Assistant Secretary / Administrative & Marketing Assistant

الموقع: مقاطعة الرياض – بالقرب من المزاحمية
الإقامة: يتم توفير استوديو خاص في المبنى.

نحن نبحث عن مساعد سكرتير / مساعد إداري وتسويقي شاب ومتحمس للعمل تحت إشراف سكرتيرنا التنفيذي الحالي في شركة متخصصة في الفن والتحف والمقتنيات.

يجمع المنصب بين إدارة المكاتب والمهام السكرتارية والتسويق والمتابعة التجارية. الخبرة السابقة في الفن أو التحف غير مطلوبة، ولكن يجب أن يكون المرشح متحمسًا ومسؤولًا ومستعدًا للتعلم ومهتمًا بتطوير معرفته بالفن والتحف والمقتنيات.

المسؤوليات الرئيسية

• المساعدة في الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية.
• متابعة العملاء والمراسلات والأمور المعلقة.
• المساعدة في إدارة وتحديث مخزون الشركة وجردها.
• إعداد الفواتير والمساعدة في فوترة العملاء.
• تحميل الأشياء والصور والمعلومات إلى مواقع الشركة ومنصات البيع.
• متابعة المزادات والبحث عن الأشياء ذات الصلة ومعلومات السوق.
• المساعدة في متابعة الشحن والتسليم.
• المساعدة في إعداد عروض المبيعات الشهرية أو نصف الشهرية والعروض الخاصة للعملاء.
• دعم انستغرام والترويج عبر الإنترنت والأنشطة التسويقية الأخرى.
• التعرف على تحف وأعمال فنية الشركة بما يكفي للمساعدة في العروض والمبيعات.
• التعامل مع الوثائق ووضع العلامات والرموز الشريطية وتحديثات المخزون.

الراتب والإقامة

الراتب المبدئي: حوالي 3000 ريال سعودي شهريًا + إقامة استوديو خاصة.

بعد فترة تجريبية وتدريب ناجحة لمدة 3-4 أشهر تقريبًا، قد يزداد الراتب إلى حوالي 4000 ريال سعودي شهريًا، اعتمادًا على الأداء والتقدم والملاءمة للمنصب.

كيفية التقديم

ندعو المرشحين المهتمين للتواصل معنا لمزيد من المعلومات وتقديم سيرتهم الذاتية.

يرجى إرسال سيرتك الذاتية ومقدمة موجزة عن نفسك عند التواصل معنا.