مساعد إداري📣 إعلان
في ناديا
منذ 22 يوم
منذ 22 يومشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | الرياض |
Join NADIA as an Office Assistant and make a significant impact on our operational success!
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.
Key Responsibilities:
Requirements:
What We Offer:
We are seeking an organized and motivated SAUDI FEMALE Office Assistant with excellent command in English to join our team in Riyadh. In this position, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office, supporting various administrative functions, and contributing to the overall efficiency of our organization.
Key Responsibilities:
- Office Management:
- Oversee daily office operations to ensure efficiency and productivity.
- Manage office supplies inventory and place orders as necessary.
- Coordinate maintenance and repairs of office equipment and facilities.
- Administrative Support:
- Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls.
- Prepare and distribute internal communications, reports, and memos.
- Organize and maintain physical and digital files and records.
- Meeting and Event Coordination:
- Schedule and coordinate meetings, appointments, and events.
- Prepare meeting agendas, take minutes, and distribute them to attendees.
- Arrange travel and accommodation for staff as needed.
- HR and Financial Assistance:
- Assist HR with onboarding processes, including preparing documentation and facilitating orientation sessions.
- Support the finance department with basic bookkeeping tasks and expense tracking.
- Customer Service:
- Greet and assist visitors, clients, and stakeholders with professionalism and courtesy.
- Address and resolve inquiries and issues promptly and efficiently.
Requirements:
- High school diploma or equivalent; additional certification in office administration is a plus.
- Saudi citizen.
- Native in Arabic with good command of English.
- Available to work full-time.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong organizational and multitasking abilities, attention to detail, and problem-solving skills.
- Excellent communication and customer service skills.
- Cultural sensitivity and awareness of cultural nuances.
- Autonomous and willing to take initiative.
What We Offer:
- Full-time contract;
- Attractive salary package and extensive fringe benefits;
- Exciting, professional, and international environment in a fast-growing company;
- Unique training, personal development, and growth opportunities;
متطلبات الوظيفة
- للسعوديين فقط
- لا تتطلب خبرة
وظائف مشابهة
/ شهرياً
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ مساعد إداري
- وظائف مساعد إداري في الرياض
- وظائف مساعد إداري في مكة المكرمة
- وظائف مساعد إداري في المدينة المنورة
- وظائف مساعد إداري في جدة
- وظائف مساعد إداري في الدمام
- وظائف مدخل بيانات في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في مكة المكرمة
- وظائف سكرتير في المدينة المنورة
- وظائف مدخل بيانات في الأحساء
- وظائف مدخل بيانات في جدة
- مجالات وظيفية أخرى في الرياض
- وظائف مندوب مبيعات في الرياض
- وظائف مسوق (بروموتر) في الرياض
- وظائف أخصائي مبيعات في الرياض
- وظائف مدير موارد بشرية في الرياض
- وظائف محضر قهوة (باريستا) في الرياض
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الرياض
- وظائف منسق زهور في الرياض
- وظائف محاسب عام في الرياض
- وظائف بائع في الرياض
- وظائف مقدم طعام (ويتر) في الرياض
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف موظف مكتب شكاوى في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مستودعات في المدينة المنورة
- وظائف مدير مشتريات في الخبر
- وظائف أخصائي عمليات موارد بشرية في الخبر
- وظائف مدير مطعم في جدة
- وظائف أخصائي مبيعات في تبوك
- وظائف مدير تواصل اجتماعي في الرياض
- وظائف مدخل بيانات في الدمام
- وظائف أخصائي مبيعات في الظهران
- وظائف مشرف صالة في الرياض