سكرتير

خلف كل مهمة ناجحة هناك شخص دقيق ومتميز

نحتاج إلى سكرتير / سكرتيرة لمتابعة مهام مختلفة مثل :
البحث عن معلومة
متابعة مهام و مواعيد
كتابة تقارير
حضور مقابلات عمل
حضور مقابلات توظيف

وذلك بصورة يومية ኋ شهرية

مهارات :
معرفة باللغة الإنجليزية تحدثاً و كتابة
اللباقة و مهارات التواصل
البحث في الانترنت
دقة المتابعة

العمل جزئي و لكن يتطلب اجتماع أسبوعي حضوري واحد على الأقل أو إذا تطلب الأمر

• دعم الفريق في إدارة وتنظيم العمل اليومي.
• إعداد المستندات والتقارير اللازمة.
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بفعالية.

• خبرة سنة على الأقل في السكرتارية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات تنظيمية وقدرة على استخدام برامج الأوفيس.

• تنسيق وإدارة المهام الإدارية والمكتبية.
• تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير.
• التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الجداول.
• متابعة المهام والمواعيد أثناء جدولة الاجتماعات.

• خبرة سابقة في أدوار الإدارة المكتبية وأمانة السر.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (مكتوبة ومحكية).
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• إجادة استخدام برامج المكتب والتعامل مع الأنظمة المكتبية.