Coordinator, Credit & Collection📣 إعلان

نبذة عن الدور

تبحث شركة التجارة العامة (GTC) التابعة لمجموعة العليان عن منسق ائتمان وتحصيل دقيق وموجه للتفاصيل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم وظيفة الرقابة الائتمانية من خلال ضمان التطبيق الدقيق وفي الوقت المناسب لتحصيلات العملاء، والمراقبة الدقيقة لحسابات العملاء، والإدارة الفعالة لتأكيدات الأرصدة. يساهم هذا المنصب بشكل أساسي في إعداد المخصصات المالية الضرورية والمساعدة في تحسين أداء التحصيل، بهدف تقليل المخاطر الائتمانية وتعزيز التدفق النقدي للشركة من خلال الحفاظ على سجلات مالية دقيقة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطبيق تحصيلات العملاء والمدفوعات بدقة وسرعة ضمن نظام ISELL.
• مراقبة أنشطة التحصيل اليومية والمتابعة الاستباقية مع مندوبي المبيعات لضمان التحويلات في الوقت المناسب.
• تصعيد أي حالات تأخير في التحصيل أو استثناءات في التعامل النقدي إلى الإدارة المختصة لاتخاذ الإجراءات اللازمة.
• مراجعة المعاملات المصرفية اليومية لتحديد وتسوية أي إيصالات غير محددة، مع ضمان تخصيصها بشكل صحيح.
• تسوية البنود المفتوحة للعملاء وإجراء مطالبات حسابات منتظمة للحفاظ على الدقة.
• إعداد تأكيدات الأرصدة للعملاء والمتابعة الدقيقة لتحقيق الأهداف المحددة.
• حساب وإعداد مخصصات خسائر الائتمان المتوقعة (ECL) الشهرية ودعم الجهود المبذولة لتقليل هذه المخصصات.
• المساهمة في تحسين أيام المبيعات المستحقة (DSO) من خلال استراتيجيات متابعة التحصيل الفعالة.
• المشاركة الفعالة في اجتماعات مراجعة التحصيل الأسبوعية، وتقديم الرؤى والتحديثات.
• معالجة إشعارات الائتمان (DT)، والإدخالات الدفترية، والتعديلات الضرورية الأخرى في الوقت المناسب.
• التنسيق الفعال مع فرق المبيعات فيما يتعلق بحالة التحصيل وعمليات التأكيد.
• التواصل المباشر مع العملاء لحل أي اختلافات يتم تحديدها أثناء عمليات المطابقة.
• العمل بالتعاون مع فرق المحاسبة والمالية والرقابة الائتمانية لضمان سلاسة العمليات.
• دعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والمعلومات اللازمة.
• إعداد تقارير التحصيل اليومية لتتبع الأداء وتحديد الاتجاهات.
• إنشاء تقارير شهرية لمخصصات خسائر الائتمان المتوقعة (ECL) للإدارة للمراجعة.
• تتبع وتقديم تقارير عن مقاييس أداء أيام المبيعات المستحقة (DSO).
• مراقبة تقدم أنشطة تأكيد الأرصدة.
• إعداد تقارير مراجعة التحصيل والحفاظ على متتبعات الإجراءات للعناصر التي تتطلب متابعة.
• أداء واجبات إضافية حسب ما تحدده الإدارة لدعم أهداف القسم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في المالية والمحاسبة مطلوبة.
• خبرة لا تقل عن 1 إلى 2 سنوات في الرقابة الائتمانية، أو حسابات القبض، أو عمليات التحصيل ضرورية.
• يفضل وجود خبرة في بيئة التوزيع.

المهارات المطلوبة

• إتقان مبادئ وممارسات الرقابة الائتمانية.
• فهم قوي لعمليات حسابات القبض.
• خبرة في عمليات التحصيل.
• القدرة على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة.
• مهارة في إجراء المطابقات.
• كفاءة في إنشاء وتحليل التقارير.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهي فرصة لتطوير المسار المهني ضمن منظمة مرموقة في السوق السعودي.