مساعد إداري

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

فرصة تدريب تمهير بمسمى ( مساعد اداري ) / (Admin Assistant ) :
المتطلبات:
- الجنسية سعودية.
- إجادة اللغة الإنجليزية (شرط اساسي جدًا) .
- الفرصة للإناث فقط.
- غير مسجلة في التأمينات الاجتماعية لمدة الستة أشهر الماضية.
- إذا كان هناك تسجيل سابق في التأمينات الاجتماعية، يجب أن تكون الخبرة أقل من سنة.
- العمر لا يتجاوز 30 عامًا.
- يجب ألا تكون قد استفدت من برنامج تمهير سابقاً .

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم