منسق فعاليات

نبذة عن الدور

تبحث شركة الرياض العالمية للأغذية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية، والتنسيق اللوجستي، ومرافقة الضيوف لضمان سير الزيارات بسلاسة وفعالية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، ومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل دوري.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال تنظيم الفعاليات أو ما شابه.
• القدرة على تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنسيق اللوجستي.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية وفعالة.
• القدرة على التعامل مع الضيوف والزوار بمهنية.
• المرونة والقدرة على معالجة المواقف غير المتوقعة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إعداد التقارير.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل ويقع في مدينة الرياض. يعمل منسق الفعاليات ضمن فريق متخصص لضمان تنفيذ الفعاليات والمراسم بأعلى مستويات الجودة والاحترافية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا المنصب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.