img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى أوقاف الاستثمار كأمين تنفيذ!
نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية لإدارة مكتب المدير التنفيذي.

غرض الوظيفة:
يكون أمين التنفيذ مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب المدير التنفيذي. يشرف هذا الدور على التشغيل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • القيام بجميع الطلبات المقدمة من المدير التنفيذي للمهام الإدارية.
  • أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات، التقارير، والاتصالات حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد المدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المحدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة بدقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب المدير التنفيذي ومتابعة التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب المدير التنفيذي.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

SABIL

دوام كامل
حول الدور:
دعم كبار التنفيذيين في سابيل من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتسهيل التواصل والتنسيق السلس بين المكتب التنفيذي والمساهمين الداخليين والخارجيين. ضمان العمليات الفعالة للمكتب التنفيذي، وإدارة جدول أعمال التنفيذي، والتعامل مع المعلومات السرية بحذر، وتسهيل تدفق المعلومات داخل المنظمة.

إدارة المكتب التنفيذي
  • تبسيط تقويم التنفيذي من خلال جدولة المواعيد بكفاءة وتنسيق الاجتماعات، مما يضمن عملية سلسة وإدارة زمن محسنة للتنفيذي.
  • تخطيط وتنفيذ فعاليات الشخصيات المهمة جداً (VIP)، وإدارة اللوجستيات والمتطلبات الخاصة.
  • تنسيق زيارات المواقع التنفيذية، مع ضمان تنظيم الزيارات وإجرائها بسلاسة.
  • قيادة المهام العامة لإدارة المكتب.
  • ضمان تفاعلات استثنائية مع الزوار والمساهمين.

الدعم التنفيذي
  • إظهار الدقة والانتباه للتفاصيل في إتمام تقارير النفقات.
  • صياغة وإعداد المراسلات السرية بدقة.
  • تنظيم خطط السفر المعقدة وإدارة الجداول الزمنية.
  • الحفاظ على تنظيم ملفات التنفيذي والسجلات والمستندات.
  • توفير جسر لتواصل سلس بين المكتب التنفيذي والإدارات الداخلية.

التحسين المستمر
المساعدة في تحديد الفرص للتحسين المستمر في أنظمة وعمليات سابيل.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

شركة عبدالله م. بن سعيدان للعقارات

دوام كامل
انضم إلى شركة عبدالله م. بن سعود房地产 كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي محترف ومنظم للغاية لدعم المكتب التنفيذي وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة المكالمات الواردة والتواصل لمكتب التنفيذي.
  • تنظيم الملفات والمستندات والتعامل مع مراسلات المكتب.
  • إعداد وتنسيق الرسائل والمذكرات الرسمية.
  • تنسيق الاجتماعات وتحضير اللوجستيات المطلوبة.
  • توزيع والمتابعة على البريد الوارد / الصادر.
  • الحفاظ على سرية جميع الأمور المتعلقة بالتنفيذيين.
  • التواصل مع الأقسام لمتابعة التعليمات التنفيذية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير الأسبوعية.
  • المساعدة في مراجعة المستندات والموافقات.
  • أداء مهام أخرى كما يوجهها التنفيذي.

المتطلبات:
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.
  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) أمر إلزامي.
  • إجادة تطبيقات MS Office.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
  • قدرات مهنية في التواصل والعمل الجماعي.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 17 يوم