سكرتير

• تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
• السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
• إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
• إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
• القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
• حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
• تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
• تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
• ارفاق شهادة التخرج و شهادات الخبره السابقه .
• ارسال صوره شخصيه في حال قبول المؤهلات و الخبرات .

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة) ونسخ المراسلات والتقارير.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المشاركات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتأمين قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في إدارة الأعمال

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم
• جدولة الزيارات - متقدم
• الطباعة على الحاسب الآلي - متقدم
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم
• الاستجابة لشكاوى الزوار - متقدم

• العربية - متقدم

دوام يوم في الاسبوع