سكرتير تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذ!
نحن نبحث عن أمين تنفيذ عالي الكفاءة للانضمام إلى فريقنا في شركة روكن أباس الطبية في شقراء. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري والتنظيمي على مستوى عالٍ للإدارة العليا، وضمان سير العمل بسلاسة داخل المنظمة.
المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم المساعدة الإدارية للإدارة العليا.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الجداول الزمنية، والاجتماعات، وإعداد التقارير والمستندات الرسمية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة متقدمة للغة الإنجليزية في التحدث والكتابة.
• خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية.
• إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة فعالة على التعاون في الفريق ومرونة.

اتخذ الخطوة التالية في مسيرتك المهنية وقدم الآن!

انضم إلى فريقنا كأمين صندوق تنفيذي!
في شركة ELECTRON SAUDI SERVICES LTD، نفخر بتقديم دعم إداري من الدرجة الأولى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. دور الأمين التنفيذي أساسي في تقديم المساعدة الإدارية عالية المستوى لتنفيذينا وفريق الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تقاويم التنفيذين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية مع التركيز على الوضوح والاحترافية.
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات لتسهيل استرجاع المعلومات.
• المساعدة في إعداد الميزانية والتقارير المالية لقسم المالية.
• تنسيق وتخطيط الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، مع ضمان التعامل مع جميع التفاصيل اللوجستية بكفاءة.
• إجراء الأبحاث وتجميع البيانات لمشاريع وعروض تقديمية متنوعة.

المؤهلات المفضلة:

• حد أدنى من 9 سنوات من الخبرة كأمين صندوق تنفيذي أو دور إداري مشابه.
• قدرات تنظيمية واستيعابية استثنائية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية.
• مهارات شخصية قوية مع نهج عمل تعاوني.

انضم إلى فريقنا كأمين مكتب في جودين!
نبحث عن أمين مكتب متحمس ودقيق لدعم التشغيل الفعال لمكتبنا وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والمحافظة على الجداول والتقاويم والمواعيد.
• تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
• التعامل مع المراسلات والتواصل، وضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
• الحفاظ على السجلات والوثائق دقيقة وحديثة.
• مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب، لضمان توفر الموارد بشكل كافٍ.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارات لتسهيل التواصل السلس.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• المساعدة في تحديد وحل القضايا الإدارية بسرعة.

المزايا:

• راتب تنافسي وحزمة مزايا.
• فرص للنمو والتطور المهني.
• بيئة عمل تعاونية وداعمة.