
سكرتير📣 إعلان
في مراكز د. سليمان الحبيب الطبية
منذ يومان

نوع العقد | دوام كامل | |
طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
الموقع | الرياض |
انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!
نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
المتطلبات:
نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.
المسؤوليات الرئيسية:
- أداء المهام السكرتارية للقسم.
- مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
- الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
- الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
- ترتيب الرحلات.
- استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
- التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
- متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
- مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
- إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
- إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
- المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
- إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
- المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
- إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
- أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.
المتطلبات:
- التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
- الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- لا تتطلب خبرة