img
نوع العقدنوع العقددوام كامل
طبيعة الوظيفةطبيعة الوظيفةبالموقع
الموقعالموقعجدة
انضم إلى شركة Reckitt كمدير مكتب!
كن في قلب عملياتنا ولعب دورًا حاسمًا في ضمان سير أعمالنا بسلاسة. كمدير مكتب، لن تقوم فقط بالمساعدة ولكن أيضًا ستكون جزءًا أساسيًا من فريق الإدارة لدينا، مما يسهل التواصل، ويتوقع الاحتياجات، وينظم الفرق لتحقيق الأداء الأمثل.

مسؤولياتك:
  • حل المشكلات المتعلقة بفواتير البائع والمدفوعات.
  • الحفاظ على قوائم التنفيذيين ودعمهم الإداري.
  • تنسيق أيام التنظيف وإدارة سياسة المكتب النظيف.
  • التعامل مع ترتيبات السفر لأعضاء الفريق.
  • تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك حجز الغرف وطالبات التموين.
  • تنسيق اجتماعات الإدارة وفعاليات بناء الفريق.
  • طلب المستلزمات المكتبية وإدارة النقد الصغير.
  • المساعدة في تخطيط عمليات الإخلاء الطارئة.
  • دعم مشاريع المرافق حسب الحاجة.
الخبرة التي نبحث عنها:
  • الجنسية السعودية إلزامية.
  • مهارات اتصال قوية وقدرات تنظيمية.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في خدمات المكتب أو المرافق.
  • إجادة لمجموعة Microsoft Office.
  • تجربة في الإدارة مفضلة.
ما نقدمه:
في Reckitt، نعطي الأولوية للإدماج ونستثمر في رفاهية موظفينا بمزايا وحوافز متنوعة. نحن ندرك الإمكانات بالإضافة إلى الخبرة، ونشجع كل من يشعر بأنه يناسب ثقافة شركتنا على التقدم.

متطلبات الوظيفة

  • للذكور فقط
  • للسعوديين فقط
  • لا تتطلب خبرة

وظائف مشابهة

مدير مكتب

📣 إعلانجديدة

كلية باترجي الطبية

دوام كامل
انضم إلى كلية البترجي الطبية كمدير مكتب!
نحن نبحث عن فرد ديناميكي لتقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى للمدير التنفيذي وفريق القيادة. هذه فرصة مثيرة لشخص يزدهر في بيئة سريعة الخطى ويمكنه إدارة عمليات المكتب بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • دعم المدير التنفيذي وإدارة المكتب: إدارة العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي، بما في ذلك الجدولة وإعداد الوثائق.
  • تنسيق الاجتماعات الداخلية، تدوين المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المتخذة.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • العمل كحلقة وصل بين الأقسام وأصحاب المصالح الخارجيين.
  • المسؤوليات الإدارية والتقارير: إعداد التقارير التنفيذية ومواد الاجتماعات.
  • دعم التوثيق، إدخال البيانات، وأنظمة إدارة الملفات.
  • تتبع المواعيد النهائية وتدفقات العمل المكتبية.
  • تصميم وتنسيق المشاريع: تقديم دعم تصميم جرافيكي أساسي لتواصل الداخلية.
  • التنسيق مع البائعين بشأن تحديثات المكتب.
  • الحفاظ على جودة أماكن العمل التنفيذية.
  • مهام أخرى: المساعدة في التخطيط للفعاليات وإدارة مخزون المستلزمات المكتبية.
  • أداء المهام الإضافية كما هو محدد من قبل المدير التنفيذي.

المتطلبات:
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تزيد عن 3 سنوات في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكتب.
  • إجادة استخدام Microsoft Office وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية.
  • مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية والعربية مفضلة.
  • مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت ممتازة.

المفضل:
  • خبرة في بيئة أكاديمية أو طبية.
  • معرفة بمبادئ تصميم الديكور الداخلي.
  • معرفة بتنسيق الوثائق/التقارير للاستخدام التنفيذي.

الكفاءات الرئيسية:
  • المهنية والسرية.
  • الاهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
  • القدرة على التكيف والمبادرة.
  • درجة عالية من الحساسية الثقافية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان