img
الراتبالراتب 5,000 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالصحافة، الرياض

مطلوب سكرتير/ة ذو خبرة لا تقل عن سنتين للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط مع القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بكفاءة عالية. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي • إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الملفات • استقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية • تنسيق الرحلات وحجوزات السفر للمدراء • متابعة المعاملات الإدارية المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • لجميع الجنسيات
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة
  • خبير في اللغة الإنجليزية
Saud

وظائف مشابهة

سكرتير

الحلول الكاملة

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

نبحث عن سكرتير/مساعد اداري
كتابة الايميلات باللغة الانجليزية
تسجيل النقاط المهمة
تنظيم الاعمال
ترتيب المواعيد
التنسيق
خبرة سنتين

breifcase2-5 سنة

locationالقيروان، الرياض

منذ 21 يوم

سكرتير

📣 إعلانجديدة

مجموعة سيدر

6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
Join Seder Group as a Secretary
As a leading company in facility management and other services, Seder Group is looking for a dedicated Secretary to provide daily administrative support to the management team. This role is essential for ensuring smooth operations and professional communication within the organization.

Key Responsibilities:
  • Prepare and print correspondence, letters, and daily reports.
  • Organize and schedule official appointments and meetings.
  • Coordinate communications between different departments.
  • Archive and store files and documents systematically.
  • Welcome visitors and manage meeting schedules.
  • Assist in organizing events and administrative meetings.
  • Prepare administrative forms and reports when required.
  • Proficiently use Office programs (Word, Excel, PowerPoint).

Qualifications and Experience:
  • Minimum high school diploma; diploma or bachelor's degree in secretarial studies or management preferred.
  • At least two years of previous experience in secretarial or administrative roles.
  • Proficiency in English, both spoken and written.
  • Skill in coordination, organization, and effective communication.
  • Good knowledge of computer usage and office software.

Personal Traits:
  • Grace and good interpersonal skills.
  • Accuracy in work and speed in execution.
  • Ability to maintain confidentiality of information.
  • Flexibility and capability to handle work pressure.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان

سكرتير

📣 إعلان

تكمول القابضة

دوام كامل
حول الدور:
نحن نبحث عن سكرتير لجنة منظم للغاية وموجه نحو التفاصيل لتنسيق جميع الجوانب الإدارية والتقنية المتعلقة باللجان الرسمية والاجتماعات. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة قوية في التنسيق الإداري الحكومي ومهارات اتصال ومستندات ممتازة.

المسؤوليات الرئيسية:
  • تنسيق جميع المهام الإدارية والتشغيلية المتعلقة باللجان والاجتماعات الرسمية.
  • إعداد وجدولة أجندات اللجان بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
  • التواصل مع أعضاء اللجان الداخليين والخارجيين لضمان الحضور وتوافر الوثائق المطلوبة.
  • إعداد عروض تقديمية احترافية لاجتماعات اللجان.
  • تدوين محاضر الاجتماعات والقرارات والتوصيات بدقة وبصيغة احترافية.
  • متابعة عناصر العمل والتوصيات من الاجتماعات، وضمان تتبع التحديثات ومواءمتها مع الجداول الزمنية المحددة.
  • أرشفة محاضر الاجتماعات والوثائق والقرارات بشكل آمن ومنهجي وفقاً للسياسات المعتمدة.
  • التنسيق مع المعنيين لضمان سير عمل اللجان بشكل سلس واحترافي.
  • إعداد تقارير منتظمة حول وضع التوصيات المكتملة أو المعلقة أو المتأخرة.

المؤهلات والمهارات:
  • خبرة مثبتة في التنسيق الإداري أو أدوار سكرتارية اللجان، ويفضل في القطاع الحكومي.
  • مهارات تنظيمية قوية ومتابعة واتصال عبر مستويات تنظيمية مختلفة.
  • الكفاءة في إعداد المحاضر والمواد التقديمية الاحترافية.
  • القدرة على تطوير وتحسين إجراءات الحوكمة وسير العمل.
  • إجادة قوية لبرامج Microsoft Office (خصوصاً Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت الضغط والمواعيد النهائية الضيقة.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 20 يوم