img
الراتبالراتب 1,500 SR / شهرياً
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةميدانية
الموقعالموقعالرياض

المسمّى الوظيفي:

مساعد/ة تنفيذي/ة للإداري (Executive Administrative Assistant to CEO)


نظرة عامة عن الشركة

شركة رائدة في مجال إدارة وتشغيل المطاعم بالمملكة العربية السعودية، تسعى لتقديم أفضل الخدمات وتجارب الطعام المبتكرة. تعمل شركتنا على التوسّع المستمر وتبحث عن كوادر متميزة لدعم القيادة التنفيذية وتحقيق أهداف النمو.


وصف الدور الوظيفي

كمساعد/ة تنفيذي/ة للإداري، ستعمل/ين تحت إشراف الرئيس التنفيذي بشكل مباشر، وتكون/ين حلقة الوصل بينه وباقي فرق العمل والأطراف الخارجية. الدور يتطلب مرونة عالية في العمل، قدرة على اتخاذ المبادرة، ومهارات تنظيمية وتقنية متقدمة لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي:


تنسيق الاجتماعات والمكالمات وتنظيم أولويات اليوم.


متابعة المواعيد الحرجة والتذكير بالمهام.


التواصل والمتابعة:


المسؤوليات والمهام الرئيسية:


إدارة جدول الأعمال والمواعيد: تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات والرحلات، والتأكد من التذكير بالمواعيد الهامة وتقديم المواد اللازمة.

التواصل والمراسلات: التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والبريد الوارد والصادر بكفاءة واحترافية، وتصفية الرسائل وتحديد أولوياتها وتوجيهها إلى الأطراف المعنية أو الرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد التقارير والعروض التقديمية: جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية والخاصة، وإنشاء عروض تقديمية احترافية باستخدام برامج مثل PowerPoint.

تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر: التنسيق والإعداد للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز القاعات وإعداد جداول الأعمال وتوزيع المواد ذات الصلة، وتسجيل محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

إدارة الملفات والسجلات: إنشاء وصيانة نظام فعال لحفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية، وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات واسترجاعها.

التنسيق مع الأقسام الأخرى: العمل كنقطة اتصال بين مكتب الرئيس التنفيذي والأقسام الأخرى في الشركة، وتسهيل تدفق المعلومات والتعاون بين الإدارات المختلفة.

ترتيبات السفر والإقامة: تنظيم حجوزات السفر والإقامة للرئيس التنفيذي، وإعداد خطط السفر التفصيلية والمستندات اللازمة.

إدارة المصروفات: إعداد ومتابعة تقارير المصروفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والتحقق من الفواتير والمستندات ذات الصلة.

المساعدة في المشاريع الخاصة: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمشاريع الخاصة التي يكلف بها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث وجمع المعلومات والتنسيق مع الأطراف المعنية.

التعامل مع المستندات السرية: الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الهامة والتعامل معها بحذر وتقدير.

تنفيذ مهام أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي: القيام بأي مهام إدارية أو تنفيذية أخرى يكلف بها الرئيس التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

فهم أساسيات عمل المطاعم (ميزة إضافية): الإلمام العام بعمليات المطاعم والتحديات التي تواجه هذا القطاع سيكون ميزة إضافية قيمة.

القدرة على التفكير الاستباقي: توقع احتياجات الرئيس التنفيذي وتقديم الدعم اللازم قبل طلبه.

حل المشكلات: تحديد المشكلات الإدارية والتنظيمية واقتراح حلول فعالة لها.


المتطلبات والمؤهلات

المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة المكتبية، السكرتارية التنفيذية أو مجال ذي صلة.


الخبرة العملية:


2 سنوات فما فوق في دور مساعد/ة تنفيذي/ة أو مساعد/ة إداري/ة لدى إدارة عليا، ويفضل في قطاع الضيافة أو المطاعم.


المهارات التقنية:


إجادة تامة لأدوات Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).


خبرة في Power BI لتحليل البيانات وإنشاء التقارير.


القدرة على استخدام منصات إدارة المشاريع (مثل Asana أو Trello).


المهارات الشخصية:


تنظيم وادارة الوقت بفعالية.


دقة عالية في التفاصيل وقدرة على التعامل مع معلومات حساسة بسرية تامة.


مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).


روح المبادرة والقدرة على العمل تحت الضغط.


طبيعة العمل والظروف

نظام العمل: عن بُعد بنسبة 80%، ويوم واحد في الأسبوع حضور في مكتب الرياض (حيّ نانسي أو مركز مالي رئيسي)، مع إمكانية زيادة أيام الحضور عند الحاجة لفعاليات أو اجتماعات مهمة.


الدوام: 58 ساعات يوميًا.


الموقع: الرياض (يُشترط تواجد مقر أو إمكانية الحضور لدى المقر الرئيسي عند الضرورة).


المزايا والامتيازات

راتب تنافسي يُتفق عليه حسب الخبرة.


برنامج تطوير مهني وتدريبي.


بيئة عمل ديناميكية ومبتكرة.


مكافآت وحوافز سنوية مرتبطة بالأداء.


إذا كنتِ/كنتَ ممن يتمتعون بشغف التنظيم والإدارة، وتبحث/ين عن فرصة للعمل عن بُعد بدوام مرن مع القائمين على صناعة الضيافة، فنحن نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية تبين مدى تطابق خبراتك مع متطلباتنا

متطلبات الوظيفة

  • الإناث فقط
  • لجميع الجنسيات
  • التسجيل في التأمينات الاجتماعية أو نقل كفالة
  • لا تتطلب خبرة
  • متوسط في اللغة الإنجليزية
Saud

وظائف مشابهة

مساعد إداري

وسيط النقل للمقاولات

3,000 - 4,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

متابعة العمل عن بعد واجادة الحاسب الالي وتسجيل بينات كامله بشكل يومي والتدقيق

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

عمل عن بُعد
منذ 28 يوم

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

مجموعة سيدر

دوام كامل
About the Role:
The Executive Support role is pivotal in ensuring the seamless operation of executive-level functions. This position provides comprehensive administrative, organizational, and strategic support to the executive leadership, facilitating the smooth execution of high-level initiatives and engagements while maintaining the utmost confidentiality and professionalism.

Key Responsibilities:
  • Coordinate and manage executive schedules, meetings, and engagements, ensuring optimal time management and prioritization of commitments.
  • Draft, review, and edit high-quality correspondence, reports, speeches, and presentations in both Arabic and English.
  • Prepare detailed agendas, manage meeting logistics, and ensure the timely distribution of pre- and post-meeting documentation.
  • Attend executive meetings, document critical discussion points, decisions, and action items, and follow up with relevant stakeholders to ensure timely execution.
  • Serve as the primary point of contact between executive leadership and internal departments or external partners, fostering effective communication and alignment.
  • Maintain and manage confidential records, documentation, and filing systems in accordance with organizational standards.
  • Track delegated tasks and projects assigned by executive leadership, providing progress updates and ensuring adherence to timelines.
  • Conduct background research and data analysis to support strategic decision-making and special initiatives.
  • Coordinate with external stakeholders including government entities, regulatory agencies, and business partners for official correspondence and appointments.
  • Uphold a high degree of discretion, professionalism, and confidentiality in all aspects of executive support.

Qualifications and Experience:
  • Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
  • A minimum of 35 years of progressive experience in a high-level executive or administrative support role.
  • Exceptional written and verbal communication skills in both Arabic and English.
  • Advanced proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and virtual collaboration tools.
  • Strong interpersonal skills, with the ability to interact professionally with senior executives, clients, and stakeholders.
  • Highly organized with a proactive approach to managing complex schedules and multiple priorities.

Preferred Competencies:
  • Experience working in executive offices or high-level governmental or corporate environments.
  • Familiarity with project and task management tools (*, Asana, Trello, or MS Project).
  • Capability to work under pressure while maintaining attention to detail.
  • Demonstrated initiative, critical thinking, and problem-solving abilities.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

الأنظمة المعلوماتية الوطنية

دوام كامل
Join Al Watania Information Systems as an SAP Administrator Assistant!
We are seeking a proactive and eager individual to support our administrative and operational teams in managing SAP systems effectively. This role is perfect for someone who is looking to learn and grow in the SAP domain while contributing to our clients' success.

Key Responsibilities:
  • Assist in the administration and maintenance of SAP systems, ensuring smooth operations
  • Support user account management, including creating, modifying, and deactivating user access in SAP
  • Help monitor system performance and assist in troubleshooting any technical issues
  • Assist in data entry, reporting, and documentation related to SAP administration
  • Provide technical support and training to end-users as needed
  • Collaborate with the SAP administration team on system upgrades and enhancements
  • Stay updated on SAP best practices and relevant technical developments

Requirements:
  • Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Business Administration, or a related field
  • Basic understanding of SAP systems and functionalities is preferred
  • Prior experience in IT support or administrative roles is a plus but not mandatory
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Ability to work collaboratively in a team-oriented environment
  • Eagerness to learn and develop skills in SAP administration

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 3 أيام