مدير مكتب
في سوليتير
منذ 3 أيام
منذ 3 أيامشارك
 | الراتب | 6,000 ريال / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الصحافة، الرياض |
- الدعم الإداري
- إدارة جدول مواعيد المدير العام، وتحديد المواعيد، وترتيب الأولويات لضمان إدارة فعالة للوقت.
- إعداد وتحرير وتدقيق الوثائق والعروض التقديمية والتقارير والمراسلات.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- إدارة الاتصالات
- العمل كنقطة الاتصال الأولى للمدير العام، وتصنيف المكالمات والبريد الإلكتروني والزوار.
- صياغة وإدارة الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير العام.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان الاتصالات وسير العمل بشكل سلس.
- تنسيق الاجتماعات
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات.
- ضمان إعداد جميع المواد الخاصة بالاجتماعات مسبقًا والمتابعة بشأن العناصر التي تتطلب ذلك.
- إدارة المكتب
- الحفاظ على تنظيم مكتب المدير العام، بما في ذلك نظم الملفات واللوازم المكتبية.
- إدارة المشاريع الخاصة والتكليفات كما وجه المدير العام.
- دعم المدير العام في الحفاظ على وتطوير العلاقات الرئيسية مع أصحاب المصلحة.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
- تتطلب ٥-١٠ سنوات خبرة
- خبير في اللغة الإنجليزية
