سكرتير📣 إعلان

دوام يوم في الاسبوع

• تنظيم وإدارة جداول المديرين التنفيذيين، مع تتبع المواعيد والتنبيهات.
• التعامل مع الاستفسارات والمراسلات، وتوصيل اتصالات البريد إلى المدير التنفيذي.
• كتابة محاضر الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.
• كتابة الرسائل الرسمية والعروض التقديمية.
• الحفاظ على تنظيم المكتب ودعم الأنشطة التشغيلية.
• تسهيل التواصل والمراسلات المؤسسية.
• إجراء البحوث المكتبية وإدارة أرشفة الملفات.
• حضور الاجتماعات وورش العمل، وضمان تسجيل نقاط العمل ومتابعتها.

• مهارات العمل الجماعي والتعامل مع الآخرين.
• إجادة استخدام تطبيقات MS Office وGoogle.
• قدرة قوية على إدارة المكتب والتنظيم.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات.
• مهارات التواصل الفعالة.
• قدرات التخطيط والتنظيم.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• 23 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري.
• شهادة في المهارات السكرتارية التنفيذية.

• تنظيم الجداول والمواعيد: إدارة جدول الأعمال الخاص برئيس مجلس الادارة وتنظيم مواعيده، تحديد أولويات الاجتماعات والمواعيد.
• السكرتارية العامة: استقبال المكالمات الهاتفية، الرد على البريد الإلكتروني، وتحويلها إلى الجهات المعنية.
• إعداد المستندات والتقارير: إعداد وتجهيز التقارير والوثائق والعروض التقديمية بناءً على طلب المدير.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة والتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
• الترتيب للاجتماعات والفعاليات: تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، وتنسيق فعاليات الشركة.
• إدارة الملفات: حفظ الملفات والمستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة.
• القيام بمهام إضافية: تنفيذ مهام أخرى قد يطلبها رئيس مجلس الادارة مثل أبحاث أو تنسيق مع شركاء أو عملاء.
• حضور المعارض و المؤتمرات داخل او خارج السعودية
• تتحدث اللغتين العربيه و الانجليزية بطلاقة
• تخصص ادارة اعمال او ما يعادلها
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• اجادة الرسائل الالكترونيه الرسمية والخطابات
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
• إلمام جيد باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية.
• ارفاق شهادة التخرج و شهادات الخبره السابقه .
• ارسال صوره شخصيه في حال قبول المؤهلات و الخبرات .