سكرتير📣 إعلان
في شركه مجموعه سكاب
منذ يوم واحد
منذ يوم واحدشارك
 | الراتب | 5,000 ريال / شهرياً |
 | نوع العقد | دوام كامل |
 | طبيعة الوظيفة | بالموقع |
 | الموقع | جدة |
مسمى الوظيفة: سكرتير
الوصف الوظيفي: ندعوكم للانضمام إلى شركتنا كمساعد إداري، حيث ستقوم بدعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية وزوار المكتب.
الواجبات والمهام الرئيسية:
المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
الوصف الوظيفي: ندعوكم للانضمام إلى شركتنا كمساعد إداري، حيث ستقوم بدعم المدير أو الإدارة عبر كتابة الوثائق، إدارة المكالمات الهاتفية وزوار المكتب.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة).
- نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين، فرزها وتوجيهها.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
- تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتحديد أوقات الاجتماعات.
- إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها.
المؤهلات المطلوبة: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة:
- الخدمات مسؤول الاتصال: متقدم
- برمجيات إدارة الوثائق: متقدم
- جدولة الزيارات: متقدم
- اللغات: العربية (متقدم) والإنجليزية (متقدم)
متطلبات الوظيفة
- لجميع الجنسيات
- تتطلب ٠-١ سنة خبرة
