img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى شركة عبدالله م. بن سعيدان العقارية كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية لدعم المكتب التنفيذي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكالمات الواردة والاتصالات للمكتب التنفيذي.
  • تنظيم الملفات، والمستندات، والتعامل مع المراسلات المكتبية.
  • صياغة وتنسيق الرسائل الرسمية والمذكرات.
  • تنسيق الاجتماعات وإعداد اللوجستيات المطلوبة.
  • توزيع والمتابعة على البريد الوارد/الصادر.
  • الحفاظ على سرية جميع الأمور المتعلقة بالمدير التنفيذي.
  • التواصل مع الأقسام لمتابعة تعليمات المدير التنفيذي.
  • إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الأسبوعية.
  • المساعدة في مراجعة المستندات والموافقات.
  • أداء مهام أخرى كما هو موضح من قبل المدير التنفيذي.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (شفهياً وكتابة) أمر إلزامي.
  • إجادة تطبيقات MS Office.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • مهارات تواصل احترافية وقدرات بين شخصية.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

دوام كامل
About the Role: Become an integral part of a dynamic team at PrimeGate for Communications and IT as an Executive Secretary. This position is crucial for ensuring streamlined operations through effective administrative support, which is vital for our executive team.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Manage schedules, organize meetings, and coordinate appointments for executives to ensure smooth operations.
  • Communication Management: Handle all incoming and outgoing communications efficiently, including emails and phone calls.
  • Document Preparation: Create, format, and proofread documents, reports, and presentations ensuring professionalism and accuracy.
  • Meeting Coordination: Arrange logistics for meetings, including venue bookings and agenda preparation.
  • Confidentiality Maintenance: Maintain the highest level of discretion when handling sensitive information.
  • Follow-Up: Monitor task progress and deadlines to ensure timely completion of projects.

Requirements:
  • Strong proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Excellent proficiency in English.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يوم واحد

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استثمار الأوقاف

دوام كامل
انضم إلى استثمار الأوقاف كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لإدارة مكتب الرئيس التنفيذي.

غرض الوظيفة:
أمين المكتب التنفيذي مسؤول عن تنظيم وتشغيل المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة تشرف على سير العمل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدول الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي للمهام الإدارية.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات والتقارير والتواصل حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات محدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة دقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب الرئيس التنفيذي والمتابعة بشأن التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب الرئيس التنفيذي.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذو صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استثمار الأوقاف

دوام كامل
انضم إلى أوقاف الاستثمار كأمين تنفيذ!
نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية لإدارة مكتب المدير التنفيذي.

غرض الوظيفة:
يكون أمين التنفيذ مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب المدير التنفيذي. يشرف هذا الدور على التشغيل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • القيام بجميع الطلبات المقدمة من المدير التنفيذي للمهام الإدارية.
  • أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات، التقارير، والاتصالات حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد المدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المحدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة بدقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب المدير التنفيذي ومتابعة التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب المدير التنفيذي.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 9 أيام