Document Controller📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة Mace، وهي شركة استشارية وإنشاءات رائدة، عن مسؤول توثيق للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور جزء لا يتجزأ من برنامج مهم داخل المملكة العربية السعودية، يركز على تطوير متعدد الاستخدامات يشمل المرافق الرياضية والترفيه والفنون والبنية التحتية المرتبطة بها. بصفتها شريكًا رئيسيًا في التنفيذ، تتطلب Mace محترفين ذوي خبرة لدعم الفرق المتكاملة طوال مراحل المشروع. سيكون مسؤول التوثيق مسؤولاً عن الإدارة الدقيقة وفي الوقت المناسب للوثائق الخاصة بالمشروع وإدارة المعلومات، مما يضمن التحكم في جميع السجلات وحفظها وفرزها واسترجاعها في كل من الصيغ الإلكترونية والورقية.

يوفر هذا المنصب فرصة للمساهمة في مشروع رفيع المستوى في بيئة ديناميكية. تلتزم Mace بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة وترحب بالطلبات من جميع المرشحين المؤهلين.

المسؤوليات الرئيسية

• ضمان إدارة جميع معلومات المشروع وفقًا لإجراءات Mace ومعايير نظام المشروع بدقة.
• الإشراف على عملية تأهيل الموظفين الجدد والأطراف الخارجية في أنظمة معلومات المشروع.
• إدارة فحوصات الجودة لجميع وثائق المشروع الواردة لضمان الدقة والامتثال.
• إنشاء وصيانة مجموعات توزيع فعالة لتسهيل تدفق المعلومات بسلاسة عبر فرق المشروع.
• الاحتفاظ بمصفوفة حزم عمل المشروع وضمان التعيين الدقيق لجميع المستندات المرتبطة بها.
• إنشاء وتقديم تقارير داخل التطبيق لتوفير دعم أساسي لفرق المشروع.
• إدارة وصول المستخدمين والأذونات عبر جميع أنظمة المشروع ذات الصلة.
• حماية عمليات المشروع الرئيسية، بما في ذلك طلبات المعلومات (RFIs)، مع دعم مبادرات Mace الانتقالية إلى صافي انبعاثات كربون صفرية بنشاط.

المؤهلات والمتطلبات

• امتلاك معرفة قوية بأنظمة معلومات المشروع، مع تفضيل قوي للخبرة في Aconex.
• إظهار فهم أساسي لعمليات وسير عمل البناء.
• خبرة مثبتة في إدارة إجراءات إدارة معلومات البناء الرئيسية.
• إظهار عادات عمل منظمة للغاية مع القدرة على التنسيق وتوجيه الآخرين بفعالية.

المهارات المطلوبة

• أنظمة معلومات المشروع
• Aconex
• عمليات البناء
• إجراءات إدارة معلومات البناء
• التنظيم
• التنسيق
• التوجيه

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. Mace هي جهة عمل شاملة وترحب بالاهتمام من مجموعة متنوعة من المرشحين. قد تتم مناقشة خيارات العمل المرنة والهجين إذا كانت مناسبة للدور.