مساعد إداري📣 إعلان

انضم إلى فريقنا كموظف إداري!
في شركة عبدالرحمن عبدالعزيز السديس وشركاه للنقل والاستثمار العقاري ، نحن نبحث عن موظف إداري م Dedicated لدعم عملياتنا. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة والتواصل الفعال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إخطار السائقين بالانتهاكات وملء نماذج التعيين.
• إدارة الحسابات المصرفية للمدفوعات المتعلقة بتسجيلات المركبات والانتهاكات.
• معالجة المدفوعات للانتهاكات والتجديدات من خلال البنك.
• إصدار وإلغاء التصاريح للمركبات بناءً على بيانات دقيقة عن السائقين والمركبات.
• تذكير فرق الصيانة بانتظام بفحص المركبات القادم.
• مراقبة عمليات ما بعد الفحص وتحديث السجلات وفقًا لذلك.
• ضمان التوافق بين بيانات المركبات وكل سائق وتقديم التحديثات اللازمة للإدارة.
• اتباع جميع التعليمات والتوجيهات من المدير المباشر المتعلقة بمهام العمل.

الواجبات الإضافية:

• تنفيذ التعليمات الإدارية من المشرف المباشر ومتابعة القرارات الصادرة.
• فتح وفرز وتوزيع البريد الورقي ، والتعامل مع ردود البريد الإلكتروني وفقًا لتوجيهات المشرف.
• إكمال مهام الكتابة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية مع تنظيم الملفات بكفاءة.
• إدارة وتوثيق الاجتماعات للمشرف المباشر والموظفين المعنيين.

انضم إلى فريقنا!
نحن شركة رائدة في قطاع الأجهزة المنزلية تقع في جدة، نبحث عن مرشح مؤهل لدور مساعد إداري.

متطلبات العمل:

• حد أدنى سنتين من الخبرة.
• يفضل الخبرة في قسم الموارد البشرية.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• إجادة برامج Microsoft Office.

مسؤوليات العمل:

• تحضير المراسلات الحكومية وتجديد الإقامات.
• متابعة مسائل التأمين والتواصل مع الوسطاء.
• ترتيب السفر وحجوزات الإقامة.

كيفية التقديم:
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: C@***************** مع ذكر المسمى الوظيفي (مساعد إداري) في موضوع البريد الإلكتروني.

انضم إلى شركة Initial Saudi Arabia Ltd. كمساعد تنفيذي!
نحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية لدعم أنشطتنا التجارية اليومية من خلال تنفيذ مهام إدارية حيوية بطلاقة. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على عمليات فعالة داخل شركتنا.

المسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم الأنشطة التجارية اليومية داخل الشركة.
• تطوير نظام إدارة سجلات خالي من العيوب لتخزين البيانات الحرجة بشكل آمن.
• إظهار مهارات تنظيم وجدولة الوقت النموذجية للزيارات الرسمية والسفر.
• استخدام MS Office للرسائل والمذكرات والتقارير.
• مساعدة الفريق في الاجتماعات من خلال تجميع المعلومات ذات الصلة والحرجة في وثائق مكتوبة بشكل جيد.
• تقييم وتحديد أولويات الوثائق الرسمية، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.

المؤهلات:

• خبرة ذات صلة في الإدارة مع سجل مثبت من تحقيق نتائج قابلة للقياس.
• خبرة عملية في التخطيط وجدولة الأنشطة ضمن جداول زمنية واقعية.
• مهارات تواصل قوية والقدرة على العمل مع فرق الأقسام المختلفة من أجل تحسين العمليات.
• القدرة على الحفاظ على السرية والامتثال لقواعد المنظمة.

انضم إلينا وكن جزءًا من مجموعة سعودية رائدة تقدم خدمات متنوعة!