سكرتير📣 إعلان

مطلوب مساعد إداري للعمل في تطبيق الكتروني، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع جميع المستويات الإدارية. يفضل أن يكون خريج حديث، يستطيع ادارة فريق، لا يشترط خبره. المهام الرئيسية: • تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال وحضور الاجتماعات عن بعد • إعداد وتنسيق التقارير • متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات • التنسيق مع الجهات والشركات المختلفة وتسهيل سير العمل • إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني مع العملاء • تنظيم وحفظ الوثائق والملفات بشكل منهجي •

• درجة بكاليوس في القانون أو إدارة الأعمال.

• الإلمام بالعمل السكرتاري.
• معرفة بإدارة المشاريع القانونية (LPM).
• فهم مؤشرات قياس الأداء (KPIs).
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

• إتقان استخدام منصات إدارة العمل.
• مهارات متقدمة في Excel.
• قادر على إعداد الرسوم البيانية ولوحات التحكم.
• الإلمام بالبرامج التقنية والمنصات الحكومية.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد.
• إعداد وتقديم النماذج الخاصة بالعمل.
• تقديم وتتبع الطلبات على المنصات ذات الصلة.
• تنظيم وتحديث منصات وأوراق العمل.
• متابعة المهام المعينة.

• الالتزام بأخلاقيات المهنة.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• الحفاظ على سمعة الشركة.
• التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء.

• 41 يوم عن بُعد.
• يومين عطلة في الأسبوع.
• راتب تنافسي وحوافز.

• توفير الدعم الإداري للرئيس التنفيذي
• إدارة الجداول والاجتماعات وخطط السفر
• التعامل مع المعلومات السرية
• إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات
• التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية