منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة الوسيط لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، مع ضمان التنسيق اللوجستي الفعال ومرافقة الضيوف. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية.
• توفير العروض والوسائل الترفيهية المناسبة للضيوف خلال زياراتهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة قد تطرأ.
• التنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام لتغطية الفعاليات والمراسم.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بتنسيق الفعاليات أو المراسم.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنسيق اللوجستي.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• مهارات تواصل قوية للتنسيق مع المضيفين والزوار والجهات الخارجية.
• القدرة على حل المشكلات والتعامل مع المواقف غير المتوقعة بفعالية.
• الدقة في إعداد التقارير وتوثيق العمل.

بيئة العمل

يعمل منسق الفعاليات في بيئة ديناميكية في مدينة الرياض، ضمن فريق متخصص في تنظيم المعارض والمؤتمرات. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بجدول الفعاليات والمراسم.

تقديم الطلبات

للراغبين في التقدم لهذه الوظيفة، يرجى تقديم طلباتكم عبر القنوات المتاحة. سيتم مراجعة الطلبات واختيار المرشحين بناءً على المؤهلات والخبرات المطلوبة.