مساعد مدير قسم البرمجة

الوصف الوظيفي: مساعد مدير قسم البرمجة

الهدف الوظيفي:
مساندة مدير القسم في متابعة المشاريع، تنظيم الأعمال الإدارية، وإدارة حسابات واشتراكات جميع الموظفين.

المهام:

• متابعة المشاريع والمهام وإعداد تقارير الإنجاز والتأخير.

• التنسيق بين مدير القسم، مدير المشاريع، والمبرمجين.

• تنظيم الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.

• إدارة إيميلات الموظفين وحساباتهم وصلاحياتهم.

• إضافة وإزالة المستخدمين عند التعيين أو انتهاء العمل.

• إدارة اشتراكات البرامج والمنصات ومتابعة التجديد والفواتير.

• حفظ بيانات الحسابات والتراخيص بشكل آمن.

• التنسيق مع الموارد البشرية والمالية بخصوص الموظفين والاشتراكات.

المتطلبات:

• مهارات عالية في التنظيم والمتابعة.

• معرفة أساسية ببيئة العمل البرمجية.

• إجادة أدوات إدارة المشاريع والمنصات الإدارية.

• المحافظة على سرية الحسابات والبيانات.