سكرتير تنفيذي📣 إعلان

في Jobskey Consultancy

منذ يومان

	نوع العقد	دوام كامل
	طبيعة الوظيفة	بالموقع
	الموقع	الرياض

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي!
كأمين تنفيذي في شركة Jobkey الاستشارية، ستقدم دعمًا إداريًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي للعمليات (COO)، لضمان التشغيل السلس للمكتب. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جدول أعمال COO، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
تكون النقطة الرئيسية للتواصل بين COO وأصحاب المصلحة الداخليين / الخارجيين، التعامل مع المراسلات بسرية.
إعداد وإدارة التقارير، العروض التقديمية، وغيرها من المستندات المطلوبة من قبل COO.
تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك وضع الجداول الزمنية، وتدوين الملاحظات، ومتابعة عناصر العمل.
التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية والاحترافية.
ضمان التشغيل الفعال للمكتب، بما في ذلك إدارة الإمدادات والتنسيق مع الموظفين الإداريين الآخرين.

المهارات والمؤهلات الرئيسية:

خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه، ويفضل دعم التنفيذيين الكبار.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
مهارات تنظيم واستراتيجيات إدارة الوقت استثنائية.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بدقة.
فهم لممارسات الأعمال والتنميط الثقافي لشرق آسيا هو أفضل.

متطلبات الوظيفة

لجميع الجنسيات
تتطلب ٠-١ سنة خبرة

عن Jobskey Consultancy

وظائف مشابهة

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

360Solutions

دوام كامل

Join 360Solutions as an Executive Secretary!
We are seeking a highly organized and professional Executive Secretary to manage the daily operations of the executive office. In this role, you will support the Executive Director while ensuring smooth communication and coordination within the team.

Responsibilities:

Manage the executive director’s schedule, organize meetings and calls.
Prepare reports, correspondence, and presentations professionally.
Follow up on decisions and instructions from the executive director.
Receive visitors and telephone calls, responding to correspondence politely.
Organize and maintain administrative and confidential files and records.
Coordinate travel bookings and accommodations for executives.
Oversee the execution of administrative projects and provide logistical support.
Document meeting minutes and follow up on action items.
Manage office supplies and procurement related to administrative tasks.

Required Skills and Qualifications:

Fluency in English (reading, writing, and speaking).
Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks.
Excellent written and verbal communication skills.
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ability to work under pressure and meet deadlines.
Professional demeanor with strong interpersonal skills.
Analytical skills and the ability to prepare precise reports.

Educational Qualifications and Experience:

Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration or related field.
Minimum of 1 year of experience in a similar role.
Professional certifications in office management or executive secretarial services are preferred.

0-1 سنة