img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعالرياض
انضم إلى مركز الدكتور سليمان الحبيب الطبي كسكرتير!

نحن نبحث عن سكرتير استباقي لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الضروري لضمان سير العمل في قسمنا بكفاءة وفعالية. هذه الوظيفة حيوية في تسهيل العمليات اليومية وتعزيز تجربة المرضى لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:
  • أداء المهام السكرتارية للقسم.
  • مساعدة رئيس القسم في المشاريع الخاصة حسب التكليف.
  • الحفاظ على تقويم الاجتماعات، وترتيب الاجتماعات، وجدولة الزوار.
  • الرد على جميع المكالمات الهاتفية؛ الإحالة إلى الموظفين المناسبين حسب الحاجة.
  • ترتيب الرحلات.
  • استقبال ومساعدة الزوار باحترافية.
  • التنسيق مع السكرتاريين في الأقسام بشأن الإشعارات بين الأقسام.
  • متابعة مهام القسم المختلفة وتتبع تقدمها.
  • مساعدة موظفي القسم في التقديم للحصول على إجازات/عطلات وتقديم نماذج الدوام الشهرية إلى الموارد البشرية.
  • إعداد الطلبات للحصول على الوصول إلى الشاشات، والبريد الإلكتروني، والإنترنت، وإدارة التحسينات النظامية الضرورية للموظفين.
  • إدارة وطلب لوازم المكتب ومتابعة عمليات الموافقة وأوامر الشراء.
  • المسؤولية عن الوارد والصادر من الوثائق، والحفاظ على الملفات آمنة لفترات لاحقة.
  • إرسال أوامر عمل المكتب والمتابعة حتى الاكتمال.
  • المشاركة في مبادرات الرعاية المتمركزة حول الشخص التي تتبناها HMG.
  • إثراء تجربة المرضى بالرحمة والاحترام والكرامة.
  • أداء مهام أخرى قابلة للتطبيق حسب التكليف ضمن نطاق المعرفة والمهارات والقدرات.

المتطلبات:
  • التعليم: خريج كلية أو دبلوما في إدارة الأعمال، إدارة السكرتارية.
  • الخبرة: أربع (4) سنوات من الخبرة في دور مشابه؛ يفضل الخبرة في المستشفيات.

متطلبات الوظيفة

  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

سكرتير

📣 إعلانجديدة

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

دوام كامل
Join Our Team as a Secretary!
We are seeking a highly organized and detail-oriented Board of Directors Secretary to join our team in Al-Kharj City. The ideal candidate will possess relevant secretarial qualifications and a proven track record of supporting board-level operations. This role requires a flexible individual who excels in time management and can adapt to the dynamic needs of our board.

Key Responsibilities:
  • Provide comprehensive administrative support to the Board of Directors, including scheduling meetings, preparing agendas, and taking minutes.
  • Coordinate communication between board members and other stakeholders, ensuring timely and accurate dissemination of information.
  • Maintain organized records of board activities, decisions, and documentation for compliance and reference purposes.
  • Assist in the preparation of board materials and presentations, ensuring all documents are accurate and professionally formatted.
  • Manage the logistics of board meetings, including venue arrangements, catering, and technology setup.
  • Facilitate the onboarding process for new board members, providing them with necessary resources and information.
  • Stay informed about relevant regulations and best practices to ensure effective governance.

Qualifications:
  • Proven experience as a secretary or administrative assistant in a corporate or board-level environment.
  • Strong secretarial qualifications or certifications.
  • Exceptional organizational skills and attention to detail.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to manage multiple tasks and priorities effectively.
  • Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software.
  • Flexibility in working hours to accommodate board meeting schedules.

If you are a proactive and dedicated professional looking to contribute to a dynamic team, we invite you to apply for this exciting opportunity.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

سكرتير

📣 إعلان

alfanar

دوام كامل
انضم إلى الفنار كأمين سر للمدير العام المساعد
تقدم هذه الوظيفة المحورية الدعم الإداري والسكرتاري على مستوى عالٍ للمدير العام المساعد (DMD)، مما يلعب دورًا رئيسيًا في تعزيز كفاءة العمليات داخل المؤسسة. تسعى الفنار، المعروفة بتصنيع وتجارة مجموعة متنوعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، إلى توظيف محترف م dedicated يمكنه التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.

المسؤوليات الرئيسية:
  • المساعدة الإدارية: إدارة جدول DMD والتعامل مع الاتصالات.
  • حلقة الاتصال: العمل كجهة الاتصال الرئيسية لأصحاب المصلحة وإعداد المراسلات.
  • تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال، ومتابعة الإجراءات.
  • ترتيبات السفر: تنظيم ترتيبات السفر ومسارات الرحلة.
  • إعداد الوثائق: إعداد وتنظيم الوثائق، وضمان الدقة والجدول الزمني.

المؤهلات:
  • خبرة سابقة في دعم الإدارة العليا.
  • مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
  • إتقان في برامج MS Office.
  • يفضل شهادة بكاليوس؛ الدبلوم في الدراسات السكرتارية مقبول.
  • 02 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

في الفنار، نفخر بالمحافظة على معايير جودة عالية والاستثمار في تطوير موظفينا، الذين يُعتبرون أهم أصولنا. إذا كنت منظماً وسرياً ومستعداً لدعم القيادة في بيئة ديناميكية، نشجعك على التقديم!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 8 أيام

سكرتير

جديدة

قناة رقمية

5,000 - 7,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب سكرتيرة للعمل في قناة رقمية مرموقة، تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتنظيم الملفات والوثائق
• التنسيق مع الأقسام المختلفة وإدارة البريد الإلكتروني
• متابعة المهام اليومية وتحضير التقارير الدورية
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم ودقيق

breifcase2-5 سنة

locationالعليا، الرياض

منذ 3 أيام

قد يعجبك أيضاً