منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث الجمعية الخيرية لإكرام المسنين عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في بلجرشي، الباحة. يركز هذا الدور على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، وتنسيق الخدمات اللوجستية، وضمان تجربة سلسة للزوار والضيوف.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية بما يتوافق مع الأعراف المتبعة.
• تخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار.
• مرافقة الضيوف القادمين وضمان سير زياراتهم على أكمل وجه.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية.

المهام التفصيلية

• المشاركة في تخطيط الفعاليات والمراسم الرسمية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية والعروض والوسائل الترفيهية.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة.
• التنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان جودة المراسم والزيارات.
• توثيق وحفظ تقارير العمل بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على التخطيط والتنسيق الفعال للفعاليات.
• مهارات تواصل ممتازة.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في بلجرشي، الباحة.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.