مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا!
تبحث HH-SHAKER – For Modern Trading عن مساعد إداري موهوب للانضمام إلى فريقها المتفاني.

المسؤوليات:

• التواصل مع الوسطاء والمتابعة بخصوص التأمينات.
• تنظيم حجوزات السفر والفنادق.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنتين، يفضل أن تكون في قسم الموارد البشرية والعلاقات الحكومية.
• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
• إتقان برمجيات أوفيس.
• يجب أن يكون المتقدم سعودي فقط.

كيفية التقديم:
إذا كنت تؤهل نفسك وتلبي المتطلبات المذكورة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية على البريد الإلكتروني C@*****************.

انضم لفريق شركة يوسف عبدالعزيز صالح الدباسي للنقليات كمساعد إداري!
تبحث الشركة عن مساعد إداري متميز للقيام بمهام متنوعة تتعلق بتنظيم العمل والتواصل الإداري. ستكون مسؤولاً عن تنفيذ القرارات الإدارية ومتابعة سير العمل بشكل منتظم.

المهام الرئيسية:

• متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• فتح، فرز وتوزيع البريد الورقي والرد على البريد الإلكتروني.
• إنجاز الأعمال الكتابية والرد على الاستفسارات، وتنظيم الملفات.
• تنسيق وتنظيم الاجتماعات، وتدوين ملاحظات الاجتماعات.

المؤهلات المطلوبة: بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق أو السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة: خدمة العملاء، برمجيات إدارة البريد الإلكتروني، القدرة على تحمل المسؤولية، وإدارة العمل.

حول الوظيفة
لدينا دور جديد مفتوح لمساعد إداري كجزء من خدمات الدعم لدينا. هذه الوظيفة أساسية لتوفير الدعم الإداري واللوجستي لاحتياجات العمل اليومية للمنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• أنشطة الدعم الإداري والمكتبي.
• مهام الاستقبال مثل تلقي المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار.
• إدارة سجلات الرسائل والتعامل مع مهام النقل وتسليم الوثائق المختلفة.
• أرشفة الوثائق وفرز البريد.
• طلب مستلزمات القرطاسية المكتبية.
• إدارة تأمين الموظفين الصحي.
• الإشراف على المخزون والمخزون من القرطاسية القابلة للطباعة.

السمات الشخصية الرئيسية:

• مبادر ويتمتع بشخصية لطيفة.
• يجب أن يحافظ على سلوك احترافي حتى في المواقف عالية الضغط.
• مهارات إدارة الوقت الممتازة وقدرة على تعدد المهام.
• رغبة في تعلم مهارات جديدة والمشاركة في مبادرات إضافية.
• يجب أن يكون قادرًا على الحفاظ على السرية.

عنا
توفر بروتيفيتي خبرة عميقة ورؤى موضوعية ونموذجًا مصممًا لمساعدة القادة على مواجهة المستقبل بثقة. تمتد حلولنا الاستشارية إلى مشكلات الأعمال الحرجة عبر قطاعات مختلفة، ونحن ملتزمون بتطوير قوة عاملة متنوعة تشارك قيم التعاون والابتكار.