موظف استقبال📣 إعلان

المسمى الوظيفي: موظفة استقبال
تبحث شركة Engicon عن موظفة استقبال متميزة للعمل في شركتنا للاستشارات الهندسية. سنكون سعداء لاستقبال طلبات المرشحات اللواتي تتوفر لديهن الشروط المطلوبة للوظيفة.

نقاط الوظيفة:
- موقع المكتب: شمال الرياض - العليا
- الراتب: 5500 ريال سعودي
- أوقات العمل: من 85 مساءً

متطلبات الوظيفة:

• معرفة تامة في برنامج Microsoft Word.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• استقبال العملاء بلباقة وحسن التعامل.
• حسن المظهر.

إذا كنت تملكين الشروط المذكورة، يرجى تقديم الطلب وإرسال السيرة الذاتية.

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال في الأصبح للألمنيوم!
كعضو حيوي في منظمتنا، ستكون أول نقطة اتصال لزوارنا و عملائنا. إن تحيتك الحارة وسلوكك المهني سيوفران جوًا مرحبًا ويعززان سمعة شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تحية وترحيب الزوار بطريقة مهنية وصديقة.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة، وتصفيتها، وإعادة توجيهها.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة.
• التعامل مع البريد والتسليمات الواردة والصادرة.
• إدارة الجدولة والمواعيد حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري والكتابي العام لجميع الإدارات.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول (مثل: مراقبة سجل الزوار، إصدار بطاقات الزوار).
• المساعدة في جرد وتن ordering مستلزمات المكتب.
• التنسيق مع إدارات أخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.

المؤهلات:

• دبلوم أو ما يعادله؛ الشهادة الإضافية في إدارة المكتب ميزة.
• خبرة عمل مثبتة كموظف استقبال، أو ممثل مكتب أمامي، أو دور مشابه.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات الاتصال الشفوية والمكتوبة الممتازة.
• سلوك ومظهر مهنيان.
• قدرات تنظيمية متعددة المهام قوية.
• توجه نحو خدمة العملاء.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• طلاقة في الإنجليزية والعربية.

حول الأصبح للألمنيوم:
تأسست في عام 1989، تتفوق الأصبح للألمنيوم في تصنيع وتجارة النوافذ الألمنيوم والنوافذ المزدوجة الزجاج، وتعمل في الأردن وفلسطين والعراق. نحن ملتزمون بالجودة والابتكار والتميز في صناعة المعادن.

عن ستيلا ستيز
في ستيلا ستيز، نحن لسنا مجرد علامة ضيافة أخرى - نحن نبني مستقبل العيش. لقد أعيد تخيل ما يعنيه أن تشعر وكأنك في المنزل، من خلال إنشاء مساحات مدفوعة بالتكنولوجيا، مصممة بشكل جميل، يرغب الناس في العيش فيها، سواء لبضعة أيام أو لعدة أشهر. هدفنا هو تقديم تجربة استثنائية للضيوف في بيئة جديدة ومتفائلة.

عن الدور
نحن نبحث عن منسق عمليات مكتب الاستقبال منظم للغاية وذو تفاصيل للانضمام إلى فريقنا في الرياض. ستكون المسؤولية الرئيسية هي ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وتجربة استثنائية للضيوف.

المسؤوليات:

• إجراء تفتيشات يومية على تسجيل الوصول/المغادرة لضمان جاهزية العقار ورضا الضيوف.
• الإشراف على إدارة المخزون الداخلي وعدّ المخزون للحفاظ على الإمدادات الكافية.
• الإشراف على فريق الصيانة والتنظيف، لضمان جدولة فعالة وعمل عالي الجودة.
• تنسيق مهام الإصلاح والصيانة بشكل فوري.
• إعداد والالتزام بالتقارير حول عمليات العقار وتعليقات الضيوف.
• ضمان الالتزام بمتطلبات توثيق العقار.
• الرد بسرعة واحترافية على طلبات الضيوف في الموقع.
• إدارة البريد والطرود الواردة والصادرة.
• الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال.
• المساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• درجة البكاليوس في إدارة الضيافة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يُفضل).
• خبرة مثبتة في إدارة العمليات ومكتب الاستقبال، ويفضل أن تكون في صناعة الضيافة.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• إجادة استخدام أنظمة إدارة العقارات والبرامج ذات الصلة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.