img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى فريقنا كأمين سر تنفيذي!
في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، نحن نبحث عن أمين سر تنفيذي م Dedicated لدعم رئيس قسمنا وتعزيز عملياتنا الإدارية.

المسؤوليات الأساسية:
  • تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رؤساء الأقسام.
  • التعامل مع استلام، كتابة، وتوزيع المراسلات والتقارير، مع الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
  • إنشاء والحفاظ على نظام حفظ منظم لجميع المراسلات والسجلات التابعة للقسم.
  • مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
  • المساعدة في أداء واجبات تنفيذية صغيرة متنوعة عند الطلب.
  • دعّم المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانيات القسم.
  • تنظيم استلام البريد والطرود الصادرة.
  • تتبع سجلات الإجازات ومتطلبات التعليم الإلزامي.
  • الرد على المكالمات الواردة وتحويلها، واستقبال وتوصيل الرسائل.
  • إستقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المناسبين.
  • تنسيق اللجان والاجتماعات وترتيبات الأماكن.
  • تدوين محاضر الاجتماعات الإدارية والاجتماعات مع الموظفين.
  • إدارة السفر والجداول كما هو مطلوب.
  • أداء جميع الواجبات بمهنية وسرية.
  • تنفيذ أي واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

المؤهلات:
يجب على المتقدمين أن يكونوا حاصلين على دبلوم في الدراسات السرية أو مجال ذي صلة مع الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في دور سري. بدلاً من ذلك، يعتبر الحصول على درجة بكاليوس في الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة مقبولا.

انضم إلينا في إحداث فرق في الرعاية الصحية!

متطلبات الوظيفة

  • لجميع الجنسيات
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلانجديدة

برايم غيت للاتصالات وتقنية المعلومات

دوام كامل
About the Role: Become an integral part of a dynamic team at PrimeGate for Communications and IT as an Executive Secretary. This position is crucial for ensuring streamlined operations through effective administrative support, which is vital for our executive team.

Key Responsibilities:
  • Administrative Support: Manage schedules, organize meetings, and coordinate appointments for executives to ensure smooth operations.
  • Communication Management: Handle all incoming and outgoing communications efficiently, including emails and phone calls.
  • Document Preparation: Create, format, and proofread documents, reports, and presentations ensuring professionalism and accuracy.
  • Meeting Coordination: Arrange logistics for meetings, including venue bookings and agenda preparation.
  • Confidentiality Maintenance: Maintain the highest level of discretion when handling sensitive information.
  • Follow-Up: Monitor task progress and deadlines to ensure timely completion of projects.

Requirements:
  • Strong proficiency in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Excellent proficiency in English.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 ساعات تقريباً

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استثمار الأوقاف

دوام كامل
انضم إلى استثمار الأوقاف كأمين تنفيذي!
نحن نبحث عن أمين تنفيذي منظم للغاية لإدارة مكتب الرئيس التنفيذي.

غرض الوظيفة:
أمين المكتب التنفيذي مسؤول عن تنظيم وتشغيل المهام الإدارية اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي. هذه الوظيفة تشرف على سير العمل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدول الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • التعامل مع جميع الطلبات المقدمة من الرئيس التنفيذي للمهام الإدارية.
  • العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لمكتب الرئيس التنفيذي مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات والتقارير والتواصل حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد الرئيس التنفيذي.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المناسب.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات محدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة دقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب الرئيس التنفيذي والمتابعة بشأن التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب الرئيس التنفيذي.
  • إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذو صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

استثمار الأوقاف

دوام كامل
انضم إلى أوقاف الاستثمار كأمين تنفيذ!
نبحث عن أمين تنفيذ منظم للغاية لإدارة مكتب المدير التنفيذي.

غرض الوظيفة:
يكون أمين التنفيذ مسؤولاً عن تنظيم وإدارة المهام الإدارية اليومية لمكتب المدير التنفيذي. يشرف هذا الدور على التشغيل السلس للأنشطة اليومية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، جدولة الاجتماعات، والمساهمة في تحسين العمليات.

المسؤوليات الأساسية:
  • القيام بجميع الطلبات المقدمة من المدير التنفيذي للمهام الإدارية.
  • أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية لمكتب المدير التنفيذي للتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
  • إعداد المذكرات، التقارير، والاتصالات حسب الحاجة.
  • إدارة جدول ومواعيد المدير التنفيذي.
  • التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
  • الحفاظ على أنظمة الملفات المحدثة وضمان أمان البيانات.
  • أرشفة الوثائق في نظام الإدارة بدقة.
  • رفع طلبات الشراء لمكتب المدير التنفيذي ومتابعة التسليمات.
  • تقديم الدعم لمختلف المهام حسب طلب المدير التنفيذي.
  • إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • تسهيل الاجتماعات، إعداد المحاضر، وضمان حضور أصحاب المصلحة.

المؤهلات والمتطلبات:
- دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 5 سنوات في دور سكرتاري.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 7 أيام