سكرتير📣 إعلان
في شركة حكينا
منذ 9 أيام
منذ 9 أيامشارك
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
حول الدور:
انضم إلى شركة حكينا كأمين سر ولعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة التنفيذية من خلال مهام الجدولة والتواصل. ستساعد خبرتك في خلق بيئة مكتبية سلسة تعزز الإنتاجية.
المسؤوليات الرئيسية:
المهارات المطلوبة:
المؤهلات:
انضم إلى شركة حكينا كأمين سر ولعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة التنفيذية من خلال مهام الجدولة والتواصل. ستساعد خبرتك في خلق بيئة مكتبية سلسة تعزز الإنتاجية.
المسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وإدارة جداول المديرين التنفيذيين، مع تتبع المواعيد والتنبيهات.
- التعامل مع الاستفسارات والمراسلات، وتوصيل اتصالات البريد إلى المدير التنفيذي.
- كتابة محاضر الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.
- كتابة الرسائل الرسمية والعروض التقديمية.
- الحفاظ على تنظيم المكتب ودعم الأنشطة التشغيلية.
- تسهيل التواصل والمراسلات المؤسسية.
- إجراء البحوث المكتبية وإدارة أرشفة الملفات.
- حضور الاجتماعات وورش العمل، وضمان تسجيل نقاط العمل ومتابعتها.
المهارات المطلوبة:
- مهارات العمل الجماعي والتعامل مع الآخرين.
- إجادة استخدام تطبيقات MS Office وGoogle.
- قدرة قوية على إدارة المكتب والتنظيم.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات.
- مهارات التواصل الفعالة.
- قدرات التخطيط والتنظيم.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
- 23 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري.
- شهادة في المهارات السكرتارية التنفيذية.
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
