محاسبة

المسمى الوظيفي

أخصائي محاسبة مبتدئ

الغرض الوظيفي

لدعم العمليات المحاسبية والمالية اليومية للشركة، بما في ذلك تسجيل ومراجعة المعاملات المالية، ومراقبة الفواتير والمصروفات، والمساعدة في التسويات المصرفية. سيوفر الدور أيضًا الدعم الإداري والسكرتاري عند الحاجة لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الرئيسية

• تسجيل قيود المحاسبة اليومية والمعاملات المالية في النظام المحاسبي.

• مراجعة فواتير الموردين والتأكد من اكتمال ودقة جميع المستندات الداعمة.

• إعداد ومتابعة فواتير المبيعات والمدفوعات والإيصالات.

• مراقبة حسابات الدائنين والمدينين ومتابعة الأرصدة المستحقة.

• المساعدة في التسويات المصرفية وتسويات أرصدة الحسابات.

• مراجعة المصروفات، والسلف النقدية، والسلف، والمستندات الداعمة.

• تنظيم وصيانة السجلات المحاسبية والفواتير والإيصالات والمستندات المالية.

• المساعدة في إعداد التقارير المحاسبية والمالية الشهرية.

• دعم إجراءات الإغلاق الشهري وسنوي.

• المساعدة في إعداد المستندات المطلوبة لضريبة القيمة المضافة، والزكاة، والتدقيق المالي.

• التنسيق مع الإدارات الداخلية والموردين والأطراف الأخرى فيما يتعلق بالفواتير والمدفوعات.

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري عند الحاجة، بما في ذلك إعداد المراسلات والرسائل والتقارير والمستندات الأخرى.

• تنظيم وصيانة الملفات والسجلات والوثائق الإدارية.

• تنسيق الاجتماعات والمواعيد ومتابعة المهام والمراسلات المعينة.

• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والتنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية عند الحاجة.

• إعداد وتنسيق المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والتقارير باستخدام Microsoft Office.

• الحفاظ على سرية تامة للمعلومات المالية والإدارية ومعلومات الشركة.

• أداء أي واجبات محاسبية أو إدارية أخرى ذات صلة يكلف بها المدير المباشر.

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

• حديث التخرج أو خبرة ذات صلة من 0-2 سنوات.

• فهم جيد لمبادئ المحاسبة الأساسية ومسك الدفاتر.

• إتقان استخدام برامج Microsoft Excel و Word و PowerPoint و Outlook.

• القدرة على أداء الواجبات الإدارية والسكرتارية بفعالية.

• مهارات تنظيمية وتواصل ومتابعة جيدة.

• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.

• مهارات إدارة وقت جيدة والقدرة على تحديد أولويات المهام.

• القدرة على التعامل مع المعلومات المالية والإدارية بسرية واحترافية.

• إتقان اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.

خط الإبلاغ

يتم الإبلاغ إلى قسم المالية والإدارة، وفقًا للهيكل التنظيمي للشركة.