مساعد إداري

·       تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد

·       إعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها

·       تحفيز الموظفين لأداء أفضل ما لديهم.

·       إدارة المستندات الخاصة بالعملاء مثل العقود والأوراق والاتفاقيات الخاصة بالمبيعات العقارية.

·        اعداد وتقديم تقارير الأداء والمبيعات.

·       تتبع التقدم المحرز في الأهداف بشكل دوري

·       توثيق أنشطة المبيعات والأداء اليومي والمنجزات

·       تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري أو التنفيذي، وتنظيم الأعمال المكتبية، والتنسيق بين الأقسام، ومتابعة المهام اليومية لضمان الانسيابية في سير العمل

·       5 ساعات باليوم

·       5ايام بالاسبوع من ( الاحد - الخميس)

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

يجيد برنامج. Microsoft PLANNNER