سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ عالي الكفاءة للانضمام إلى فريقنا في شركة روكن أباس الطبية في شقراء. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للإدارة العليا، وضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للإدارة العليا.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الجداول الزمنية، والاجتماعات، وإعداد التقارير والمستندات الرسمية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة متقدمة للغة الإنجليزية في التحدث والكتابة.
• خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة فعالة على التعاون في الفريق ومرونة.

اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وقدم الآن!

انضم إلى فريقنا كسكرتير تنفيذي!

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وب proactive للانضمام إلى شركة أندلس غيت القابضة. سيقدم السكرتير التنفيذي الدعم الإداري والتنظيمي الضروري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة داخل الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المراسلات: التعامل مع جميع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل الرسمية. إعداد وصياغة التقارير والرسائل والمذكرات الرسمية.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم المواعيد للمدير التنفيذي. تحضير وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد المواد اللازمة وتوثيق محاضر الاجتماعات.
• إدارة الملفات والسجلات: إدارة الملفات المهمة والسرية بشكل آمن ومنهجي. تحديث السجلات الإدارية باستمرار.
• الدعم الإداري: التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة. المساعدة في إعداد خطط المشاريع والجداول الزمنية.
• تقديم الدعم التنفيذي: تنفيذ المهام المعينة من قبل المدير التنفيذي بكفاءة. متابعة المهام والإجراءات لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا بشأن الإنجازات والتحديات. تحليل البيانات وتقديم المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة مثل الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو دراسات السكرتارية التنفيذية.
• سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.
• يفضل أن يكون محترفاً معتمدًا في Microsoft (MCP).
• إجادة اللغة العربية مطلوبة؛ وإجادة الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والصينية يعتبر ميزة.

المهارات:

• إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Excel وWord).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الجداول الزمنية.
• قدرات ممتازة في التوثيق وإدارة الملفات.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتب في جودين!
نبحث عن أمين مكتب متحمس ودقيق لدعم التشغيل الفعال لمكتبنا وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والمحافظة على الجداول والتقاويم والمواعيد.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المراسلات والتواصل، وضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
• الحفاظ على السجلات والوثائق دقيقة وحديثة.
• مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب، لضمان توفر الموارد بشكل كافٍ.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات لتسهيل التواصل السلس.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في تحديد وحل القضايا الإدارية بسرعة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.