف حدود الطموح. نحن نؤمن بخلق أماكن مسؤولة، مما يحقق تأثيراً Transformative على مردمنا ومجتمعاتنا ومجتمعاتنا في جميع أنحاء العالم.

عن الدور:
سيوفر المساعد التنفيذي دعمًا حيويًا للمدير الإداري لمنطقة الشرق الأوسط وأفريقيا، لضمان التشغيل السلس.

تشمل مسؤولياتك:

• إدارة جدول الأعمال بشكل مكثف، وحل النزاعات المحتملة عبر المناطق الزمنية.
• تنسيق وتسهيل الاجتماعات، مع تدوين الملاحظات حسب الحاجة.
• إدارة الاتصالات نيابة عن المدير الإداري، بما في ذلك البريد الإلكتروني والتفاعلات مع أصحاب المصلحة.
• تخطيط وتنظيم المتطلبات المتعددة مع تقليل الضغوط المتضاربة.
• إنتاج مستندات عالية الجودة وفقًا للقوالب والمعايير التنظيمية.
• المساهمة في إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء.

المتطلبات:

• خبرة في منطقة الخليج العربي مع معرفة قوية بإدارة صناديق البريد والاتصالات.
• القدرة على إقامة علاقات فعالة مع المساعدين الكبار وأصحاب المصلحة على مستوى العالم.
• مؤهل بدرجة تعليمية أو ما يعادلها من الخبرة.
• مهارات متقدمة في MS Office 365 وأوراكل.
• مهارات شفهية وكتابية وعرض شاملة.

يرجى ملاحظة: إن الحصول على تأشيرة في المملكة العربية السعودية مشروط بالتأكد من عدم وجود سوابق جنائية والتحقق من المؤهلات، وقد تواجه قيودًا على العمر.

ميس هي جهة عمل شاملة ترحب بالمرشحين المتنوعين. نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المعايير!